ビジネスでのスキャンを考える場合、ほとんどの人は送信先に一度にスキャンする必要性を考慮します。 仕事のため、または誰かとワンタイムシェアするためにローカルで書類のコピーを所持する必要がある場合に、時々書類をスキャンしてメール送信する必要があります。 書類中心の仕事や産業に携わる人々にとって、途中で手作業を行うことなく必要な場所に直接情報を転送できることは重要です。 メールへの出力はアドホックスキャンには最適ですが、毎日特定の場所に何十、何百もの書類を送信する必要がある場合はどうでしょうか？
そのような場合はプッシュスキャンの出番です。 Alaris S2000シリーズのようなコダックアラリスのスキャナーで利用可能なこのAlaris IN2 Ecosystem機能は、書類とその関連メタデータをビジネスプロセスに直接送信することができます。 書類をワンタッチで目的の送信先に転送できるように、デバイス上でボタンを設定することができます。
この操作性は、Alaris S2060w/S2080wネットワークワイヤレススキャナーのマルチユーザーモードでパーソナライズできます。 これらのデバイスはチーム用に構築されており、管理者はPINコードで個々のユーザー名を設定できます。 各ユーザーがログインすると、20のプログラム可能なボタンの1つにスキャン先だけが表示されます。
プッシュスキャンの機能を確認するには、以下をご覧ください。
より良い顧客体験を実現
プッシュスキャンは、お客様とのやりとり中にフロントラインのスタッフが書類に費やす時間を削減することで、会社での顧客体験を向上させることができます。 20を超えるプログラム可能な送信先があり、従業員は右のボタンを選択するだけで、必要な場所に自動的に情報を送信することができます。 小売銀行が新しい消費者ローンを開き、お客様がオフィスにいる間に、デスクトップ型スキャナーで必要なすべての書類を収集できる様子を想像してください。 書類をすぐに適切なアプリケーションに転送することができます。 アクティブフィードテクノロジーやインテリジェントな例外処理のような革新的な機能と組み合わせることで、紙を扱う時間の短縮、ビジネスシステムへの迅速な提出、エラーの削減など、より良い顧客体験を実現します。
大容量処理の継続
高速大容量スキャン操作とバッチスキャン環境において、プッシュスキャンは生産性を大幅に向上させます。 Alaris Info Input Express NEとCapture Proソフトウェアは、インデキシング技術を使用し、個々の書類を異なる書類バッチのメタデータフィールドに基づいて適切な場所に送ることができます。 たとえば、大企業向けの請求書を処理するサービスビューローで働いていて、手動仕分けせずにPO番号で書類をすばやく分類する方法が必要だとします。 アラリスのソフトウェアをスキャナーハードウェアと組み合わせることで、標準請求書のPO番号を検索し、適切に転送することができます。 プッシュスキャンは、お客様のアプリケーション内の適切な場所に請求書を送付することで特に優れた機能を果たします。
情報キャプチャから複雑さを取り払う
プッシュスキャンは、Alaris IN2 Ecosystemの提供する機能の1つであり、スキャンと情報キャプチャから複雑さを取り払い、お客様が最も重要な業務に集中できるように支援します。 Alaris IN2 Ecosystemの詳細と、ビジネスのための情報キャプチャにどのように役立つのかをご確認になるには、今すぐ当社にお問い合わせください。
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