记录管理

在整个文件生命周期中的数据必须符合法规规范和公司保留政策。同时避免所有人工流程中出现的人为疏忽,


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记录

記錄管理面臨諸多挑戰

四大策略为您的数字化转型注入能量

正确的技术投资不仅是快速成功,还能赋予您竞争优势以拥有长期的成功。请参阅阻碍您前进的四大策略错误,

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处理纸质文档采集所面临的挑战的秘诀

业务仍在书面文件上进行。实际上,我们当中有一半以上对于纸质文档有“感性连接”。当您准备数字化时,只需遵循以下四项秘诀即可做到无痛纸质文档处理,

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释放信息,成就企业生命线

当您能存储在组织文件内无限量供应的数据中获取金钱价值时,便具备了释放潜在洞察信息的能力,更多的信息也能帮助您作出更好的决策。了解基于网络的文档如何帮助您

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每个产业均会面临挑战

建筑、工程和建设

责任证明 – 蓝图 – 图表 – 设备需求 - 合同条款 – 变更单

看其他人如何克服此項挑戰

政府

灾难恢复 – 管理、风险和合规 - 税收记录 - 土地业权 - FDA 批准 - 养老金记录

看其他人如何克服此項挑戰
建筑、工程和建设
金融
政府

金融

贷款启动 - 开立账户 - 新客户开户 - 保险承担 - 信用报告 - 摘要和契约 - 抵押贷款申请

看其他人如何克服此項挑戰

医疗保健提供商

化验结果 – 出院和护理说明 – 授权书 – 保险索赔 – 患者账单 – 医疗记录

看其他人如何克服此項挑戰

政府

警察报告 – 犯罪或事故报告 – 监狱记录 – 逮捕令 – 事件日志 – 逮捕报告 – 缓刑报告

看其他人如何克服此項挑戰
医疗保健提供商
保险
政府

保险

保险报价单 – 投保单 – 保险证明 – 涵盖范围说明 – 索赔单 – 身份证明

看其他人如何克服此項挑戰

房地产

贷款申请 – 签名授权 – 合约附件 – 地役权 – 贷款契约 – 采购单 – 销售委任书 – 租赁与房客协议

看其他人如何克服此項挑戰
房地产
服务中心

服务中心

大量文档处理 – 记录管理 – 归档服务 – 索引编排和数据采集工作流程 – 过期刊物转换

看其他人如何克服此項挑戰
建筑、工程和建设

责任证明 – 蓝图 – 图表 – 设备需求 - 合同条款 – 变更单

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金融

贷款启动 - 开立账户 - 新客户开户 - 保险承担 - 信用报告 - 摘要和契约 - 抵押贷款申请

看其他人如何克服此項挑戰
政府

灾难恢复 – 管理、风险和合规 - 税收记录 - 土地业权 - FDA 批准 - 养老金记录

看其他人如何克服此項挑戰
医疗保健提供商

化验结果 – 出院和护理说明 – 授权书 – 保险索赔 – 患者账单 – 医疗记录

看其他人如何克服此項挑戰
保险

保险报价单 – 投保单 – 保险证明 – 涵盖范围说明 – 索赔单 – 身份证明

看其他人如何克服此項挑戰
政府

警察报告 – 犯罪或事故报告 – 监狱记录 – 逮捕令 – 事件日志 – 逮捕报告 – 缓刑报告

看其他人如何克服此項挑戰
房地产

贷款申请 – 签名授权 – 合约附件 – 地役权 – 贷款契约 – 采购单 – 销售委任书 – 租赁与房客协议

看其他人如何克服此項挑戰
服务中心

大量文档处理 – 记录管理 – 归档服务 – 索引编排和数据采集工作流程 – 过期刊物转换

看其他人如何克服此項挑戰

/ 建筑、工程和建设 奠定提高效率、可靠性和精准度的基础

Kodak Alaris 及合作伙伴 Image Access 可提取有价值的数据并与适当的产品服务加强协作

75% 的 AEC 专业人士表示 1/3 的项目费用超支是文件问题造成的。文档解决方案提供商 ARC 需要为其客户提供大量没有错误的产品,并在高峰时段保证生产力,

我对与他们提供的服务非常满意,并期待在以后继续我们的合作伙伴关系,

/ 金融 Global Bank Selects Managed Content Services

Regional operations gain efficiency, control and savings

The re-engineered solution was able to eliminate one daily shift and associated costs.

170 scanning workflow processes were reduced to fewer than 10, saving time, slashing manual document handling, and allowing many knowledge workers to be assigned to new tasks.

/ 政府 灾难降临后保存历史记录

Kodak Alaris 帮助挽救了三卡车的受到洪水损坏的记录

热带风暴艾琳淹没纽约州北部的斯科哈里县时,洪水大肆毁坏了公路、家园及商户。斯科哈里县法院有超过 1,700 箱日期可追溯到 1795 年的文档严重受损。修复破损需要小心翼翼的保存和数字化归档,

我们对高质量的数字化记录和结果非常满意。在多数情况下,扫描文档与原始文件相比看起来具有更好的对比度和可识别性,

/ 医疗保健提供商 记录时数字化医疗文件

Kodak Alaris 扫描仪处理 Royal Free 医院的医疗记录

Royal Free 医院希望实现数字化时面临巨大挑战。作为一家受到高度尊敬且关注移植领域的教学医院,该机构需要示范型现场支持、文档安全和创新以提升患者治疗效果,

该项目提前 24 个月完成,经过员工的努力及在新技术方面的投资,使服务中心的生产力提升超过 20%,

/ 保险 让保险代理心无旁骛高效运营

Kodak Alaris 在夏威夷开展数字化记录以节省空间并提高服务速度

他们的存储空间和时间都非常紧张,AllState保险代理 Budar 集团需要一种能够对电脑分析员工的记录进行数字化处理的方式,并且更好满足 5,000 位商业和消费者客户需求,

口碑是最佳认可方式,我对该解决方案除了赞美还是赞美,它为代理商带来了切实的好处,”

/ 政府 采集和共享 刑事记录 变得更快速

Kodak Alaris 技术科采集元数据,让警察调查工作更有组织性

每个司法与法律系统都需要详细的说明文件。印度的刑事记录中心,所有书面文件均由分布在 1,400 个警察局的 100,000 名员工处理。他们迫切需要协助才能打开所有进入警察局大量文档中的数据,

采用 Kodak Capture Pro 软件的台式扫描仪提供了影像采集解决方案,可无缝采集与整理多种年代久远的元数据,并且几乎能够立即存取资料,

/ 房地产 打破房屋所有权工作中的瓶颈

Kodak Alaris 推出的全新扫描流程全面提升员工和客户的满意度

房地产金融行业面临大量合规性和法规性难题。拥有 600 员工和超过 1 万家客户的印度知名服务商需要一种简化纸质处理流程并提升分支机构服务的工作方式,

在 6 月的时间内,利用 Kodak Alaris 扫描仪,

/ 服务中心 Service bureau boosts productivity and image quality with scanners from Kodak Alaris

Dependable scanners that “run like a tank” underpin information management solutions

Records Imaging Solutions (RIS) opened for business in Little Rock, AR in 1969; a business started by the Haynie’s father. It began as a microfilm house, serving clients as an imaging service bureau. 

 “We’d simply rather have a scanner from Kodak Alaris in the field when we sell a system. They put us in a better light and match the quality that we deliver for customer services and in integrating Digitech and OpenText Software into our solutions.” 

/ 服务中心 优于客户预期的性能

强大的性能确保 Kodak Ngenuity 扫描仪赢得胜利

加利福尼亚服务中心电子文档解决方案正在提升新设备更好地为其客户服务时,该中心针对 Ngenuity 扫描仪进行了严格的试用测试。了解该扫描仪如何应对此类棘手的测试工作,

该扫描仪可为该中心提供他们所需的一致性性能。Ngenuity 扫描仪为我们展示了扫描领域的未来,”
Tom Weed,电子文档解决方案

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