Quando a maioria das pessoas pensa em digitalização empresarial, estão pensando em digitalização como um evento único e isolado para atender uma necessidade específica de um determinado destinatário. Talvez precisam digitalizar um documento para enviá-lo por e-mail ocasionalmente, quando precisam de um cópia local do documento para o trabalho ou para compartilhá-lo uma única vez com alguém. No entanto, para aqueles em atividades e funções com intensa rotina documental, é indispensável poder encaminhar informações diretamente para onde elas precisam chegar, sem ter que executar passos manualmente no meio do processo. Digitalizar e enviar por e-mail é excelente para digitalizações realizadas para atender uma necessidade específica. Mas, o que acontece quando você precisa enviar dezenas ou até mesmo centenas de documentos para destinos específicos diariamente?
É aí que a digitalização por push entra em cena. Esse recurso do Alaris IN2 Ecosystem, disponível em scanners da Kodak Alaris como o Alaris série S2000, pode enviar documentos e os metadados associados diretamente para o processo empresarial. É possível configurar botões no dispositivo para que os documentos sejam encaminhados para o destino desejado com apenas um toque.
É possível personalizar a experiência com o modo multiusuário nos scanners para redes sem fio (wireless) Alaris S2060w/S2080w. Esses dispositivos são fabricados para serem usados por equipes, e os administradores podem configurar nomes de usuário individuais com códigos PIN. Ao fazer login, o usuário verá apenas seus destinos de digitalização em um dos 20 botões programáveis.
Para ver como a digitalização por push pode ajudar, dê uma olhada:
Possibilite uma melhor experiência para o cliente
Ao reduzir o tempo que os funcionários da linha de frente gastam com documentos durante a interação com clientes, a digitalização por push pode melhorar a experiência do cliente com a sua empresa. Com mais de 20 destinos programáveis disponíveis, os funcionários apenas precisam selecionar o botão correto para enviar automaticamente as informações para onde elas precisam ir. Imagine um banco de varejo ser capaz de aprovar um empréstimo para um novo cliente e coletar toda a documentação necessária com um scanner de mesa enquanto o cliente está na agência. Os documentos podem ser encaminhados exatamente para a aplicação correta em tempo real. Isso combinado com recursos inovadores, como a Tecnologia de alimentação ativa e o Processamento inteligente de exceções, oferece uma experiência para o cliente muito melhor: menos tempo tendo trabalho com papelada, envio mais rápido de informações para sistemas empresariais e menos erros.
Mantenha operações em alto volume funcionando
A digitalização por push é também uma valiosa ferramenta para impulsionar a produtividade em ambientes de digitalização em lotes e operações de digitalizações de produção. O Alaris Info Input Express NE e o Capture Pro software podem usar tecnologia de indexação para encaminhar documentos individuais para os lugares corretos baseado em campos de metadados em um lote de documentos diferentes. Suponhamos, por exemplo, que você trabalhe em um escritório de serviços que processa faturas para uma grande empresa e precise de uma maneira rápida para separar documentos pelo número de pedido de compra sem ter que classificar manualmente. Os softwares da Alaris combinados com hardwares de scanners podem pesquisar o número de pedido de compra nas faturas padronizadas e encaminhá-las corretamente. A digitalização por push vai além e envia aquelas faturas para os destinos corretos de acordo com a necessidade do cliente.
Livre-se da complexidade da captura de informações
A digitalização por push é apenas uma das maneiras pelas quais o Alaris IN2 Ecosystem ajuda nossos clientes a acabar com a complexidade da digitalização e da captura de informações para que possam se concentrar no trabalho que mais importa. Para saber mais sobre o Alaris IN2 Ecosystem e as maneiras que ele pode ajudar sua empresa na captura de informações, entre em contato conosco hoje mesmo!
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