Acceda al portal de socios
En un entorno donde la automatización y la gestión documental son cada vez más estratégicas, Kodak Alaris y Alldora se unen para ofrecer una solución integral que transforma la forma en que las organizaciones capturan, procesan y utilizan su información.
A través de Kodak Info Input Solution, las empresas pueden implementar estrategias de Procesamiento Inteligente de Documentos (IDP) para convertir documentos físicos o digitales en datos estructurados y accionables. Esto permite extraer, validar y enrutar información de forma automática, con mayor velocidad, precisión y eficiencia.
Lo que antes era manual, hoy es inteligente
Antes, procesar un documento implicaba múltiples tareas manuales. Hoy, ese flujo puede ejecutarse en segundos gracias a:
- Escáneres de alto rendimiento: Equipos como la serie Kodak S2000 brindan fiabilidad y velocidad incluso en entornos exigentes.
- OCR y zonificación inteligente: Extrae información clave sin depender de plantillas fijas.
- IA generativa integrada: Kodak Info Input Solution interpreta contenido, genera resúmenes, responde a preguntas en lenguaje natural y comprende cláusulas complejas.
El resultado: procesamiento ágil de facturas, contratos, formularios y expedientes.
Beneficios del Procesamiento Inteligente de Documentos
- Automatización de extremo a extremo: Desde la captura hasta la integración con tus sistemas internos.
- Ahorro de tiempo: Procesos que antes tomaban días ahora se completan en minutos.
- Precisión y calidad de datos: Menos errores, mayor confiabilidad.
- Escalabilidad: Desde un escáner de escritorio hasta redes distribuidas en múltiples sedes.
- Integración sin fricciones: Compatible con tus sistemas existentes, sin necesidad de desarrollos adicionales.
¿Cómo funciona un flujo IDP con Kodak Info Input Solution?
- Captura: Desde escáneres, dispositivos móviles o multifuncionales.
- Clasificación automática: La IA identifica el tipo de documento.
- Extracción de datos: OCR e IA extraen campos como nombres, fechas, montos, o códigos.
- Validación: Se aplican reglas de negocio para garantizar exactitud.
- Enrutamiento: La información se envía automáticamente al sistema empresarial correspondiente.
- Archivo con metadatos (opcional): Se puede integrar con un gestor documental si el flujo lo requiere.
Casos de uso en distintos sectores
- Recursos Humanos: Procesamiento automatizado de contratos, formularios de ingreso y expedientes de empleados.
- Finanzas y Cuentas por Pagar: Recepción y validación automática de facturas, reducción de tiempos de aprobación y preparación de pagos.
- Salud: Digitalización de historiales clínicos y documentación de seguros, cumpliendo con normativas de privacidad y trazabilidad.
- Gobierno: Gestión eficiente de expedientes ciudadanos y solicitudes administrativas, reduciendo la carga operativa y agilizando los tiempos de respuesta.
Estos ejemplos demuestran cómo el Procesamiento Inteligente de Documentos libera a los equipos de tareas repetitivas, generando más valor en cada interacción documental.
IA generativa: el siguiente paso en la automatización
Con IA generativa integrada en Kodak Info Input Solution, las organizaciones pueden:
- Crear resúmenes automáticos de documentos extensos.
- Responder a preguntas en lenguaje natural sobre el contenido.
- Predecir y completar datos faltantes con base en el historial y el contexto.
Esto convierte la gestión documental en una herramienta verdaderamente proactiva.
Recomendaciones para una implementación exitosa
- Evalúa los volúmenes y tipos de documentos para definir la arquitectura ideal (hardware + licencias).
- Define reglas de negocio claras antes de configurar los flujos automatizados.
- Capacita a tus usuarios en el uso de la plataforma y la gestión de excepciones.
- Monitorea indicadores clave como tasa de errores, tiempos de procesamiento, satisfacción del usuario y retorno de inversión.
Con una implementación bien estructurada, verás resultados tangibles en el corto plazo.
Kodak Alaris + Alldora: alianza para tu transformación digital
Kodak Alaris proporciona la tecnología de escaneo profesional y la solución Kodak Info Input Solution, mientras que Alldora se encarga de integrar, configurar y personalizar los flujos de trabajo para adaptarlos a las necesidades específicas de cada organización.
Esta alianza te garantiza una solución completa, segura y escalable para llevar tu estrategia documental al siguiente nivel, potenciando la productividad, la eficiencia y el cumplimiento en cada proceso.
