La sfida della gestione dei registri

Durante tutto il ciclo di vita dei documenti, i dati necessitano di soddisfare i requisiti di conformità e i criteri di conservazione aziendale. Tutto ciò, evitando il verificarsi di errori umani durante i processi manuali

Conservazione
Archiviazione
Archivio
Percorso
ECM
Protezione
Collaborazione
Prospettive
Documenti
Registri

La gestione dei record presenta molte sfide

4 strategie per alimentare la trasformazione digitale

Il giusto investimento tecnologico può risultare vincente in favore di uno sviluppo a lungo termine. Questi sono i 4 errori strategici che potrebbero interrompere la tua crescita.

Ulteriori informazioni

Suggerimenti per far fronte alle sfide complesse dell'acquisizione di documenti cartacei

Le aziende utilizzano ancora la documentazione cartacea. Più della metà delle aziende è "emotivamente legata" alla carta. Quando sei pronto a passare al digitale, segui questi 4 suggerimenti, per una gestione della carta senza problemi.

Ulteriori informazioni

Sfrutta il valore delle informazioni, la linfa vitale della tua azienda

Usufruisci della fornitura infinita di dati memorizzati nei documenti della tua azienda, per sfruttare il loro potenziale e migliorare i processi decisionali. Scopri come trarre vantaggio dai documenti basati su Web

Ulteriori informazioni

Data anarchy takes many forms

Finanziario

Generazione prestiti-Apertura conti-Fidelizzazione nuovi clienti-Sottoscrizione assicurativa-Relazioni creditizie-Estratti di certificati di proprietà e atti di proprietà-Richieste di mutuo

Scopri come altri hanno superato questa sfida

Fornitori di servizi sanitari

Risultati test - Istruzioni per cura e dimissioni - Moduli di autorizzazione - Crediti di assicurazione - Fatturazione paziente - Cartelle cliniche

Scopri come altri hanno superato questa sfida
Finanziario
Uffici governativi
Fornitori di servizi sanitari

Uffici governativi

Disaster recovery - Governance, Rischio e Conformità - Documenti fiscali - Titoli di proprietà terriera - Autorizzazioni FDA - Record pensionistici

Scopri come altri hanno superato questa sfida

Assicurazioni

Criteri di citazioni - Proposte - Certificato di assicurazione - Note sulla copertura - Moduli di reclamo - Documento di identità

Scopri come altri hanno superato questa sfida

Immobiliare

Domande di prestito - Autorizzazione con firma - Clausole aggiuntive contratto - Servitù - Atti mutuo - Offerte di acquisto - Contratti per la transazione di una proprietà tra un agente immobiliare e un proprietario di beni immobili - Contratti di locazione e con locatario

Scopri come altri hanno superato questa sfida
Assicurazioni
Uffici governativi
Immobiliare

Uffici governativi

Verbali polizia - Verbali di crimini o incidenti - Attestato di incarcerazione - Mandati di arresto - Registri incidenti - Rapporti libertà vigilata

Scopri come altri hanno superato questa sfida

Fornitori di servizi sanitari

Risultati test - Istruzioni per cura e dimissioni - Moduli di autorizzazione - Crediti di assicurazione - Fatturazione paziente - Cartelle cliniche

Scopri come altri hanno superato questa sfida
Fornitori di servizi sanitari
Finanziario

Generazione prestiti-Apertura conti-Fidelizzazione nuovi clienti-Sottoscrizione assicurativa-Relazioni creditizie-Estratti di certificati di proprietà e atti di proprietà-Richieste di mutuo

Scopri come altri hanno superato questa sfida
Uffici governativi

Disaster recovery - Governance, Rischio e Conformità - Documenti fiscali - Titoli di proprietà terriera - Autorizzazioni FDA - Record pensionistici

Scopri come altri hanno superato questa sfida
Fornitori di servizi sanitari

Risultati test - Istruzioni per cura e dimissioni - Moduli di autorizzazione - Crediti di assicurazione - Fatturazione paziente - Cartelle cliniche

Scopri come altri hanno superato questa sfida
Assicurazioni

Criteri di citazioni - Proposte - Certificato di assicurazione - Note sulla copertura - Moduli di reclamo - Documento di identità

Scopri come altri hanno superato questa sfida
Uffici governativi

Verbali polizia - Verbali di crimini o incidenti - Attestato di incarcerazione - Mandati di arresto - Registri incidenti - Rapporti libertà vigilata

Scopri come altri hanno superato questa sfida
Immobiliare

Domande di prestito - Autorizzazione con firma - Clausole aggiuntive contratto - Servitù - Atti mutuo - Offerte di acquisto - Contratti per la transazione di una proprietà tra un agente immobiliare e un proprietario di beni immobili - Contratti di locazione e con locatario

Scopri come altri hanno superato questa sfida
Fornitori di servizi sanitari

Risultati test - Istruzioni per cura e dimissioni - Moduli di autorizzazione - Crediti di assicurazione - Fatturazione paziente - Cartelle cliniche

Scopri come altri hanno superato questa sfida

/ Finanziario Global Bank Selects Managed Content Services

Regional operations gain efficiency, control and savings

The re-engineered solution was able to eliminate one daily shift and associated costs.

170 scanning workflow processes were reduced to fewer than 10, saving time, slashing manual document handling, and allowing many knowledge workers to be assigned to new tasks.

/ Uffici governativi Conservazione della storia anche dopo i disastri ambientali

Kodak Alaris contribuisce a salvare tre rimorchi di trattore pieni di registri danneggiati dalle inondazioni

Quando la tempesta tropicale Irene ha inondato Schoharie County nello stato di New York, l'acqua ha distrutto strade, abitazioni e aziende. Tra le vittime, più di 1.700 scatole di documenti del tribunale Schoharie County risalenti al 1795. Per riparare ai danni, era necessario provvedere a conservazione meticolosa e archiviazione digitale.

Siamo molto soddisfatti della qualità dei risultati e dei registri digitali. In molti casi, la qualità dei documenti scansionati è migliore di quella originale, in quanto a contrasto e leggibilità.

/ Fornitori di servizi sanitari Digitalizzazione di documentazione medica in tempi record

Royal Free Hospital si è affidata agli scanner Kodak Alaris per la gestione delle cartelle cliniche

Quando Royal Free Hospital ha deciso di passare al digitale ha dovuto far fronte a una grande sfida. In qualità di clinica universitaria di tutto rispetto specializzata in trapianti, necessitava di un supporto esemplare in sede, garanzie di sicurezza dei documenti e innovazione per migliorare i risultati dei pazienti.

Il progetto è diventato operativo con 24 mesi di anticipo. Inoltre, il grande impegno dei dipendenti e gli investimenti in nuove tecnologie hanno aumentato la produttività del reparto di oltre il 20%.

/ Assicurazioni Maggiore serenità ed efficienza operativa per le agenzie assicurative

Kodak Alaris digitalizza i registri per salvare spazio e accelerare i servizi nelle Hawaii

Quando erano a corto di spazio e tempo di archiviazione, Budar Group, agenzia assicurativa di Allstate, aveva bisogno di un modo per digitalizzare i registri per il proprio personale IT e meglio soddisfare le esigenze dei loro 5.000 clienti commerciali e privati.

Il passaparola è la migliore forma di raccomandazione e non posso che esprimere il mio apprezzamento per questa soluzione e per i benefici che ha portato alla nostra agenzia".

/ Uffici governativi Acquisizione e condivisione di casellari giudiziari sempre più rapida

La tecnologia Kodak Alaris consente di acquisire metadati che migliorano la struttura delle indagini della polizia

Ogni singola fase del sistema giuridico e legale richiede documentazione dettagliata. Per un ufficio addetto ai casellari giudiziari in India, gran parte dei documenti erano in formato cartaceo e venivano gestiti da 100.000 dipendenti in 1400 stazioni di polizia. C'era sicuramente bisogno di estrarre dati dall'enorme quantità di documenti.

Gli scanner da scrivania con Kodak Capture Pro Software integrato offrono una soluzione di acquisizione delle immagini che garantisce acquisizione continua e organizzazione di più campi di metadati, per operazioni di ricerca e accesso ai dati quasi istantanee.

/ Immobiliare Rimozione dei colli di bottiglia nel settore immobiliare

Il nuovo processo di scansione di Kodak Alaris porta la soddisfazione di dipendenti e clienti a un nuovo livello

Il settore finanziario immobiliare deve affrontare una quantità enorme di problematiche relative a conformità e normative. Un'agenzia ben nota in India con 600 dipendenti e oltre 10.000 clienti aveva bisogno di una soluzione per ottimizzare i processi cartacei e offrire migliori servizi alle sue filiali.

Nei sei mesi in cui sono stati utilizzati gli scanner Kodak Alaris, l'azienda ha registrato un aumento marcato nelle prestazioni operative e nei livelli di soddisfazione dei clienti.

/ Fornitori di servizi sanitari Service bureau boosts productivity and image quality with scanners from Kodak Alaris

Dependable scanners that “run like a tank” underpin information management solutions

Records Imaging Solutions (RIS) opened for business in Little Rock, AR in 1969; a business started by the Haynie’s father. It began as a microfilm house, serving clients as an imaging service bureau. 

 “We’d simply rather have a scanner from Kodak Alaris in the field when we sell a system. They put us in a better light and match the quality that we deliver for customer services and in integrating Digitech and OpenText Software into our solutions.” 

/ Fornitori di servizi sanitari Prestazioni oltre le aspettative dei clienti

Le prestazioni solide sono una garanzia di successo con gli scanner Kodak Ngenuity

Quando l'agenzia di servizi californiana eDocument Solutions ha deciso di integrare nuovi dispositivi per offrire un miglior servizio ai suoi clienti, ha scelto lo scanner Ngenuity sulla base di rigorosi beta test. Scopri come lo scanner ha affrontato questo test rigoroso.

Ngenuity ha fornito a eDocument Solutions le prestazioni costanti che cercavano. Lo scanner Ngenuity mi ha mostrato il futuro della scansione".Tom Weed, eDocument Solutions.

Ready ?
Let us help you

Grazie per averci inviato le tue informazioni. Ti contatteremo presto.
Errore di invio