대부분의 사람들은 비즈니스 스캔을 필요에 의해 한 번만 수행하는 일회성 작업이라고 생각합니다. 종종 문서 사본을 업무용으로 로컬 저장하거나, 다른 사람과의 일회성 공유를 위해서 문서를 이메일로 보내려고 스캔하곤 합니다. 그러나, 문서 집약적인 직업 및 산업 분야에 종사하는 사람에게는 수작업으로 일일이 전송할 필요 없이, 필요한 곳에 정보를 바로 전송할 수 있는 기능이 중요합니다. 이메일 전송 기능은 적절한 사용법이긴 하지만, 매일 수십 또는 수백 개의 문서를 특정 위치로 보내야 할 때는 어떻게 해야 할까요?
이를 위해 푸시 스캐닝이 존재합니다. Alaris S2000 시리즈와 같은 Kodak Alaris 스캐너에서 사용할 수 있는 Alaris IN2 Ecosystem 푸시 스캐닝 기능은 문서 및 관련 메타데이터를 비즈니스 프로세스에 바로 전송할 수 있습니다. 문서를 원터치로 원하는 위치에 전송할 수 있도록 장치 버튼을 구성할 수 있습니다.
이 기능은 Alaris S2060w/S2080w 네트워크 무선 스캐너에서 다중 사용자 모드로 개인화할 수 있습니다. 이 장치는 팀을 위해 설계되었으며, 관리자는 PIN 코드로 개별 사용자 이름을 설정할 수 있습니다. 각 사용자가 로그인하면 20개의 프로그래밍 가능한 버튼 중 본인이 설정한 스캔 전송 위치만 볼 수 있습니다.
푸시 스캐닝이 얼마나 유용한지 확인하려면 다음을 보세요.
고객 만족도 향상
푸시 스캐닝은 일선 직원이 고객 응대 중 문서 작업에 소비하는 시간을 줄임으로써 회사에 대한 고객 경험을 향상시킬 수 있습니다. 프로그래밍 가능한 전송 위치가 20개이며, 이를 통해 직원들은 해당 버튼을 누르는 것만으로도 자동으로 정보를 올바른 곳에 전송할 수 있습니다. 시중 은행이 새로운 소비자 대출을 개설하고, 고객이 사무실에 있는 동안 데스크톱 스캐너로 필요한 모든 문서를 수집하는 광경을 상상해 보세요. 실시간으로 올바른 응용 프로그램에 문서를 전송할 수 있습니다. 액티브 급지 기술 및 인텔리전트 예외 처리와 같은 혁신 기능과 결합된 푸시 스캐닝 기능은, 번거로운 종이 작업 시간을 단축하고, 비즈니스 시스템에 신속하게 전송하며, 오류를 줄이는 등 훨씬 우수한 고객 경험을 제공합니다.
대규모 작업 처리
푸시 스캐닝은 프로덕션 스캔 작업 및 배치 스캔 환경에서 생산성을 크게 향상시킵니다. Alaris Info Input Express NE 및 Capture Pro 소프트웨어는 색인 기술을 사용함으로써 다양한 문서로 된 배치의 메타데이터 필드를 기반으로, 개별 문서를 올바른 위치로 전송합니다. 예를 들어, 대기업의 송장을 처리하는 서비스 부서에서 수작업 분류 없이 PO 번호별로 문서를 빠르게 분류할 수 있는 방법이 필요하다고 가정해 보세요. Alaris의 소프트웨어를 스캐너 하드웨어와 함께 사용하면 표준화된 송장의 PO 번호를 찾아 적절하게 전송할 수 있습니다. 게다가, 푸시 스캐닝은 송장을 고객이 사용하는 응용 프로그램 내부의 올바른 위치에까지 전송해 줍니다.
정보를 간단하게 캡처
Alaris IN2 Ecosystem은 스캔 및 정보 캡처에서 복잡성을 제거함으로써 고객이 가장 중요한 업무에 집중할 수 있도록 도와주는 많은 기능을 제공합니다. 푸시 스캐닝은 Alaris IN2 Ecosystem의 많은 기능 중 하나에 불과합니다. Alaris IN2 Ecosystem 및 이 시스템이 귀사의 정보 캡처에 어떻게 도움을 주는지 자세히 알고 싶다면 지금 연락하세요!
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