伝票処理の課題

紙ベースの伝票の処理は時間がかかり、間違いの元です。手によるデータ入力はビジネスのスピードが落ち、高い人件費がかかる場合があります。

 

OCR
処理
データ入力
手動
伝票
手ごろな価格
スピード
デジタル化
統合
自動化

伝票処理の多くの課題

スキャンおよびキャプチャソフトウェアでフォーム処理を自動化

紙ベースのフォーム処理は時間がかかり、エラーが発生しやすいものです。 データを手動でデジタルシステムに打ち込むと、ビジネスのスピードが落ち、高い人件費がかかる場合があります。 Alaris IN2 Ecosystemのソリューションによって、データ混乱をビジネスチャンスに転換する方法をご覧ください。 

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自動化されたワークフローにインテリジェンスを追加 

ドキュメント インテリジェンスに焦点を移すことで、データを管理する会社に大きな利益をもたらすことができます。

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Take the Complexity Out of Forms Processing

Find out how the Alaris IN2 Ecosystem extracts information automatically from forms to supercharge your productivity.

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Industries

BPOおよびサービス機関

OCRワークフロー - ドキュメント キャプチャ - 通信 - 買掛金 - トランザクション処理 - 請求書処理

他社がこのチャレンジ克服した様子を理解
BPOおよびサービス機関
金融

金融

融資申込 - 口座開設 - 請求書 - 引受業務 - 年金基金要求 - 受取人更新

他社がこのチャレンジ克服した様子を理解

政府機関

国勢調査記録 - 出生記録要求 - 選挙投票 - 納税申告用紙 - 手当および補助の申請 - 助成金申請 - 軍歴

他社がこのチャレンジ克服した様子を理解
政府機関
医療機関

医療機関

入院手続き書類  - 同意書  - メディカルリリースフォーム  - 権限譲渡証書  - 連絡先情報  - 給付金対象 - 保険金請求  - 個人情報公開

他社がこのチャレンジ克服した様子を理解

郵便および宅配

配達証明(POD)情報 - 配達経路シート - 配達証明書 - 住所変更 - 郵便保留/転送許可 - 正式署名

他社がこのチャレンジ克服した様子を理解
郵便および宅配
小売業

小売業

売買証書 - 調査証明書 - 信用報告書 - 購入証明書 - 保証 - 請負契約

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BPOおよびサービス機関

OCRワークフロー - ドキュメント キャプチャ - 通信 - 買掛金 - トランザクション処理 - 請求書処理

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金融

融資申込 - 口座開設 - 請求書 - 引受業務 - 年金基金要求 - 受取人更新

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政府機関

国勢調査記録 - 出生記録要求 - 選挙投票 - 納税申告用紙 - 手当および補助の申請 - 助成金申請 - 軍歴

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医療機関

入院手続き書類  - 同意書  - メディカルリリースフォーム  - 権限譲渡証書  - 連絡先情報  - 給付金対象 - 保険金請求  - 個人情報公開

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郵便および宅配

配達証明(POD)情報 - 配達経路シート - 配達証明書 - 住所変更 - 郵便保留/転送許可 - 正式署名

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小売業

売買証書 - 調査証明書 - 信用報告書 - 購入証明書 - 保証 - 請負契約

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/ BPOおよびサービス機関 販売機会を生み出す

コダックアラリスがもたらすのはトータルソリューション販売のためのハードウェアだけではありません

2012年、iGuanaは1日に30万枚の書類をスキャンしていました。今日もその数は増えています。あなたが業務アウトソーシングのリーダーであるならば、差別化されたオファーに惹かれるでしょう。それは単なるハードウェアではなく、正しいソリューションです。

顧客は、ページを追加する場合、同意した料金以上は支払わないことを知っています。白紙のページを含めスキャンした書類の整合性を維持することは、コストの問題にはなりません。

/ 金融 支店でのスキャンで請求処理を解決

コダックアラリスが紙ベースの障害を取り除くお手伝い

保険ブローカーであふれる300の事務所では、集中型のスキャンがブローカーの業務を非効率にする原因となっていました。Belfius保険会社ではより多くの請求を処理して、より多くのクライアントを獲得するため、スピードを改善する必要がありました。

新しい技術と、ドキュメント キャプチャやスキャンの開発によって、デバイスに関わらず普遍的なキャプチャ手法が可能になりました。

/ 金融 住宅ローンサービスプロバイダが高い順守率を達成

コダックアラリスのスキャナーで住宅ローンサービスプロバイダが今までの9倍の年間1000万枚以上の書類をスキャン

年間1000万ページの処理を行っている場合、スキャンや書類の処理に費やされるダウンタイムに長い時間をかける余裕はありません。

私は、 その職人技と、 製造品質、そして生涯変わらぬ耐久性に 感銘を受けました。そのサービスから私たちが得た 快適さを十分に伝えることは できません。

/ 金融 ペットの飼い主の顔に笑顔を

コダックアラリスが請求データをデジタル化して100%の満足を生み出す

顧客の満足を維持するためには、反応性が重要です。Agriaペット保険会社は、請求を受け取ったら、5日以内に処理することを約束しています。約束を守るため、Agriaは管理業務の効率を改善する必要がありました。

請求書をスキャンし、書類作業に対応することで、あらゆる管理業務の効率が改善されます。これで情報を一元的に保存できるので、各担当者がアクセスして請求を処理できるようになります。

/ 政府機関 6カ月で5000万の国勢調査を処理

コダックアラリスの ソリューションで 効率が大幅に向上

統計局は 膨大な量のデータの手動での収集と 報告に大変苦労していました。国中から寄せられるレポートが 大きな遅延の原因となり、正確さを阻害し、労働力とデータ収集報告に関わる高い費用をもたらしていました。紙ベースのデー が悩みの種でした。

統計局は、コダックアラリスの スキャン ソリューションに とても満足しています。終わらせるのに 早くても2年かかっていた処理が、ほんの6カ月で完了しました。

/ 政府機関 犯罪歴の取得と共有をより速く

コダックアラリスが犯罪記録からの情報抽出を簡単に

犯罪記録管理局は、1400以上の警察署に10万人近くのスタッフを雇用しています。大量の書類が長年にわたって蓄積し、管理局はデジタル化の必要性を認識していました。

Kodak Capture Proソフトウェアを搭載したデスクトップ スキャナーは、すぐに必要なデータを検索してアクセスできるようにスムーズに複数のメタデータを取得して整理する、イメージ キャプチャ ソリューションを提供します。

/ 医療機関 医療管理の書類作業を整理

コダックアラリスが患者診察の手動でのデータ入力を排除

Lifetime Care はデジタルワークフローへの移行を行い、書類をスキャンしてすべての患者診療を記録していました。しかし、スタッフは手動でのデータ入力とデータ欄への記入に多くの時間をかけていました。また複数のソフトウェア プラットフォームの管理が、さらなる混乱と時間の浪費を招きました。

コダックアラリスの製品によって、情報により早くアクセスしコンプライアンスを達成しつつ、最小限のコストで書類を管理できるようになりました。

/ 医療機関 より短い時間で処方箋をスキャン

コダックアラリスのスキャナーが調剤薬局の窓口での待ち時間を短縮

処方箋を複製するたびに、薬剤師は患者が飲んでいた薬を確認するため、元の処方箋にさかのぼって確認しなければなりません。これは規制されている基準を満たすために必要で、余計な時間がかかっていました。

とても簡単なソリューションで、薬剤師や助手が患者の接客により時間をかけられるようになります。

/ 郵便および宅配 宅配便のスピードアップ

コダックアラリスはTNT Franceのためにドキュメント スキャンを加速

すべての配達ルートに書類作業と受取確認があります。しかし書類作業を外注すると遅延の原因となり、顧客を失望させます。

顧客満足度が、配達シートの処理の迅速化によって大幅に向上し、顧客は可能な限り一番速い方法で配達情報にアクセスできます。

/ 小売業 小売業のための合理化された物流管理

使いやすい分散的スキャン システムが、スタッフのトレーニング時間を減らし、書類の処理を速くする

46の大型スーパーマーケットを運営する世界的な食料品店は、時間と費用を節約しつつ物流管理を順調に維持する必要があります。

早めにデジタル化に移行し、スキャンについても多くのノウハウを得てきました。テスト後、コダックアラリスのスキャナーの安定性と信頼性が最も際立っていました。

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