Desafios do Processamento de Formulários em Papel

O processamento de formulários baseados em papel é lento e propenso a erros. Inserir dados manualmente em sistemas digitais reduz a agilidade da sua empresa e pode gerar altos custos de mão de obra.

OCR
Processamento
Entrada de dados
Manual
Formulários
Acessibilidade
Velocidade
Digitalização
Integração
Automação

O processamento de formulários tem muitos desafios

Automatize o processamento de formulários com software de digitalização e captura

O processamento de formulários baseados em papel é lento e propenso a erros. Inserir dados manualmente em sistemas digitais reduz a agilidade da sua empresa e pode gerar altos custos de mão de obra. Veja como as soluções no Alaris IN2 Ecosystem transformam o caos de dados em oportunidade de negócio. 

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Mais inteligência para fluxos de trabalho automatizados

Mudar o foco para a inteligência dos documentos pode resultar em grandes benefícios para as empresas que gerenciam seus dados.

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Take the Complexity Out of Forms Processing

Find out how the Alaris IN2 Ecosystem extracts information automatically from forms to supercharge your productivity.

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BPO e agência de serviços

Fluxos de trabalho de OCR - Captura de documentos - Correspondência - Contas a pagar - Processamento de transações - Processamento de faturas

Veja como outros conquistaram este desafio
BPO e agência de serviços
Finanças

Finanças

Solicitações de financiamento - Abertura de conta - Formulário de reivindicação - Subscrição - Solicitações de fundos de pensão - Atualizações de beneficiário

Veja como outros conquistaram este desafio

Governo

Registros de recenseamento - Solicitação de registro de nascimento - Cédulas eleitorais - Formulários de impostos - Solicitações de benefícios e assistência - Solicitações de subsídio - Registros militares

Veja como outros conquistaram este desafio
Governo
Provedores de assistência médica

Provedores de assistência médica

Formulários de admissão - Formulários de autorização - Formulários de lançamentos médicos - Lançamentos de autorizações - Informações de contato - Cobertura de benefícios - Pedidos de seguro - Avisos de privacidade

Veja como outros conquistaram este desafio

Correio e encomendas

Informações de comprovação de entrega (POD) - Folhas de operações diárias - Certificado de envio por correio - Alteração de endereço - Autorização de retenção/encaminhamento de correspondência - Assinaturas autorizadas

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Correio e encomendas
Varejo

Varejo

Nota fiscal - Comprovante de inspeção - Relatório de crédito - Comprovante de compra - Garantia - Contratos de serviço

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/ BPO e agência de serviços Criando oportunidades de vendas

A Kodak Alaris oferece mais do que apenas hardware para uma venda total de soluções

Em 2012, a iGuana digitalizava 300.000 documentos por dia. Hoje, esse número é ainda maior. Quando você é líder em terceirização de processos empresariais, ter uma oferta diferenciada o ajuda a ter sucesso. Não se trata (apenas) do hardware certo, mas também da solução total adequada.

Os clientes sabem que eles não pagarão mais do que a taxa acordada se tiverem mais páginas. Além disso, manter a integridade do documento digitalizado, inclusive páginas em branco, não é mais um problema de custo.

/ Finanças A digitalização nas filiais resolve o processamento de pedidos

A Kodak Alaris ajuda a evitar gargalos de documentos em papel

Com 300 escritórios repletos de corretores de seguros, a digitalização centralizada causava gargalos que afetavam a eficiência do trabalho desses corretores. Para processar mais pedidos e conquistar mais clientes, a Belfius Insurance precisava de mais agilidade.

Novas tecnologias e os desenvolvimentos de digitalização e captura de documentos possibilitaram uma abordagem de captura onipresente, independentemente dos dispositivos.

/ Finanças Provedor de serviços de hipoteca conquista altas taxas de conformidade

Os scanners da Kodak Alaris ajudam um provedor de serviços de hipoteca a digitalizar mais de 10 milhões de documentos por ano, um volume inédito e 9x maior

Quando processa 10 milhões de páginas por ano, você não pode passar por longos períodos de inatividade nas áreas de digitalização e processamento de documentos.

Estou impressionado com a habilidade, a qualidade estrutural e a longa durabilidade. Não há palavras suficientes para descrever o nível de satisfação que temos com o serviço.

/ Finanças Um sorriso no rosto dos donos de animais

A Kodak Alaris digitaliza dados de solicitações para oferecer 100% de satisfação

A capacidade de resposta é essencial para manter os clientes satisfeitos. A Agria Pet Insurance se comprometeu em processar solicitações em até cinco dias úteis após o recebimento. Para cumprir essa promessa, a Agria precisava aprimorar a eficiência administrativa.

A digitalização dos formulários de solicitação e o suporte à documentação estão diretamente relacionados à melhoria da eficiência administrativa. Isso permite que as informações sejam armazenadas centralmente e acessadas por vários membros da equipe quando as solicitações ocorrem.

/ Governo 50 milhões de pesquisas de recenseamento processadas em 6 meses

A solução da Kodak Alaris aumentou significativamente a eficiência

O Departamento de Estatística estava limitado pela coleta e os relatórios manuais de enormes volumes de dados. Os relatórios de todo o país causavam grandes atrasos, prejudicavam a precisão e geravam altos custos de mão de obra e de relatórios de coleta de dados. Os dados baseados em papel só causavam preocupação.

O Departamento de Estatística está muito satisfeito com a solução de digitalização da Kodak Alaris. Anteriormente, seriam precisos dois anos para concluir o que foi feito em apenas seis meses.

/ Governo A captura e o compartilhamento de registros criminais ficaram mais rápidos

A Kodak Alaris facilita a extração de informações de registros criminais

A agência de registros criminais emprega quase 100.000 pessoas em mais de 1.400 delegacias de polícia. Volumes massivos de papéis foram acumulados ao longo dos anos, e a agência reconheceu que a digitalização era necessária.

Os scanners de desktop com o software Kodak Capture Pro oferecem uma solução de captura de imagens que coleta e organiza com perfeição vários metadados antigos para tornar a pesquisa e o acesso aos dados praticamente instantâneos.

/ Provedores de assistência médica A documentação de assistência médica entra em forma

A Kodak Alaris elimina a entrada manual de dados sobre as visitas aos pacientes

A Lifetime Care fez a transição para um fluxo de trabalho digital, digitalizando documentos para registrar cada visita aos pacientes. No entanto, a equipe ainda gastava muito tempo com a entrada manual de dados e o preenchimento dos campos dos dados. O gerenciamento de várias plataformas de software causava confusão e desperdiçava tempo.

Os produtos da Kodak Alaris nos permitiram gerenciar documentos a um custo mínimo e, ao mesmo tempo, simplificaram o acesso às informações, garantindo a nossa conformidade.

/ Provedores de assistência médica Digitalização de receitas em menos tempo

Os scanners da Kodak Alaris reduzem os tempos de espera no balcão da farmácia

A cada vez que receitas repetidas são feitas, os farmacêuticos precisam verificar fisicamente as receitas originais para conferir os remédios que cada paciente estava tomando. Isso é necessário para atender aos padrões destacados pelos reguladores, o que exigia um tempo adicional.

Esta é uma solução muito simples, que permite aos farmacêuticos ou seus assistentes dedicar mais tempo ao atendimento de pacientes no balcão.

/ Correio e encomendas Acelerando a entrega de pacotes expressos

A Kodak Alaris acelera a digitalização de documentos para a TNT França

Cada rota de entrega tem documentos e confirmações de recebimento. No entanto, a terceirização da documentação gerava atrasos e desencorajava os clientes.

A satisfação dos clientes aumentou consideravelmente graças ao processamento mais rápido de folhas de entrega para que os clientes tenham acesso às informações de comprovação de entrega da maneira mais rápida possível.

/ Varejo Logística simplificada para o varejo

Um sistema de digitalização descentralizado e fácil de usar reduz o tempo de treinamento das equipes e agiliza a obtenção de documentos

Rede global de supermercados gerencia 46 hipermercados e precisa manter a logística em ordem para poupar tempo e dinheiro.

Fomos um dos primeiros a adotar a digitalização e já adquirimos muito conhecimento, inclusive quanto à própria digitalização. Após testes, os scanners da Kodak Alaris se destacaram como os mais robustos e confiáveis.

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