Privacy Notice - Spanish

Grupo de empresas de Kodak Alaris

Aviso de privacidad y política sobre las cookies (“Aviso de privacidad”)

Última actualización: 22 de agosto de 2023

Kodak Alaris tiene el compromiso de proteger sus datos personales. Este Aviso de privacidad lo informará sobre cómo procesamos y protegemos sus datos personales cuando: (1) visita nuestros sitios web, entre otros, kodakalaris.com, kodakmoments.com y alarisworld.com (“Sitios web”), (2) compra nuestros productos o servicios, (3) crea, gestiona y utiliza una cuenta con nosotros, o participa en un programa con concursos o recompensas (“Campaña”), (4) se registra para recibir boletines o material de marketing o promoción, o se conecta con nosotros mediante alguna de nuestras aplicaciones, o las descarga (incluidos el software y las aplicaciones móviles) (“Aplicaciones”).

Este Aviso de privacidad complementa otros avisos y políticas de privacidad y no está destinado a anularlos. Es posible que proporcionemos Avisos de privacidad específicos para aplicaciones o servicios específicos (e interacciones con usted), que se aplicarán a tales aplicaciones o servicios (e interacciones).

Revisamos con frecuencia este Aviso de privacidad. Para obtener versiones anteriores, puede comunicarse con nosotros mediante los detalles de contacto que aparecen debajo.

Este Aviso de privacidad se proporciona en formato por capas, para que pueda hacer clic hacia las áreas establecidas debajo. Utilice también el Glosario para comprender el significado de algunos de los términos que utilizamos.

1. Quiénes somos y cómo comunicarse con nosotros

2. Información que recopilamos sobre usted

3. ¿Cómo se recopilan sus datos personales?

4. Cómo usamos sus datos personales

5. Divulgaciones de sus datos personales

6. Transferencias internacionales

7. Seguridad de los datos

8. Conservación de los datos

9. Sus derechos legales

10. Glosario

11. Política sobre las cookies

1. Quiénes somos y cómo comunicarse con nosotros:

1.1 Controlador. El grupo Kodak Alaris está conformado por distintas entidades legales, cuyos detalles se encuentran en el Anexo A. Este aviso de privacidad se expide en representación del grupo Kodak Alaris. En consecuencia, cuando se mencionan Kodak Alaris, "nosotros" o "nuestro", estos términos se refieren a la empresa pertinente del grupo Kodak Alaris responsable del procesamiento de los datos. Para los propósitos del RGPD de la UE o de UK GDPR (y cualquier otra legislación pertinente, cuando corresponda), cuando nos compre productos o servicios, el controlador de sus datos será la entidad del grupo Kodak Alaris que se los venda. Kodak Alaris Inc. es el controlador y el responsable de los Sitios web y de las Aplicaciones. Para las Campañas, la empresa del grupo Kodak Alaris que las ofrezca será el controlador, a no ser que se especifique otra cosa en los términos y condiciones específicos de la campaña.

1.2 Detalles de contacto.Si tiene alguna pregunta sobre este Aviso de privacidad o alguna solicitud para ejercer los derechos legalescorrespondientes, comuníquese con el DPO:

DPO, Kodak Alaris Inc.

Correo electrónico: DPO@kodakalaris.com

Dirección postal: 336 Initiative Drive, Rochester, New York 14624, EE. UU

Por otro lado, si reside en la Unión Europea, puede comunicarse con la Oficina del Representante Legal de Kodak Alaris:

Eversheds Sutherland (Alemania) Rechtsanwälte Steuerberater Solicitors Partnerschaft mbB

Dirección postal: Attention Kodak Alaris EU Rep, Brienner Straβe 12, 80333 Munich, Alemania

1.3 Quejas. Es posible que tenga el derecho a presentar una queja en cualquier momento ante una autoridad de supervisión pertinente o ante otro ente regulador por cuestiones relacionadas con la protección de los datos. No obstante, agradeceríamos la oportunidad de tratar su inquietud antes de que se comunique con la autoridad de supervisión o el ente regulador. En consecuencia, tenga la amabilidad de comunicarse primero con nosotros.

1.4 Vínculos de terceros. El Sitio web o las Aplicaciones pueden incluir vínculos a sitios web, complementos y aplicaciones de terceros. Al hacer clic en esos vínculos o habilitar esas conexiones, es posible que terceros puedan recopilar o compartir datos sobre usted. No controlamos estos sitios web de terceros ni somos responsables por sus declaraciones de privacidad. Cuando deje nuestros Sitios web o nuestras Aplicaciones, le recomendamos que lea el aviso de privacidad de cada sitio web que visite.

2. Información que recopilamos sobre usted:

2.1 Los datos personales o la información personal consisten en información sobre una persona a partir de la cual es posible identificar a tal persona. Podemos recopilar, utilizar, almacenar y transferir distintos tipos de datos personales sobre usted. Los agrupamos del modo siguiente:

· Datos sobre la identidad que incluyen el nombre, el apodo, el título, la fecha de nacimiento, el género, la imagen y la voz, y documentación identificatoria.

· Datos de contacto, que incluyen la dirección de entrega, la ubicación, la dirección de correo electrónico, los números de teléfono, la dirección de facturación y el idioma de preferencia.

· Información sobre la organización, como su empleador u organizaciones que usted integra, información sobre sus compañeros o sobre personas de su organización, su estatus en una organización, y datos similares.

· Datos financieros, que incluyen detalles sobre sus cuentas bancarias y sus tarjetas de pago.

· Datos sobre transacciones, que incluyen detalles sobre pagos recibidos y hechos, y otros detalles de productos y servicios que nos pidió y compró.

· Datos técnicos, que incluyen la dirección IP (protocolo de Internet), sus datos de inicio de sesión, el tipo y la versión del navegador, la configuración del huso horario y la ubicación, identificadores e información de cookies, tipos y versiones de complementos del navegador, sistema operativo y plataforma, y otra tecnología de los dispositivos que usa para acceder a nuestros Sitios web y Aplicaciones.

· Datos del perfil , que incluyen su nombre de usuario y contraseña, su nombre, compras o pedidos que hizo, intereses, preferencias, comentarios y respuestas en encuestas.

· Datos de uso, que incluyen información sobre cómo utiliza nuestros Sitios web, productos y servicios, y su historial de navegación.

· Datos de marketing y comunicaciones , que incluyen sus preferencias para recibir marketing de nosotros y terceros relacionados con nosotros, sus preferencias de comunicación y datos de las redes sociales y contenido en línea, como perfiles, publicaciones, Me gusta y datos similares de las redes sociales.

· Contenido del usuario, como contenido de las comunicaciones, preguntas y otra información (incluidas, sin carácter taxativo, fotografías [y etiquetas y metadatos relacionados] e imágenes) que nos proporcione y que publique en las redes sociales y en nuestros Sitios web. Si publica referencias a nuestra marca o a nuestros productos o servicios en las redes sociales, podremos republicar esa publicación en nuestras redes sociales o en nuestros Sitios web. Cuando cargue o comparta los datos personales de otras personas (incluidas fotografías e imágenes), debe asegurarse, antes, de tener el consentimiento de tales personas.

2.2 También recopilamos, utilizamos y compartimos Datos agregados, como datos estadísticos y demográficos, para cualquier propósito. Los datos agregados pueden derivarse de sus datos personales, pero no se consideran datos personales por ley, ya que estos datos no revelarán su identidad de manera directa ni indirecta. Por ejemplo, podremos agregar sus Datos de uso para calcular el porcentaje de usuarios que acceden a una función específica de un sitio web. No obstante, si combinamos o conectamos los Datos agregados con sus datos personales para que puedan identificarlo de manera directa o indirecta, tratamos los datos combinados como datos personales que se utilizarán en conformidad con este Aviso de privacidad.

2.3 No recopilamos ninguna categoría especial de datos personales sobre usted (como detalles sobre su raza o etnia, creencias religiosas o filosóficas, vida sexual, orientación sexual, opiniones políticas, pertenencia a sindicatos, información sobre su salud, información genética y datos biométricos utilizados para identificarlo) ni recopilamos ninguna información sobre condenas ni delitos penales. Los Sitios web, las Campañas y las Aplicaciones no están dirigidos a menores y no recopilamos a sabiendas datos de menores.

2.4 Si no proporciona datos personales. Cuando debamos recopilar datos personales por ley o en virtud de las condiciones de un contrato que tengamos con usted, o para facilitar su participación en una Campaña, y usted no proporcione tales datos cuando se los solicitemos, es posible que no tengamos la capacidad de cumplir con el contrato que tenemos o intentamos celebrar con usted (por ejemplo, para suministrarle productos o servicios), o es posible que no tengamos la capacidad de facilitar su participación en una Campaña. En estos casos, es posible que debamos cancelar el pedido del producto o servicio que nos haya hecho, o su inscripción y participación en una Campaña, pero le notificaremos si es el caso en ese momento.

2.5 Su obligación de informarnos modificaciones. Es importante que los datos personales que conservamos sobre usted sean exactos y estén actualizados. Manténganos informados de cualquier modificación en sus datos personales durante su relación con nosotros.

3. ¿Cómo se recopilan sus datos personales?

Utilizamos distintos métodos para recopilar datos sobre usted, como:

· Interacciones directas. Esto incluye datos personales que suministra cuando:

· busca o compra nuestros productos o servicios

· crea y mantiene una cuenta en nuestros sitios web o mediante nuestras aplicaciones

· se suscribe a nuestros servicios o publicaciones

· participa en una Campaña o en una encuesta

· solicita que le enviemos marketing

· se inscribe en alguno de nuestros eventos

· usa nuestros servicios o interactúa con nosotros (y terceros) en línea o mediante redes sociales

· nos envía comentarios o se comunica con nosotros

· Tecnologías o interacciones automatizadas. Cuando interactúe con nuestro Sitio web y nuestras Aplicaciones, y cuando haga clic en vínculos de nuestros correos electrónicos y publicidades, es posible que recopilemos automáticamente Datos técnicos y Datos de uso sobre su equipo y sus acciones y patrones de navegación. Podremos recopilar estos datos personales mediante cookies, balizas web, registros de servidor y otras tecnologías similares. También es posible que recibamos Datos técnicos sobre usted si visita otros sitios web que emplean nuestras cookies. Recopilamos datos personales automáticamente cuando interactúa con nosotros en las redes sociales.

· Terceros o fuentes con disponibilidad pública. Podremos recibir datos personales sobre usted de distintos terceros y fuentes públicas, como se detalla a continuación:

(a) proveedores de análisis, como Google, con base fuera del Espacio Económico Europeo (EEE) y del Reino Unido;

(b) redes publicitarias

(d) Datos de contacto, financieros y de transacciones de prestadores de servicios técnicos, de pago y de entrega

(e) Datos de identidad y de contacto de intermediarios o agregadores de datos

(f) su organización (si el uso es en relación con ella)

(g) terceros que revenden o integran con nuestros productos y servicios

(h) socios y proveedores de marketing, de promociones y profesionales que nos prestan servicios

(i) entidades de crédito y de prevención de fraudes

(j) Datos de identidad y de contacto de fuentes con disponibilidad pública, como el registro electoral, el registro de empresas, y organizaciones profesionales o de los distintos sectores de actividad que correspondan, que publiquen información relacionada con usted y otros datos en el dominio público.

· Utilización de credenciales de terceros para la creación de cuentas y el inicio de sesión

Determinadas características de los Sitios web, de las Aplicaciones o de las Campañas pueden permitirle registrarse y acceder a una cuenta con nosotros mediante el uso de las credenciales de sus cuentas con terceros, como Google™, Facebook™ o Apple™ ("Credenciales de terceros"). Si elige crear y acceder a una cuenta en nuestros Sitios web, en nuestras Aplicaciones o en nuestras Campañas con identificadores de terceros, se compartirá la información siguiente con nosotros:

- su nombre y apellido

- su dirección de correo electrónico

- su idioma

- su país

- en algunos casos, su número de teléfono

en algunos casos, su número de teléfono Kodak Alaris no compartirá ni recopilará de ningún otro modo ninguna otra información mediante el uso que haga de las Credenciales de terceros para crear o acceder a una cuenta del Sitio web o de las Aplicaciones. Kodak Alaris nunca tendrá acceso directo ni continuado a la cuenta con la que se relacionan las Credenciales de terceros. Kodak Alaris no tiene afiliación con ningún proveedor de Credenciales de terceros. El uso que haga de las Credenciales de terceros y de los servicios con los que se relacionan se rige exclusivamente por los términos y condiciones que le suministre la empresa que ofrece tales servicios.

· Información que se recopila cuando carga fotografías y procesa un pedido

Para poder utilizar el Sitio web o las Aplicaciones, puede cargar las imágenes de sus fotografías y otro contenido. En este proceso, el sitio de Internet usa un servidor de Kodak Alaris (o de un subcontratista de Kodak Alaris). Se almacena localmente un id. de sesión de Kodak Alaris en su dispositivo para que pueda continuar trabajando en productos fotográficos con el uso del sitio de Internet.

Cuando trabaja en un producto fotográfico, también se le envía a Kodak Alaris (o a un subcontratista de Kodak Alaris) la información siguiente en relación con la fotografía seleccionada: la imagen de la fotografía y las etiquetas relacionadas de la imagen contenidas en el archivo de imagen.

La información precedente se almacena en Kodak Alaris (o en un subcontratista de Kodak Alaris) mientras su cuenta permanece activa. Kodak Alaris podrá desactivar su cuenta si estuvo inactiva durante más de doce (12) meses. Cuando se desactive su cuenta, perderá acceso a las imágenes almacenadas y se eliminarán sus datos personales.

· Contenido que comparte de sitios web o aplicaciones de terceros. El Sitio web o las Aplicaciones pueden ofrecerle la opción de importar fotografías de sitios web populares de terceros y de aplicaciones como Google™ y Facebook™ para que las use en su pedido. Si elige utilizar estas funciones de importación de terceros, se lo dirigirá a una página de acceso controlada por la empresa externa propietaria del sitio web o de la aplicación donde se almacenan sus fotografías, y deberá ingresar sus credenciales de inicio de sesión para tal sitio web o aplicación a fin de importar sus fotografías. Kodak Alaris no tendrá acceso a las credenciales de su cuenta en los sitios web ni en las aplicaciones de terceros. Los datos que se compartan con Kodak Alaris se limitarán al contenido almacenado en la biblioteca de fotografías de terceros (en otras palabras, no tendremos acceso a otras partes de su cuenta con terceros). Mientras seleccione las fotos que desea utilizar en su pedido, tendremos acceso a las miniaturas de las fotos que almacenó en su cuenta de terceros. Solo descargaremos una copia a plena resolución de la foto o de las fotos específicas que seleccionó para utilizar en su pedido. Después de hecho el pedido (o, de manera alternativa, la sesión finaliza), Kodak Alaris no tendrá más acceso a su cuenta de terceros ni conservará una copia de las miniaturas utilizadas para la selección durante el pedido. Las copias de las fotos seleccionadas para utilizarse en los pedidos solo se conservan durante el tiempo que decida mantener una cuenta activa con nosotros. El uso que haga de los servicios de terceros como Google™ y Facebook™ se rige exclusivamente por los términos y condiciones que le suministre la empresa que ofrece tales servicios.

· API de Google™ El uso que hacemos de las interfaces de programas de aplicaciones (API) de Google™ para habilitar determinadas funciones de los Sitios web, las Aplicaciones o las Campañas, como el acceso con credenciales de Google&trade y la importación de fotografías de política de datos para los usuarios de los servicios de las API de Google™.

4. Cómo usamos sus datos personales

4.1 Solo utilizaremos sus datos personales cuando las leyes nos lo permitan. En algunos territorios, tenemos la obligación, por ley, de informarle los fundamentos legales del procesamiento. Establecemos esta información en la tabla siguiente (haga clic también aqui para obtener más información). En algunos casos, es posible que haya más de un fundamento legal.

Más comúnmente, utilizaremos sus datos personales en las circunstancias siguientes:

· Para permitirle crear una cuenta con nosotros.

· Para cumplir el contrato que estamos por celebrar o que celebramos con usted.

· Para permitirle descargar aplicaciones

· Cuando necesitamos sus datos personales para facilitar la participación en una Campaña

· Cuando resulta necesario para nuestros intereses legítimos (o los de un tercero) y sus intereses y los derechos fundamentales que le corresponden no anulan dichos intereses legítimos

· Cuando debemos cumplir una obligación legal.

· Cuando proporciona su consentimiento.

4.2 Propósitos para los que utilizaremos sus datos personales

Establecimos debajo, en formato de tabla, una descripción de las maneras en que planeamos utilizar sus datos personales.

Propósito/actividad

Tipo de datos

Fundamentos legales para el procesamiento

Registrarlo como nuevo cliente y (cuando esté disponible) permitirle abrir y gestionar una cuenta con nosotros.

(a) Identidad

(b) Contacto

(a) Cumplimiento de un contrato con usted.

(b) Consentimiento

Para procesar y entregar su pedido, como al:

(a) Gestionar el pago, las tarifas y los cargos

(b) Cobrar y recuperar el dinero que se nos debe

(a) Identidad

(b) Contacto

(d) Transacción

(e) Marketing y comunicaciones

(f) Contenido del usuario

(a) Cumplimiento de un contrato con usted

(b) Necesario para nuestros intereses legítimos (Para recuperar deudas)

Para gestionar nuestra relación con usted, lo que incluirá:

(a) Notificarle cambios en las condiciones o en el Aviso de privacidad

(b) Solicitarle que deje su opinión o responda a una encuesta

(a) Identidad

(b) Contacto

(d) Marketing y comunicaciones

(e) Contenido del usuario

(a) Cumplimiento de un contrato con usted

(b) Necesario para cumplir una obligación legal

(c) Necesario para nuestros intereses legítimos (para mantener nuestros registros actualizados y estudiar cómo usan los clientes nuestros productos/servicios)

Para permitirle que participe en una Campaña o complete una encuesta

(a) Identidad

(b) Contacto

(d) Uso

(e) Marketing y comunicaciones

(f) Contenido del usuario

(a) Cumplimiento de un contrato con usted

(b) Necesario para nuestros intereses legítimos (para estudiar cómo usan los clientes nuestros productos/servicios, para desarrollarlos y para hacer crecer nuestros negocios)

Para administrar y proteger nuestros negocios, el Sitio web y cualquier Aplicación (incluidos el análisis de datos, la resolución de problemas, las pruebas, el mantenimiento del sistema, el soporte, los informes y el alojamiento de datos)

(a) Identidad

(b) Contacto

(d) Contenido del usuario

(a) Necesario para nuestros intereses legítimos (para llevar a cabo nuestros negocios, servicios de administración e IT, seguridad de la red, y prevenir el fraude, y en el contexto de una reorganización o de un reestructuramiento del grupo)

(b) Necesario para cumplir una obligación legal

Para ofrecerle contenido y publicidad relevantes en el Sitio web o en las Aplicaciones y para medir o comprender la eficacia de los anuncios que le suministramos

(a) Identidad

(b) Contacto

(d) Uso

(e) Marketing y comunicaciones

(f) Aspectos técnicos

(g) Contenido del usuario

(a) Necesario para nuestros intereses legítimos (para estudiar cómo usan los clientes nuestros productos/servicios, para desarrollarlos, para hacer crecer nuestros negocios, y para informar nuestra estrategia de marketing)

(b) Con su consentimiento

Para usar análisis de datos a fin de mejorar nuestro Sitio web, nuestras Aplicaciones, nuestros productos/servicios, nuestro marketing, las relaciones con los clientes y las experiencias

(a) Aspectos técnicos

(b) Uso

Necesario para nuestros intereses legítimos (para definir tipos de clientes para nuestros productos y servicios, para mantener actualizado y relevante nuestro Sitio web, para desarrollar nuestros negocios, y para informar nuestra estrategia de marketing)

Para hacerle sugerencias y recomendaciones sobre productos o servicios que podrían interesarle

(a) Identidad

(b) Contacto

(d) Uso

(e) Perfil

(f) Marketing y comunicaciones

(g) Contenido del usuario

(a) Necesario para nuestros intereses legítimos (para desarrollar nuestros productos/servicios y para hacer crecer nuestros negocios)

(b) Con su consentimiento

4.3 Ofertas de promociones de nuestra parte

Es posible que utilicemos sus Datos de identidad y contacto, técnicos, de uso, de contenido del usuario y del perfil para formar una perspectiva sobre lo que pensamos que tal vez desee o necesite, o lo que podría interesarle. Recibirá comunicaciones de marketing de nuestra parte si nos solicitó información o nos compró productos o servicios y no rechazó la recepción de tal marketing. Ates de compartir sus datos personales con cualquier tercero para fines de marketing, obtendremos su consentimiento de participación explícito.

4.4 Rechazo

Puede solicitarnos, o solicitarles a los terceros, dejar de recibir menajes de marketing. Para eso, puede seguir los vínculos para rechazarlos en cualquier mensaje de marketing recibido o comunicarse con nosotros en cualquier momento.

Cuando rechace estos mensajes de marketing, esto no se les aplicará a los datos personales que se nos hayan proporcionado como resultado de la compra de un producto/servicio, del registro de una garantía, de la experiencia con un producto/servicio, u otras transacciones.

4.5 Cookies

Puede configurar su navegador para que rechace todas o alguna cookies, o para que lo alerte cuando los sitios web establecen o acceden a cookies. Si inhabilita las cookies, o las rechaza, tenga en cuenta que algunas partes del Sitio web (o de las Aplicaciones) tal vez sean inaccesibles o no funcionen correctamente. Para obtener más información sobre las cookies que utilizamos, consulte nuestra política sobre las cookies aqui.

4.6 Cambio de propósito

Cuando la legislación nos lo requiera, utilizaremos sus datos personales únicamente para los propósitos para los que los recopilamos, a no ser que consideremos razonablemente que debemos utilizarlos por otro motivo y ese motivo sea compatible con el propósito original. En caso de que necesitemos utilizar sus datos personales para un propósito sin relación, se lo notificaremos y le explicaremos los fundamentos legales que nos permiten hacerlo.

4.7 Tenga en cuenta que podremos procesar sus datos personales sin su conocimiento o consentimiento cuando sea un requisito legal o cuando las leyes lo permitan.

5. Divulgaciones de sus datos personales

5.1 Podremos compartir sus datos personales con las partes que se establecen debajo para los propósitos definidos en la tabla precedente.

· Terceros internos.

· Su organización (si el uso es en relación con sus negocios)

· Socios externos de marketing y promoción con los que trabajamos para promover nuestros productos y servicios

· Servicios de redes sociales y los contactos de su organización en las redes sociales

· Terceros con los que elijamos vender, transferir o combinar de manera parcial (o completa) nuestros negocios o activos. Si hay alguna modificación en nuestra organización, los nuevos propietarios podrán utilizar sus datos personales del mismo modo que se establece en este Aviso de privacidad

· Otros Terceros Externos;

5.2 Requerimos que todos los terceros respeten la seguridad de sus datos personales y que los traten de modo legal.

6. Transferencias internacionales

6.1 Compartimos sus datos personales dentro del grupo Kodak Alaris. Esto puede implicar la transferencia de sus datos fuera del Reino Unido y de la Unión Europea. Para garantizar la protección de los datos personales compartidos entre integrantes del grupo Kodak Alaris, implementamos un convenio para la transferencia de datos dentro del grupo que incorpora determinadas condiciones contractuales aprobadas para su uso en el Reino Unido y en la Unión Europea que conceden a los datos personales una protección sustancialmente similar a la que tienen en el Reino Unido y en la Unión Europea.

6.2 Muchos de los terceros externos están fuera del Reino Unido y de la Unión Europea, y en consecuencia el procesamiento que hagan de sus datos personales puede implicar la transferencia de datos fuera del Reino Unido y de la Unión Europea.

Cuando transfiramos sus datos personales fuera del Reino Unido y de la Unión Europea, y se apliquen las reglas de UK GDPR o del RGPD de la UE, aseguraremos un nivel de protección similar mediante la implementación de al menos una de las protecciones siguientes:

· Se debe considerar que el país al que transfiramos sus datos personales proporciona un nivel adecuado de protección para los datos personales.

· Establecimiento de condiciones contractuales aprobadas para su uso en el Reino Unido y en la Unión Europea que concedan a los datos personales una protección sustancialmente similar a la que tienen en el Reino Unido y en la Unión Europea.

6.3 Comuníquese con nosotros si desea más información sobre los mecanismos específicos que utilizamos cuando transferimos sus datos personales fuera del Reino Unido o de la Unión Europea.

7. Seguridad de los datos

Implementamos medidas de seguridad adecuadas diseñadas para proteger sus datos personales contra el extravío, el uso o el acceso no autorizados, las alteraciones o las divulgaciones accidentales. Además, limitamos el acceso a sus datos personales a los empleados, representantes, contratistas y otros terceros que tienen necesidad de saber por motivos comerciales. No obstante, tenga en cuenta que ningún método de transmisión por Internet o de almacenamiento electrónico es seguro al 100 por ciento. En consecuencia, no podemos garantizar la seguridad absoluta de los datos personales.

Implementamos procedimientos para ocuparnos de cualquier vulneración sospechada de los datos personales y les notificaremos cualquier vulneración a usted y a cualquier ente regulador correspondiente cuando tengamos la obligación legal de hacerlo.

8. Conservación de los datos

8.1 Solo conservaremos sus datos personales durante el tiempo razonablemente necesario para los propósitos para los que los recopilemos, incluidos los propósitos de satisfacer cualquier requisito legal, normativo, impositivo, contable o de informe. Podremos conservar sus datos personales durante más tiempo si hay una queja o si creemos razonablemente que existe una posibilidad concreta de litigio asociada con su relación con nosotros.

8.2 Para determinar el período de conservación adecuado para los datos personales, tendremos en cuenta la cantidad, la índole y la confidencialidad de los datos personales, el riesgo potencial de perjuicios por la divulgación o el uso no autorizados de sus datos personales, los propósitos para los que procesemos sus datos personales, y si podremos cumplir o no dichos propósitos por otros medios, y los requisitos legales, normativos, impositivos, contables o de otros tipos correspondientes. Hay detalles de períodos de conservación para distintos aspectos de sus datos personales disponibles en la sección pertinente de nuestra política de conservación. Para solicitarla, comuníquese con nosotros.

8.3 En algunas circunstancias, y por propósitos impositivos, debemos mantener por ley información básica sobre nuestros clientes (como los Datos de contacto, de identidad, financieros y de transacciones) durante un período especificado durante años después de que dejan de ser clientes.

8.4 En algunas circunstancias, nos puede solicitar que eliminemos sus datos: consulte sus derechos legales debajo para obtener más información.

En algunas circunstancias, haremos anónimos sus datos personales (para que ya no puedan asociarse con usted) para propósitos de investigación o estadísticos, en cuyo caso podremos utilizar esta información de manera indefinida sin proporcionarle ningún otro aviso.

9. Sus derechos legales

9.1 Cuando tengamos la obligación legal de hacerlo, respetaremos los derechos que las leyes le concedan. Consulte la legislación local de protección de datos para determinar los derechos que podría tener disponibles.

9.2 Para los residentes del Reino Unido o de la Unión Europea: Tenga la amabilidad de hacer clic en los vínculos siguientes para obtener más información sobre los derechos que pueden aplicarse en su caso en relación con UK GDPR y el RGPD de la UE:

· Solicitar acceso a sys datos personales.

· Solicitar la corrección de sus datos personales.

· Solicitar que se borren sus datos personales.

· Rechazar el procesamiento de sus datos personales.

· Solicitar restricción en el procesamiento de sus datos personales.

· Solicitar la transferencia de sus datos personales.

· Derecho a retirar el consentimiento.

9.3 Derechos legales de los residentes de California: Si reside en California, es posible que las leyes de California le concedan derechos adicionales en relación con la utilización de su información personal. Para obtener más información sobre sus derechos de privacidad en virtud de las leyes de California, consulte el Aviso en la recopilación, disponible en www.kodakalaris.com/notice-of-collection.

9.4 Residentes de otros estados de los EE. UU: Si reside en otro estado de los EE. UU., las leyes del estado en el que reside pueden concederle derechos adicionales, incluidas, sin carácter taxativo: (i) la Ley de Protección de Datos del Consumidor de Virginia, (ii) la Ley de Privacidad de Colorado (con vigencia a partir del 1.º de julio de 2023), (iii) la Ley de Privacidad de los Datos de Connecticut (con vigencia a partir del 1.º de julio de 2023) y (iv) la Ley de Privacidad del Consumidor de Utah (con vigencia a partir del 31 de diciembre de 2023).

9.5 Kodak Alaris no le venderá a ningún tercero ningún dato personal (incluida “información pertinente” según se define en los Estatutos Revisados de Nevada, Apartado 603A). No obstante, determinadas cookies que operan en los Sitios web pueden “compartir” determinada información personal con terceros para propósitos de publicidad conductual en contextos transversales (según se define en virtud de las leyes de California). Para rechazar ese uso compartido, puede ajustar las preferencias en el centro de preferencias de cookies mediante la ventana emergente que aparece al visitar cada Sitio web por primera vez o en cualquier momento posterior mediante el vínculo del centro de preferencias de cookies de la parte inferior de la página web.

9.6 Si es residente de Francia,, también tiene el derecho de definir instrucciones sobre sus datos personales para después de su fallecimiento.

9.7 Tenga en cuenta que determinados derechos, entre los detallados anteriormente, no son derechos absolutos y puede haber determinadas limitaciones que se aplicarán en las circunstancias. Consulte la legislación de protección de datos aplicable en su país o estado para obtener más detalles.

9.8 Si desea ejercer alguno de los derechos detallados anteriormente o cualquier otro derecho de privacidad que pudieran concederle las leyes, comuníquese con nosotros.

9.9 Habitualmente sin cargo. No deberá pagar ningún cargo para acceder a sus datos personales (ni para ejercer ninguno de los demás derechos). No obstante, podremos cobrarle un cargo razonable si su solicitud es claramente infundada, reiterativa o excesiva. De manera alternativa, también podremos negarnos a dar curso a su solicitud en estas circunstancias.

9.10 Qué podremos necesitar de usted.. Podremos necesitar solicitarle información específica como ayuda para que confirmemos su identidad y para garantizar su derecho a acceder a sus datos personales (o para ejercer alguno de sus demás derechos). Esta es una medida de seguridad para garantizar que no se divulguen datos personales ante ninguna persona que no tiene derecho a recibirlos. También podremos comunicarnos con usted para solicitarle información adicional en relación con su solicitud para agilizar nuestra respuesta.

9.11 Plazo límite para responder. Intentamos responder a todas las solicitudes legítimas antes de transcurrido un mes. Ocasionalmente, responder puede requerirnos más de un mes. En estos casos, lo notificaremos y lo mantendremos informado.

10. Glosario

10.1 En este Aviso de privacidad:

· nuestras “afiliadas” significa entidades legales que controlan directa o indirectamente o están bajo el control común de Kodak Alaris Holdings Limited, o son controladas por ella; a los fines de esta definición, “control” significa la propiedad directa o indirecta de al menos el cincuenta por ciento (50 %) del privilegio de votación de las acciones u otros valores para la elección de directores (u otras autoridades gerenciales) de la entidad controlada o con control común. Tales empresas, en su totalidad, conforman el grupo de empresas de Kodak Alaris.

· “UK GDPR” significa la Ley de Protección de Datos del Reino Unido de 2018

· “RGPD de la UE” significa el Reglamento General de Protección de Datos (UE 2016/679)

10.2 Definición de “fundamentos legales” (según se aplica en determinadas jurisdicciones):

Interés legítimo significa el interés de nuestra organización al conducir y gestionar los negocios para permitirnos proporcionarle los mejores servicios/productos y la mejor y más segura experiencia. No utilizamos sus datos personales para actividades en las que nuestros intereses se anulan por el impacto sobre usted (a no ser que tengamos su consentimiento o las leyes lo requieran o lo permitan).

Cumplimiento de contrato significa el procesamiento de sus datos cuando resulta necesario para cumplir un contrato en el que usted es una de las partes o para tomar medidas a solicitud de usted antes de que celebretal contrato.

Cumplimiento de una obligación legal significa el procesamiento de sus datos personales cuando resulta necesario para cumplir una obligación legal a la que estamos sujetos.

Consentimiento significa que concedió su consentimiento al procesamiento de sus datos personales para uno o más propósitos específicos.

10.3 Terceros

Terceros internos

Otras empresas del grupo Kodak Alaris que actúan como controladores o procesadores conjuntos y que están basadas en las ubicaciones especificadas más arriba, que ofrecen servicios de IT y de administración de sistemas, además de llevar a cabo informes para el liderazgo.

Terceros externos

· Prestadores de servicios que actúan como procesadores y nos ofrecen servicios de IT y de administración de sistemas, control de calidad y de otros tipos.

· Asesores profesionales que actúan como procesadores, como abogados (sin carácter taxativo), banqueros, auditores y aseguradoras que ofrecen servicios de consultoría, bancarios, de asesoramiento jurídico, de seguros y contables.

· HM Revenue & Customs en el Reino Unido y entes regulatorios equivalentes y otras autoridades fuera del Reino Unido que requieren que se informen las actividades de procesamiento en determinadas circunstancias. .

· Entidades de crédito y prevención de fraudes y motores de búsqueda.

10.4 Sus derechos legales

Los derechos difieren según la legislación que se aplique en su país (o estado).

En los lugares donde se aplican el UK GDPR o el RGPD de la UE, sus derechos incluyen:

"Solicitar acceso" a sus datos personales (denominado comúnmente "solicitud de acceso por parte del sujeto de los datos"), lo cual le permite recibir una copia de los datos personales que se mantienen sobre usted y verificar que se estén procesando en conformidad con las leyes.

"Solicitar corrección" de los datos personales que se mantienen sobre usted, lo que le permite solicitar la corrección de los datos incompletos o inexactos que se mantengan sobre usted, aunque puede resultar necesario verificar la exactitud de los nuevos datos que suministre.

"Solicitar que se borren" sus datos personales, lo cual le permite solicitar la eliminación de sus datos personales cuando no hay un motivo válido para que se continúe con el procesamiento. Esto incluye el derecho a que solicite la eliminación o el retiro de sus datos personales cuando haya ejercido adecuadamente su derecho a objetar el procesamiento (consulte debajo), cuando su información podría haberse procesado de manera ilegal, o cuando se requiere que se borren sus datos para cumplir las leyes locales. Tenga en cuenta, no obstante, que tal vez no sea siempre posible cumplir su solicitud de borrar sus datos por motivos legales específicos que se le notificarán, si corresponde, en el momento de la solicitud.

"Rechazar el procesamiento" de sus datos personales cuando se base en un interés legítimo (o los de un tercero) y hay algo sobre su situación particular que hace que desee rechazar el procesamiento con base en esto porque piensa que afecta sus derechos y libertades fundamentales. Cuando corresponda este derecho, también tendrá el derecho a rechazar el procesamiento de sus datos personales para propósitos de marketing directo. En algunos casos, puede resultar posible demostrar un fundamento convincente para procesar su información que anule sus derechos y libertades.

"Solicitar restricción en el procesamiento" de sus datos personales. Esto le permite solicitar la suspensión del procesamiento de sus datos personales en las situaciones siguientes:

· Para establecer la exactitud de los datos.

· Cuando el uso de los datos es ilegal pero usted no desea que se borren.

· Cuando necesita que se mantengan los datos aunque ya no resulta requerido debido a que los necesita para establecer, ejercer o defender reclamaciones legales.

· Rechazó el uso de sus datos pero es necesario verificar si hay fundamentos legítimos para su utilización que lo anulen.

"Solicitar la transferencia" de sus datos personales a un tercero. Tiene el derecho a que sus datos personales se les proporcionen a usted o a un tercero que haya elegido de manera estructurada, utilizada comúnmente y legible con máquinas. Tenga en cuenta que este derecho solo se le aplica a la información automatizada para la que concedió inicialmente su consentimiento para el uso, o cuando la información se usa para cumplir un contrato con usted.

"Retirar el consentimiento en cualquier momento" cuando se exige consentimiento para el procesamiento de sus datos personales. No obstante, esto no afectará la legalidad de ningún procesamiento llevado a cabo antes de que retire su consentimiento. Si retira su consentimiento, es posible que no tengamos la capacidad de suministrarle determinados productos o servicios, o de continuar facilitando su participación en una campaña. Le informaremos si este es el caso en el momento en que retire su consentimiento.

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Apéndice A

Entidades del grupo Kodak Alaris

Nombre de la entidad	País	Dirección principal
Kodak Alaris Holding Limited	Reino Unido	Part Second Floor of Westside Two, Westside, London Road, Apsley, Hemel Hempstead, Hertfordshire, HP3 9TD, Reino Unido
Kodak Alaris Limited	Reino Unido	Part Second Floor of Westside Two, Westside, London Road, Apsley, Hemel Hempstead, Hertfordshire, HP3 9TD, Reino Unido
Kodak Alaris Inc.	EE. UU.	336 Initiative Drive Rochester, NY 14624
Kodak Alaris Germany GmbH	Alemania	Augsburger Strasse 712 70329 Stuttgart
Kodak Alaris France SAS	Francia	Immeuble METROSUD, 1 Boulevard Hippolyte Marques, 94200 Ivry-Sur-Seine, Francia
Kodak Alaris México S.A. de C.V.	México	Amado Nervo #2200 Edificio BIO 1, Planta Baja Jardines del sol 45050 Zapopan, Jalisco, México
Kodak Alaris Operations Canada Inc.	Canadá	67 Yonge Street, Suite 701, Toronto, Ontario M5E 1J8
Kodak Alaris Management Shanghai Co., Ltd.	China	1st Floor and part of the 2nd Floor 1510 Chuanqiao Road Pudong District, Shanghai, China
Kodak Alaris Imaging Equipment (Shanghai) Co., Ltd	China	1st Floor and part of the 2nd Floor 1510 Chuanqiao Road Pudong District, Shanghai, China
Kodak Alaris Singapore Pte. Ltd.	Singapur	Income@Raffles 16 Collyer Quay, #13-08 Singapur 049318
Kodak Alaris Japan Kabushiki-Kaisha	Japón	Part of the 1st Floor and part of the 7th Floor Surugadai Kanda Chiyoda-ku Building 2-9 Tokio, Japón 101-0062
Kodak Alaris Australia Pty Limited	Australia	Suite 78, Waterman Business Centre, Chadstone Shopping Centre, Level 2 1341 Dandenong Road, Chadstone, Vic 3148

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