/ White paper automatize seu fluxo de trabalho de captura de informações

Descubra como novas tecnologias estão aprimorando os processos de documentos no relatório da IDC "Captura de informações: o pilar da transformação digital"

Holly Muscolino
Vice-Presidente de Pesquisa, Tecnologias de Conteúdo e Workflow de Documentos, IDC
segunda-feira, 31 de julho de 2017

Hoje em dia, as organizações enfrentam diversos desafios associados com o gerenciamento de dados estruturados e não estruturados. Muitos desses desafios estão ligados a fluxos de trabalho de documentos ineficientes, desconectados e manuais. A pesquisa da IDC mostra que uma parte significa desses fluxos de negócios ainda é feita em papel, aumentando os desafios. Baixe o relatório da IDC para descobrir mais sobre os benefícios de digitalizar, automatizar e otimizar fluxos de trabalho de negócios focados em documentos.

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Key Study Findings:

  • Organizations are challenged by the costs of supporting manual document workflows. Beyond printing and copy costs, they’re also losing resources to document storage costs, time wasted to manual steps, recreating missing documents and correcting errors. Longer lead times can further impact revenue and regulatory deadlines.
  • Digitizing, automating and optimizing document workflows offer compelling benefits to organizations, including, on average, a 35% reduction in costs, 42% reduction in paper documents, and 52% reduction in errors.
  • New technologies are improving deployment and management of document-centric workflows. Information capture is a key component to the document automation ecosystem, as the onboarding method to transform paper-based content to digital. Capture can also process digital document and other business content, optical character recognition (OCR), automatic indexing and classification, and intelligent data extraction.
  • Today, many organizations are in the early stages of document workflow transformation initiatives because of the siloed and fragmented nature of document centric business processes and insufficient information about the potential for business improvements and competitive advantage.

Download IDC’s white paper, Information Capture: Cornerstone of Digital Transformation to read the study.

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Do caos para a oportunidade

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As organizações de hoje se deparam com quantidades exponenciais de dados. A maioria é composta por dados não estruturados (e-mails, vídeos, áudio, chats na Internet, mensagens de mídias sociais) dispersados pela organização, armazenados em unidades de rede, caixas de entrada, unidades compartilhadas e dispositivos móveis.

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