문제점

종이를 기반으로 하는 프로세스는 비즈니스 민첩성에 방해가 됩니다. 청구서를 발주서와 대조하고, 서식을 직접 들고 다니면서 승인을 받는 것은 시간 낭비입니다.

 

시간
대응력
자동화
오류
비용
감사
승인
청구서
지연
프로세스

Accounts payable has many challenges

백오피스 워크플로우 아웃소싱이 대세인 이유

비즈니스 프로세스 아웃소싱(백오피스 업무를 전문적으로 하는 서비스 제공업체 이용)은 전략적으로 중요한 업무와 성장에 역점을 둘 수 있기 때문에 점점 인기를 얻고 있습니다.

자세히 보기

정보를 분석하는 것은 비즈니스의 원동력

문서에 포함된 방대한 양의 데이터를 활용하면 가치있는 정보를 획득하고 더 좋은 의사 결정을 할 수 있습니다. 웹기반 문서 캡처로 가능합니다.

자세히 보기

AP 효율성 개선을 위한 5단계

미지급금보다 더 중요한 기능이 있습니다. 골치 아픈 업무들을 제거하고 비즈니스의 속도를 높입니다.

자세히 보기

업종 찾기

건축, 토목, 건설

계약 조건 - 항목 코드 - 단계별 청구 - 건설 비용 - 시간 및 자재 계약 - 순결제 조건 - 신용장 - 환어음 - 주문 변경

이 문제를 극복한 다른 사례 보기
건축, 토목, 건설

제약

컴플라이언스 - 공급자 발주서 - 민감한 문서 - 기본 서비스 계약서 - 협력업체 관계 관리 - 관리 연속성

이 문제를 극복한 다른 사례 보기
제약

전문 서비스

프로젝트 단계별 청구 - 업무 기술서 - 재무 승인자 서명 - 순결제 조건 - 착수금 - 시간 및 자재 청구 - 보험 증서

이 문제를 극복한 다른 사례 보기
전문 서비스
건축, 토목, 건설

계약 조건 - 항목 코드 - 단계별 청구 - 건설 비용 - 시간 및 자재 계약 - 순결제 조건 - 신용장 - 환어음 - 주문 변경

이 문제를 극복한 다른 사례 보기
제약

컴플라이언스 - 공급자 발주서 - 민감한 문서 - 기본 서비스 계약서 - 협력업체 관계 관리 - 관리 연속성

이 문제를 극복한 다른 사례 보기
전문 서비스

프로젝트 단계별 청구 - 업무 기술서 - 재무 승인자 서명 - 순결제 조건 - 착수금 - 시간 및 자재 청구 - 보험 증서

이 문제를 극복한 다른 사례 보기

/ 건축, 토목, 건설 건설 회사에서 납품 증빙 서류를 전자 문서화

Kodak Alaris, 지점에 진입점 스캔 도입

건설 현장의 열악한 조건은 납품 증빙을 어렵게 만들고 있습니다. 고객이 청구서에 서명 확인을 요청할 때 빌딩 자재 공급업체인 Huws Gray는 신속하게 답변할 방법이 필요했습니다.

투자에 대한 ROI를 요청받았을 때 1년 안에 ROI를 달성했다고 했습니다.

/ 제약 계정 자동화

Kodak Alaris, SharePoint로 스캔 솔루션을 연결

자연 건강 식품업체인 Healthworld는 매년 4만 건의 청구서를 처리했습니다. 계속 성장하려면 자동화는 꼭 필요했습니다. 또한, 크기와 무게가 다른 청구서가 있기 때문에 서로 다른 용지도 잘 처리할 수 있는 솔루션이 필요했습니다.

Healthworld는 현재 여러 지점에서 다수의 Kodak i4200과 i2600 스캐너를 사용하고 있으며, 청구서를 성공적으로 처리한 덕분에 근무 환경과 안전 등 추가 프로세스에 대한 새로운 워크플로우까지 개발할 수 있게 되었습니다.

/ 전문 서비스 단순화된 청구 작업으로 실제 이벤트에 역점

Kodak Alaris, 수많은 공급업체의 송장 처리

EWI Worldwide에서 실시간 커뮤니케이션 이벤트를 지원할 때 아주 특별한 방식으로 했습니다. 수백 개의 협력업체에 세계 최고 수준의 전시장, 이벤트, 경험을 선사하도록 했습니다. 청구서를 받았을 때 종이로 된 미지급금 프로세스를 디지털 프로세스로 전환해야 했습니다.

약간의 투자만으로 멋진 결과를 얻었습니다. 이제 정보와 청구서가 SharePoint에서 확인할 수 있으며, 더 이상 종이로 인쇄할 필요가 없습니다. 15분 안에 청구서를 검토하고 승인할 수 있게 되었습니다.

준비 완료?
도움받기

정보를 제공해 주셔서 감사합니다. 곧 연락드리겠습니다.
전송 오류