기록물 관리 문제

문서의 수명주기 동안 데이터는 규정준수 요건 및 기업 유지 정책을 충족해야 합니다. 이 모든 것을 수작업 프로세서에서 사람의 실수 없이 해야 합니다.

 

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많은 어려움이 존재하는 기록 관리

디지털 전환을 촉진하는 4가지 전략

정확한 기술 투자는 빠른 결과를 성취하는 것 이상이며, 오랫동안 경쟁적 우위를 점할 수 있도록 해줍니다. 계속 앞으로 전진할 수 있도록 해주는 4가지 전략적 실수를 확인해 보세요.

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어려운 문서 캡처 문제점을 해결하는 팁

여전히 종이를 기반으로 비즈니스가 이루어지고 있습니다. 사실, 사람들 중 절반 이상이 종이에 대한 "연민의 정"을 가지고 있습니다. 디지털로 전환할 준비가 되었을 때 자유롭게 문서를 처리할 수 있는 4가지 팁을 따르세요.

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정보를 분석하는 것은 비즈니스의 원동력

문서에 포함된 방대한 양의 데이터를 활용하면 가치있는 정보를 획득하고 더 좋은 의사 결정을 할 수 있습니다. 웹기반 문서로부터 어떤 도움을 받을 수 있는지 확인해 보세요.

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Data anarchy takes many forms

건축, 토목, 건설

책임 증명 - 청사진 - 배선도 - 설비 요청 - 계약 조건 - 주문 변경

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정부

재난 복구 - 관리, 위험 및 규정 준수 - 세금 기록 - 토지 명의서 - FDA 승인 - 연금 기록

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건축, 토목, 건설
금융
정부

금융

대출 오리엔테이션 - 계좌 개설 - 새로운 고객 가입 - 보험 가입 - 신용 보고서 - 요약 및 증서 - 대출 신청

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헬스케어 업체

시험 결과 - 퇴원 및 관리 지침 - 허가서 - 보험 청구서 - 환자 청구서 - 진료 기록

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정부

경찰 보고서 - 범죄 및 사건 보고서 - 교도소 기록 - 체포 영장 - 사건 기록 - 체포 보고서 - 집행유예 보고서

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헬스케어 업체
보험
정부

보험

보험료 책정 - 제안서 - 보험 증서 - 보장 범위 - 청구서 - 신원 증명

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부동산

대출 신청 - 서명 허가 - 계약 부속물 - 지역권 - 대출 증서 - 구매 제안 - 중개 계약 - 임대 계약

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부동산
서비스 대행업체

서비스 대행업체

대규모 문서 처리 - 기록물 관리 - 보관 서비스 - 색인 및 데이터 캡처 워크플로우 - 백파일 변환

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건축, 토목, 건설

책임 증명 - 청사진 - 배선도 - 설비 요청 - 계약 조건 - 주문 변경

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금융

대출 오리엔테이션 - 계좌 개설 - 새로운 고객 가입 - 보험 가입 - 신용 보고서 - 요약 및 증서 - 대출 신청

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정부

재난 복구 - 관리, 위험 및 규정 준수 - 세금 기록 - 토지 명의서 - FDA 승인 - 연금 기록

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헬스케어 업체

시험 결과 - 퇴원 및 관리 지침 - 허가서 - 보험 청구서 - 환자 청구서 - 진료 기록

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보험

보험료 책정 - 제안서 - 보험 증서 - 보장 범위 - 청구서 - 신원 증명

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정부

경찰 보고서 - 범죄 및 사건 보고서 - 교도소 기록 - 체포 영장 - 사건 기록 - 체포 보고서 - 집행유예 보고서

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부동산

대출 신청 - 서명 허가 - 계약 부속물 - 지역권 - 대출 증서 - 구매 제안 - 중개 계약 - 임대 계약

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서비스 대행업체

대규모 문서 처리 - 기록물 관리 - 보관 서비스 - 색인 및 데이터 캡처 워크플로우 - 백파일 변환

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/ 건축, 토목, 건설 효율성, 신뢰성, 정확성 향상을 위한 토대 마련

적합한 제품군으로 가치있는 데이터 추출과 협력을 강화하는 Kodak Alaris와 파트너사인 Image Access

AEC 전문가의 75%가 프로젝트 공기 지연의 1/3이 문서 때문이라고 합니다. 문서 솔루션 제공업체인 ARC는 생산성은 최대로 높이면서 실수는 없애주는 다양한 제품을 고객에게 제공해야 했습니다.

Kodak Alaris 제품에 매우 만족했으며 앞으로도 파트너십이 계속 유지될 수 있기를 기대합니다.

/ 금융 Global Bank Selects Managed Content Services

Regional operations gain efficiency, control and savings

The re-engineered solution was able to eliminate one daily shift and associated costs.

170 scanning workflow processes were reduced to fewer than 10, saving time, slashing manual document handling, and allowing many knowledge workers to be assigned to new tasks.

/ 정부 재난이 닥친 후 역사 기록물 보존

Kodak Alaris, 홍수로 피해를 입은 트럭 3대 분의 기록물 복구

열대성 폭풍 아이린이 북부 뉴욕 주 쇼하리 카운티를 덮쳤을 때 도로, 집, 상점들이 막대한 홍수 피해를 입었습니다. 1795년도부터 내려 온 쇼하리 법정 문서 1,700 상자 이상도 피해를 입었습니다. 피해를 복구하려면 세심한 보존 노력과 디지털 보관이 필요했습니다.

디지털화 복구된 기록물과 그 결과에 대단히 만족하고 있습니다. 스캔한 문서는 대부분 대비와 판독성 측면에서 원본보다 훨씬 뛰어났습니다.

/ 헬스케어 업체 기록할 때 의료 파일을 디지털화

Royal Free Hospital의 의료 기록을 처리하는 Kodak Alaris 스캐너

Royal Free가 디지털로 전환할 때 큰 문제에 직면하게 되었습니다. 이 유명한 부속 병원은 이식 수술을 전문으로 하고 있으며, 뛰어난 현장 지원, 문서 보안, 내진 환자의 수를 개선할 혁신이 필요했습니다.

24개월 앞선 프로젝트 일정, 직원들의 열성적인 노력, 생산성을 20% 향상시켜 준 신기술에 대한 투자

/ 보험 보험 대행업체에 여유와 운영 효율성을 선사

Kodak Alaris, 하와이에서 기록물을 디지털화하여 공간을 절약하고 서비스 속도를 개선

전국에 지점을 보유한 보험 대행업체 Budar Group은 보관 장소와 시간이 제한되어 있기 때문에 컴퓨터를 잘 다루는 직원들을 위해 기록물을 디지털화하고, 5,000개에 이르는 기업 및 개인 고객의 니즈에 부합할 수 있는 방법이 필요했습니다.

입소문만큼 좋은 것은 없습니다. 이 솔루션에 대해 불만은 전혀 없으며 덕분에 회사에 많은 혜택을 안겨주었다고 말씀드릴 수 있습니다.

/ 정부 더욱 빨라진 범죄 기록의 캡처 및 공유

Kodak Alaris 기술로 정책 조사를 더 조직적으로 해주는 메타 데이터 캡처

모든 법률 단계에는 상세한 문서가 필요합니다. 인도의 범죄 기록물 센터에서는 1,400개의 경찰서에서 10만 명의 직원이 종이로 업무를 처리하고 있었습니다. 방대한 양의 문서에 있는 데이터를 확인하려면 도움이 필요했습니다.

Kodak Capture Pro 소프트웨어가 탑재된 데스크탑 스캐너는 이미지 캡처 솔루션을 통해 여러 메타 데이터를 완벽하게 캡처하고 정리하여 거의 동시에 데이터를 검색하고 액세스할 수 있도록 해줍니다.

/ 부동산 주택 구입 과정에서의 병목 현상 해결

직원 및 고객 만족도를 한 층 높여준 Kodak Alaris의 새로운 스캔 프로세스

주택 금융 업계는 엄청난 양의 규정 준수와 규제 문제에 봉착해 있습니다. 인도에서 600명의 직원과 10,000명 이상의 고객을 보유하고 있는 유명 회사가 종이 프로세스를 단순화하고 지점을 효율적으로 지원할 수 있는 방법을 찾고 있었습니다.

Kodak Alaris 스캐너를 사용한 지 6개월이 채 되기도 전에 회사의 운영 성과와 고객 만족도가 급격히 늘어났습니다.

/ 서비스 대행업체 Service bureau boosts productivity and image quality with scanners from Kodak Alaris

Dependable scanners that “run like a tank” underpin information management solutions

Records Imaging Solutions (RIS) opened for business in Little Rock, AR in 1969; a business started by the Haynie’s father. It began as a microfilm house, serving clients as an imaging service bureau. 

 “We’d simply rather have a scanner from Kodak Alaris in the field when we sell a system. They put us in a better light and match the quality that we deliver for customer services and in integrating Digitech and OpenText Software into our solutions.” 

/ 서비스 대행업체 고객의 기대를 뛰어 넘는 성능

뛰어난 성능으로 계약을 성사시킨 Kodak Ngenuity 스캐너

캘리포니아의 서비스 대행업체인 eDocument Solutions은 고객에게 더 좋은 서비스를 제공하기 위해 새로운 장치를 평가했습니다. Ngenuity 스캐너는 혹독한 베타 시험을 거쳤습니다. 어떻게 이 어려운 시험을 통과했는지 확인해 보세요.

고객이 원하던 성능을 갖추고 있습니다. Ngenuity 스캐너가 바로 미래의 스캐너라고 생각합니다."라고
eDocument Solutions의 Tom Weed씨는 말합니다.

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