/ Article 智慧異常狀況處理

在造成企業運作速度變慢之前找到掃描錯誤

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即使在數位時代,大部分企業的日常運作仍仰賴書面文件。這些文件包含確保企業持續運作的交易作業。如何以盡量無錯的方式將書面文件轉換成數位記錄並加以維護?

假設您的團隊因公司施行全面性數位化轉型被要求將書面資料轉成電子形式。當您選定轉換書面表單上資訊的擷取解決方案,並將其與係有企業系統整合時,如何確保掃描的資訊精確且可靠?儘管看似不可能,但您仍可在不浪費工時在可自動化 QA 檢查的情況下使其成真。首先,以可靠的掃描器為起點,然後以世界級的服務組織為後盾。接下來,確保您的掃描器能夠盡快地偵測到錯誤和遺漏的資訊。

Alaris IN2 Ecosystem 中的智慧例外狀況處理功能併用軟體和掃描器,在掃描文件時即找出問題所在。Alaris Capture ProAlaris Info Input NE 軟體具有雙向回饋功能,可在文件進紙錯誤、紙張尺寸錯誤,以及文件中出現條碼時向使用者發出警示。偵測到問題時,掃描器將自動在螢幕上顯示警示,並且停止掃描以修正錯誤。

Capture Pro 額外的能力使其偵測能力更為強大。軟體可偵測表單是否遺漏關鍵的資料,例如簽名或地址,或進行資料查找,找出重複的記錄。這讓操作人員能夠立即因應,而不需從成堆的文件中翻找。問題文件將位於整疊文件的最上方,在客戶仍在場的情況下修正問題,或在進入集中環境進行 QA 之前發出警示。在初始的掃描流程節省時間表示問題可立即被偵測,而不是在幾個小時或幾天後,初始擷取流程已完成且需要存取資料時才發現。

觀賞以下影片,看看流程的實際運作:

此技術使用進階的索引編制功能尋找標準表單上預先定義的欄位。藉由適用文字的光學文字辨識功能,以及適用勾選方框資料的光學標記辨識功能,掃描器可建立自動化欄位,並且使用影像植入索引欄位。這讓掃描器能夠在已上任一重要索引欄位空白時發出通知。OCR 的處理速度極快,因現今的技術可同時以彩色或黑白進行掃描。掃描器相機能產生品質更高的黑白成像,軟體偵測問題的能力也更佳。

如您在問題發生時立即偵測到錯誤,便無需再回到掃描器修正錯誤。您的後端辦公室無需將時間花在追蹤問題,或聯繫客戶收集遺漏的資訊。文件準備時間縮短表示整體數位化流程變得更快速,也是文件數位化轉型更直接的途徑。您可以安心,因為您知道需要存取資料時不會有任何遺漏的資訊。更好的是,這讓您的團隊可以把時間花在更重要的工作上,為企業的未來努力。

洞察資訊

3 洞察力

智慧條碼讀取

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智慧處理可提供快速、精確的結果

智慧工作選擇

Alaris Intelligent Job Select

在您的高量掃描環境中以更快的速度切換工作

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