/ Infographic 將郵務室作業化繁為簡

使用 Alaris IN2 Ecosystem

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許多業務流程都是從郵務室開始。從郵件文件擷取資訊的速度越快,就越能更快開始讓客戶對您留下深刻印象,進而實現營收。但是郵務室有可能會讓業務流程變慢: 

Alaris IN2 Ecosystem 資訊擷取解決方案可以將郵務室自動化流程化繁為簡。 

  • 發送紙本郵件十分耗費人力而且成本昂貴
  • 缺少及時資訊可能會延誤業務流程
  • 先進的擷取可以快速提供正確的資訊
  • 數位化文件可降低紙張處理成本
Kodak Alaris IN2 Ecosystem

分類文件、處理掃描器速度變慢或卡紙、品質檢查和重做工作都會使業務流程變慢。另外還有處理所有紙張的成本。Alaris IN2 Ecosystem 中包含的解決方案可簡化工作、降低成本,並更快地將精確資訊傳送至業務流程。 

智慧掃描可降低準備郵件進行資訊擷取所需的時間和人力:

  • 智慧工作選擇可讓您使用 patch 頁進行工作設定,節省工作設定時間
Kodak Alaris IN2 Ecosystem

快速可靠的擷取解決方案可讓您以更少的人力,更快地處理更多記錄:

  • 快速可靠的掃描器可處理更多種的文件和紙張尺寸,提供高品質和解析度
  • 具備金屬偵測功能的智慧文件保護可事先阻止卡紙,防止原稿文件受損
  • 擷取解決方案可與快速掃描器一起運作,以精確地擷取中繼資料並安全地傳送以便進一步處理
Kodak Alaris IN2 Ecosystem

QA 團隊找出的錯誤更少,進而減少耗在重做工作的時間: 

  • 完美頁面可增強影像,以提供精確的資訊擷取
  • 智慧品質控制可偵測品質不佳的影像並動態調整閥值,以產生更佳的影像,減少重做工作的機會
Kodak Alaris IN2 Ecosystem

加速業務流程,讓客戶滿意並提升員工生產力

  • 精確資訊擷取將延遲和錯誤降至最低
  • 數位簽名可確保文件在核准後不會遭到更改
Kodak Alaris IN2 Ecosystem

智慧掃描功能可降低網路負載和儲存需求,而不會遺失資訊或影響影像品質,讓 IT 從中受益。

  • 智慧掃描可產生最佳品質的影像,以確保資料擷取精確,而且可將產生的檔案大小降至最低
  • Alaris IN2 Ecosystem 的解決方案可在網路可用時將擷取的影像非同步載入至伺服器,以維持流程運作並協助平衡網路負載
Kodak Alaris IN2 Ecosystem

掃描後分類可降低紙張處理成本,並數位化舊記錄以降低儲存成本

  • 生產型掃描器具備分類功能,可在掃描時分類 patch 頁、支票、多頁進紙和條碼頁,節省掃描後的人力和時間
Kodak Alaris IN2 Ecosystem

Alaris 服務讓解決方案在所有地點都能正常運作

Alaris IN2 Ecosystem 可將應付帳款流程化繁為簡,大幅提升您的人員生產力並加強您的供應商關係。如要瞭解更多資訊,請參閱 www.alarisin2.com

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