/ Article 智慧工作選擇

在您的高量掃描環境中以更快的速度切換工作

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如為 BPO、服務處及郵務室,效率是最大化文件掃描作業獲利最重要的部分。以創新的方式自動化文件擷取流程,藉由減少人力成本與確保裝置運作時間省下大量的金錢

整合技術的綜合優勢:Alaris Capture Pro 軟體與生產型掃描器

智慧工作選擇是 Alaris IN2 Ecosystem 的最新創新之一,其設計主要是為了增進常需要在不同作業之間切換高量型掃描業務的效率。智慧工作選擇是 Capture Pro Software 中的功能,與掃描器搭配使用可自動編制文件索引,以及使用適合特定文件類型的最佳設定重新設定掃描器。將印有作業設定碼的 Patch 頁插入同一疊文件的不同作業之間,Capture Pro 即可在掃描頁面時自動切換屬性。此功能適用可裝入掃描器進紙器內,大小與類型均不同的文件。此功能完全自動化一些掃描前預先準備文件的作業,並且減少流程中的人工步驟。Kodak i5000 系列掃描器本身即支援 Patch 頁,並將以額定速率執行,以滿足高量型環境的生產力需求。

觀賞影片看看智慧工作選擇的實際運作: 

想像所有可能性

如您是高產量 BPO 的掃描作業人員,想像智慧工作選擇可為您省下多少時間。當您拿到一大箱需要掃描的文件時,再也無需為不同的作業多次停止掃描以重新設定軟體。您只需將預先設定的 Patch 頁插入不同作業之間,然後將整疊文件放在進紙器中即可持續工作無需暫停。這表示您可把時間花在其他作業,例如,處理完需進行文字辨識的病例、接著以黑色掃描支票,然後緊接著為客戶進行彩色掃描,完全無需停下一秒。更好的是,如使用支援的裝置,掃描時還會一併整理好 Patch 頁,讓您後續能夠輕鬆重複使用。

智慧工作選擇可最佳化以下工作:

  • OCR 和光學標記辨識
  • 針對不同欄位進行多行 OCR,例如地址
  • 條碼索引編制
  • 還有更多...

將資訊擷取作業化繁為簡

這是真正的生產力,而這樣的自動化效率等級才可確保您的企業能夠超越競爭對手。使用此功能可減少錯誤、節省花在設定檔配置的時間、避免掃描後的重工,並且讓您能夠重複使用 Patch 頁。

此功能亦適用 Alaris IN2 Ecosystem 的其他部分。在分公司或衛星地點,分散式的擷取掃描器可與我們的解決方案搭配使用,將我們的優點運用在資料進入點處的掃描作業。您需要 Capture Pro 才能使用完整的功能,但 Alaris Info Input Express 可利用 Patch 頁將文件送至正確的地點。

智慧工作選擇只是 Alaris IN2 Ecosystem 可幫助您將掃描與資訊化簡為繁,為您的企業找到新商機的諸多方式之一。立即聯繫我們,瞭解 Alaris IN2 Ecosystem 如何幫助您往下一步邁進。

洞察資訊

3 洞察力

智慧異常狀況處理

Alaris Intelligent Exception Handling

在造成企業運作速度變慢之前找到掃描錯誤

智慧工作選擇

Alaris Intelligent Job Select

在您的高量掃描環境中以更快的速度切換工作

主動進紙技術

Alaris Active Feed Technology

幫助您減少掃描錯誤

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