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Passez plus vite d'une tâche à l'autre lors de la numérisation d'importants volumes

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Dans les services BPO, les bureaux de services et les salles de courrier, l'efficacité est la clé pour optimiser les profits dans les tâches de numérisation des documents. Des méthodes innovantes d'automatisation des processus de numérisation des documents peuvent engendrer des économies significatives en réduisant les coûts de main-d'œuvre.

De multiples avantages combinés dans une technologie intégrée : scanners de production et logiciel Alaris Capture Pro

La Sélection intelligente de tâche est une des dernières innovations d'Alaris IN2 Ecosystem, spécialement conçue pour améliorer l'efficacité des entreprises devant scanner des volumes importants et ayant souvent besoin de passer d'un type de tâches à un autre. La Sélection intelligente de tâche est une fonctionnalité du logiciel Capture Pro qui permet aux scanners d'indexer automatiquement les documents et de reconfigurer le scanner avec les paramètres les mieux adaptés à un type particulier de document. Des feuilles de patch codées avec les configurations de tâche sont insérées entre les différentes tâches d'une même pile, et Capture Pro reconfigure automatiquement les propriétés au cours de la numérisation des pages. Cette fonctionnalité peut s'appliquer à plusieurs lots de volumes différents et à des documents de différents types dans les limites de capacité d'accueil du chargeur du scanner. Elle automatise totalement certains aspects de la préparation des documents devant être numérisés afin de diminuer le nombre d'étapes manuelles de ce processus. Les scanners Kodak de la série i5000 prennent en charge les feuilles de patch en natif et fonctionnent à vitesse nominale pour maintenir la productivité dans les environnements de numérisation d'importants volumes.

Regardez la vidéo pour voir la Sélection intelligente de tâche en action : 

Imaginez les possibilités

Supposons que vous êtes opérateur de scanner en BPO avec d'importants volumes. Imaginez le temps que vous pourriez économiser avec la Sélection intelligente de tâches. Quand un carton de documents arrive en vue d'être numérisé, vous n'aurez plus à perdre du temps en arrêtant la numérisation entre les différentes tâches pour configurer les paramètres du logiciel avant le lot de numérisation suivant. Vous n'aurez qu'à glisser une feuille de patch préconfigurée entre les tâches et à placer directement la pile entière dans le chargeur. Vous pouvez donc effectuer différentes tâches, comme la numérisation d'un historique médical avec l'OCR (reconnaissance optique de caractères) et en couleur pour un client, juste après la numérisation de chèques en noir et blanc pour un autre client, sans ralentir la cadence. Mieux encore, sur les appareils compatibles, les feuilles de patch sont organisées lors de la numérisation pour faciliter une réutilisation ultérieure.

La Sélection intelligente de tâche peut optimiser les tâches suivantes :

  • OCR et reconnaissance optique de marque
  • OCR multiligne pour les champs séparés comme les adresses
  • Indexation de codes-barres
  • Et plus encore...

Éliminez la complexité de la numérisation des informations

Le gain en productivité est réel et le niveau d'efficacité résultant de l'automatisation peut vous donner un avantage significatif sur la concurrence. Cette fonctionnalité diminue le nombre d'erreurs, économise du temps sur la configuration des profils, réduit la nécessité de manipulations post-numérisation et vous permet de réutiliser autant que vous le voulez les feuilles de patch.

Elle s'applique également à d'autres éléments d'Alaris IN2 Ecosystem. Dans les succursales ou les filiales, les scanners de numérisation situés dans différents lieu peuvent fonctionner avec nos solutions et bénéficier des avantages de la numérisation au point d'entrée. Capture Pro est requis pour un fonctionnement optimal, mais Alaris Info Input Express peut acheminer les documents aux emplacements de destination à l'aide des feuilles de patch.

La Sélection intelligente de tâche est une des fonctionnalités proposées par Alaris IN2 Ecosystem pour vous aider à simplifier la numérisation des informations et trouver de nouvelles opportunités pour votre entreprise. Contactez-nous dès aujourd'hui pour découvrir comment Alaris IN2 Ecosystem peut vous aider à vous développer.

Connaissances

3 témoignage(s)

Traitement intelligent des exceptions

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Repérez les erreurs de numérisation avant qu'elles ralentissent votre entreprise

Sélection intelligente de tâche

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Passez plus vite d'une tâche à l'autre lors de la numérisation d'importants volumes

Alimentation active

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Un coup de pouce pour diminuer le risque d'erreurs lors de la numérisation

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