記録の管理の課題

ドキュメント ライフサイクルを通して、データはコンプライアンス要件と企業の保持ポリシーを満たす必要があります。手動の処理による人的ミスを防ぐことが重要です。

保持
アーカイブ
ストレージ
ルーティング
ECM
セキュリティ
協調
洞察
ドキュメント
記録

記録管理に多くの課題が存在

デジタル変換を促進する4つの戦略

正しい技術への投資によって、素早い成果だけでなく長期的な成功を勝ち取る競争力が得られます。前進を妨げる4つの戦略的な誤りを参照してください。

詳細

厄介な紙のキャプチャの課題に対応するためのヒント

ビジネスは今なお紙に捕らわれています。実際に、半分以上の人々が紙に「感情的に執着」しています。デジタルに変換する準備ができたら、手軽に書類を扱うための次の4つのヒントに従ってください。

詳細

企業に不可欠な情報を解き放つ

企業の文書に保管されている無限のデータを活用すると、潜在的な洞察を引き出し、よりよい決断を下すための情報を提供できます。Webベースのドキュメントがどれほど便利か分かります。

詳細

すべての産業で直面する課題

建築、工学、建設

負債証明書 – 設計図 – 図表 – 施設要求 - 契約条件 – 変更命令

他社がこのチャレンジ克服した様子を理解

政府機関

災害復旧 – 統治・リスク管理・法令順守 - 納税記録 - 地権 - FDAの認可- 年金記録

他社がこのチャレンジ克服した様子を理解
建築、工学、建設
金融
政府機関

金融

融資 業務 - 口座開設 - 新規顧客の登録業務 - 保険引き受け - 信用報告 - 摘要書と権利証書 - 住宅ローンの申し込み

他社がこのチャレンジ克服した様子を理解

医療機関

検査結果 – 退院指導および介護指導 – 承認用書類 – 保険金請求 – 患者への請求書 – 医療記録

他社がこのチャレンジ克服した様子を理解

政府機関

操作報告 – 犯罪または事件報告 – 拘置記録 – 逮捕状 – 事件記録 – 逮捕報告 – 保護観察報告

他社がこのチャレンジ克服した様子を理解
医療機関
保険
政府機関

保険

保険見積もり – 申込書 – 保険証書 – 補償範囲 – 請求書 – 身分証明書

他社がこのチャレンジ克服した様子を理解

不動産

融資申込 – 署名権限 – 契約書の添付文書 – 地役権 – 担保証券 – 購入申込 – 仲介契約 - 賃貸およびテナント契約

他社がこのチャレンジ克服した様子を理解
不動産
サービス機関

サービス機関

大容量ドキュメント処理 – 記録の管理 – アーカイブサービス – インデックス処理およびデータキャプチャワークフロー – バックファイル変換

他社がこのチャレンジ克服した様子を理解
建築、工学、建設

負債証明書 – 設計図 – 図表 – 施設要求 - 契約条件 – 変更命令

他社がこのチャレンジ克服した様子を理解
金融

融資 業務 - 口座開設 - 新規顧客の登録業務 - 保険引き受け - 信用報告 - 摘要書と権利証書 - 住宅ローンの申し込み

他社がこのチャレンジ克服した様子を理解
政府機関

災害復旧 – 統治・リスク管理・法令順守 - 納税記録 - 地権 - FDAの認可- 年金記録

他社がこのチャレンジ克服した様子を理解
医療機関

検査結果 – 退院指導および介護指導 – 承認用書類 – 保険金請求 – 患者への請求書 – 医療記録

他社がこのチャレンジ克服した様子を理解
保険

保険見積もり – 申込書 – 保険証書 – 補償範囲 – 請求書 – 身分証明書

他社がこのチャレンジ克服した様子を理解
政府機関

操作報告 – 犯罪または事件報告 – 拘置記録 – 逮捕状 – 事件記録 – 逮捕報告 – 保護観察報告

他社がこのチャレンジ克服した様子を理解
不動産

融資申込 – 署名権限 – 契約書の添付文書 – 地役権 – 担保証券 – 購入申込 – 仲介契約 - 賃貸およびテナント契約

他社がこのチャレンジ克服した様子を理解
サービス機関

大容量ドキュメント処理 – 記録の管理 – アーカイブサービス – インデックス処理およびデータキャプチャワークフロー – バックファイル変換

他社がこのチャレンジ克服した様子を理解

/ 建築、工学、建設 より効率的で、信頼性と正確さを求める土台の構築

コダックアラリスとパートナーの Image Accessが価値あるデータを抽出して適切な申し出との協力を拡大

AECの専門家の75%が、超過プロジェクトの1/3は書類の問題が原因であると言います。ドキュメント ソリューションのプロバイダのARCは、顧客に生産性を最大限に維持しつつエラーを排除するさまざまな製品を提供する必要がありました。

本当に満足しています。今後も提携を継続したいと思っています。

/ 金融 Global Bank Selects Managed Content Services

Regional operations gain efficiency, control and savings

The re-engineered solution was able to eliminate one daily shift and associated costs.

170 scanning workflow processes were reduced to fewer than 10, saving time, slashing manual document handling, and allowing many knowledge workers to be assigned to new tasks.

/ 政府機関 災害後の履歴の保存

コダックアラリスがトラクタートレーラー3台分の洪水被害にあった記録文書をのを救助

ハリケーン「アイリーン」によってニューヨーク州北部のスカハリー郡で洪水が発生したとき、水が道路や、家や、会社に甚大な被害をもたらしました。スカハリー郡裁判所では1795年まで遡るデータを含む書類が入った1,700個以上の箱が、被害を受けました。損傷を修復するため細心の保護とデジタルアーカイブが必要でした。

デジタル化された記録の質とその結果に大変満足しています。多くの場合、スキャンした書類のほうが元の書類よりもコントラストや読みやすさの点で見やすいです。

/ 医療機関 医療ファイルを記録的な速さでデジタル化

コダックアラリスのスキャナーでRoyal Free病院の医療記録を処理

Royal Free病院はデジタル化したいと思っていましたが、大きな課題に直面していました。移植に重点を置く名高いティーチング ホスピタルとして、患者の転帰を改善するため模範的なオンサイトサポート、書類のセキュリティ、革新が必要でした。

プロジェクトは予定より2年早まり、スタッフの重労働を改善し生産性を20%以上押し上げる新しい技術への投資が行われました。

/ 保険 保険代理店に心の平和と業務効率をもたらす

コダックアラリスが記録をデジタル化し、スペースを節約してハワイでの業務を加速

保存スペースと時間に余裕がなくなり、Allstate Insurance AgencyのBudar Groupはコンピューターに精通したスタッフのために記録をデジタル化し、5,000の法人および個人の顧客のニーズをよりよく満たす方法が必要でした。

口コミには説得力があります。 とにかく素晴らしソリューションであり、 ソリューションが代理店にもたらすメリット以外 言うことがありません。

/ 政府機関 犯罪記録の 取得と共有を より早く

コダックアラリスの技術によって警察の捜査をよりよく組み立てるメタデータを取得

法律および司法制度の各段階で詳細な証拠書類が必要です。インドの犯罪記録監理局の場合、証拠書類の多くは1,400の警察署の10万人の職員が処理した紙でした。寄せられる大量の書類からデータを解放するには助けが必要でした。

Kodak Capture Proソフトウェアを搭載したデスクトップ スキャナーは、すぐに必要なデータを検索してアクセスできるようにスムーズに複数のメタデータを取得して整理する、イメージキャプチャソリューションを提供します。

/ 不動産 しの旅における障害を取り除く

スの新しいスキャン処理で従業員と顧客の満足度を最高に押し上げる

は山のようなコンプライアンスと規制の問題に直面しています。600人の従業員と10,000人を超える顧客を抱えるインドの有名な債権回収代行会社は、紙の処理を効率化し、支店に役立つ方法を必要としていました。

スのスキャナーを使用して6カ月以内に、会社は 営業成績と顧客満足度の著しい上昇を 経験しました。

/ サービス機関 Service bureau boosts productivity and image quality with scanners from Kodak Alaris

Dependable scanners that “run like a tank” underpin information management solutions

Records Imaging Solutions (RIS) opened for business in Little Rock, AR in 1969; a business started by the Haynie’s father. It began as a microfilm house, serving clients as an imaging service bureau. 

 “We’d simply rather have a scanner from Kodak Alaris in the field when we sell a system. They put us in a better light and match the quality that we deliver for customer services and in integrating Digitech and OpenText Software into our solutions.” 

/ サービス機関 顧客の期待を上回るパフォーマンス

Kodak Ngenuityスキャナーの素晴らしいパフォーマンスで勝利を確実に

カリフォルニアのサービス機関のeDocument Solutionsが顧客により良いサービスを提供するため新しい機器にしようとしていた時、Ngenuityスキャナーに厳しいベータテストを行いました。厳しいテストでどのようにジョブを送信したのかを見てください。

それは彼らが求めていた安定したパフォーマンスを提供しました。「Ngenuityスキャナーはスキャンの未来を見せてくれました。」と
eDocument SolutionsのTom Weed氏は語っています。

準備はいいですか?
あなたの力になります

ご送信いただきありがとうございました。 早急にご連絡を差し上げます。
送信エラー