La sfida dell'elaborazione dei moduli

L'elaborazione dei moduli cartacei è lenta e incline a errori. L'immissione manuale dei dati all'interno dei sistemi digitali rallenta i processi aziendali e può portare a costi del lavoro elevati.

OCR
Elaborazione
Immissione dati
Manuale
Moduli
Accessibilità economica
Velocità
Digitalizzazione
Integrazione
Automatizzazione

L'elaborazione dei modelli deve far fronte a molte sfide

Automate Forms Processing With Scanning and Capture Software

Processing paper-based forms is slow and error prone. Hand-keying data into digital systems slows the speed of your business and carry high labor costs. See how solutions in the Alaris IN2 Ecosystem turn data chaos into business opportunity. 

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Aggiunta di intelligenza per i flussi di lavoro automatizzati

Il passaggio verso una gestione più intelligente dei documenti può portare grandi vantaggi in materia di gestione di dati per le aziende.

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Take the Complexity Out of Forms Processing

Find out how the Alaris IN2 Ecosystem extracts information automatically from forms to supercharge your productivity.

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Industries

BPO e agenzie di servizi

Flussi di lavoro OCR-Acquisizione documenti-Corrispondenza--Contabilità fornitori-Elaborazione transazioni-Elaborazione fatture

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BPO e agenzie di servizi
Finanziario

Finanziario

Domande di prestito-Apertura conti-Modulo per la richiesta di risarcimento-Sottoscrizioni-Richieste fondi pensione-Aggiornamenti beneficiario

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Uffici governativi

Censimenti-Richiesta di certificati di nascita-Schede elettorali--Moduli fiscali-Domande previdenziali e assistenziali-Domande di sovvenzioni-Attestati servizio militare

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Uffici governativi
Fornitori di servizi sanitari

Fornitori di servizi sanitari

Moduli di ammissione-Moduli di consenso-Liberatorie mediche-Autorizzazione per divulgazione-Informazioni sui contatti-Copertura previdenziale-Richieste crediti di assicurazione-Liberatorie sulla privacy

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Corrispondenza e pacchi postali

Informazioni sulla prova di consegna (POD)-Documentazione percorso quotidiano-Certificato di spedizione-Modifica indirizzi-Autorizzazione sospensione/inoltro spedizione-Firme di autorizzazione

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Corrispondenza e pacchi postali
Vendita al dettaglio

Vendita al dettaglio

Certificato di vendita-Attestato di ispezione-Relazione creditizia
-Prova di acquisto-Garanzia-Contratti di assistenza Bill of Sale - Proof of inspection - Credit report - Proof of purchase - Warranty - Service contracts

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/ BPO e agenzie di servizi Creazione di opportunità di vendita

Un sistema di scansione decentralizzato e di facile utilizzo riduce i tempi di formazione dei dipendenti e accelera l'ottenimento dei documenti Kodak Alaris: non solo hardware ma soluzioni di vendita complete

Nel 2012, iGuana scansionava 300.000 documenti al giorno. Oggi, il numero è aumentato. Quando si è leader nel settore dell'esternalizzazione dei processi aziendali, è necessario garantire un'offerta differenziata ai propri clienti. Non si tratta (solo) dei componenti hardware, ma della giusta soluzione complessiva.

I clienti sanno che l'aggiunta di nuove pagine e il mantenimento dell'integrità del documento, pagine vuote incluse, non comportano un aumento dei costi.

/ Finanziario La scansione in sede nelle filiali risolve il problema dell'elaborazione dei reclami

Kodak Alaris contribuisce a evitare il verificarsi di colli di bottiglia cartacei

Con broker assicurativi dislocati in circa 300 sedi, la scansione centralizzata provocava colli di bottiglia rendendo spesso inefficiente il lavoro svolto dai broker. Per poter elaborare un numero maggiore di reclami e ottenere sempre più clienti, Belfius Insurance aveva bisogno di accelerare le sue operazioni.

Le nuove tecnologie e i progressi in materia di scansione e acquisizione dei documenti consentono un approccio di acquisizione diffuso, a prescindere di dispositivi.

/ Finanziario Fornitore di servizi di mutuo raggiunge alti livelli di conformità

Gli scanner Kodak Alaris aiutano il fornitore di servizi di mutuo a scansionare oltre 10 milioni di documenti all'anno, 9 volte più di prima.

Quando si scansionano 10 milioni di pagine all'anno non ci si possono permettere lunghi periodi di inattività in termini di elaborazione e scansione dei documenti.

Sono entusiasta dell'abilità, della qualità di fabbricazione e dalla lunga durabilità. Il livello di funzionalità e comodità che abbiamo ottenuto da questo servizio è straordinario.

/ Finanziario Maggiore soddisfazione per i proprietari di animali domestici

Kodak Alaris digitizes claims data to provide 100% satisfaction

La reattività è cruciale per la salvaguardia della soddisfazione del cliente. Agria Pet Insurance si impegnava ad elaborare i reclami entro cinque giorni dalla loro ricezione. Per mantenere la sua promessa, Agria doveva migliorare la propria efficienza amministrativa

L'obiettivo della scansione dei moduli di reclamo e dei documenti cartacei di supporto consiste proprio nel miglioramento dell'efficienza amministrativa. Consente l'archiviazione centralizzata delle informazioni e ne garantisce l'accesso a tutti i membri dello staff.

/ Uffici governativi 50 milioni di indagine censuarie elaborate in 6 mesi

La soluzione Kodak Alaris consente una crescita significativa in termini di efficienza

Le potenzialità del dipartimento di statistica erano limitate dalle operazioni manuali di raccolta e comunicazione di volumi elevati di dati. La comunicazione di tali dati da tutto il Paese comportava enormi ritardi, ne ostacolava l'accuratezza e presentava costi elevati in termini di forza lavoro e raccolta dati. Il formato cartaceo dei dati rappresentava un vero e proprio ostacolo.

Il dipartimento di statistica é ora molto soddisfatto grazie alla soluzione di scansioneKodak Alaris. In passato, sarebbero stati necessari due anni per completare operazioni che adesso richiedono solo sei mesi.
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/ Uffici governativi Accelerazione di acquisizione e condivisione dei casellari giudiziari

Kodak Alaris semplifica l'estrazione di informazioni dai casellari giudiziari

Negli uffici del casellario giudiziario lavorano quasi 100.000 dipendenti in oltre 1400 stazioni di polizia. Nel corso degli anni era sta accumulata un'enorme quantità di documenti cartacei e l'ufficio era consapevole della necessità di passare alla digitalizzazione.

Gli scanner da scrivania con Kodak Capture Pro Software integrato offrono una soluzione di acquisizione delle immagini che garantisce acquisizione continua e organizzazione di più campi di metadati, per operazioni di ricerca e accesso ai dati quasi istantanee.

/ Fornitori di servizi sanitari Una svolta per la documentazione sanitaria

Kodak Alaris elimina l'immissione manuale dei dati per le visite dei pazienti

Lifetime Care aveva effettuato la transizione a un flusso di lavoro digitale, scansionando documenti per registrare la visita di ciascun paziente. Tuttavia, il personale impiegava ugualmente troppo tempo nell'immissione manuale dei dati e nella compilazione dei campi dei dati. Inoltre, la gestione di più piattaforme software causava confusione e dispendio di tempo.

I prodotti Kodak Alaris hanno permesso di gestire documenti a un costo minimo, accedendo alle informazioni in modo più semplice nel rispetto delle norme.

/ Fornitori di servizi sanitari Scansione di ricette in tempi ridotti

Gli scanner Kodak Alaris riducono i tempi di attesa al bancone della farmacia

Ogni volta che veniva ripetuta una ricetta, i farmacisti erano costretti a controllare la copia originaria per vedere le medicine assunte dal paziente. Questa operazione era necessaria per rispettare gli standard normativi, ma comportava un maggiore impiego di tempo.

È una soluzione molto semplice che consente ai farmacisti o ai loro assistenti di concentrarsi maggiormente sui pazienti.

/ Corrispondenza e pacchi postali Accelerazione della consegna espressa dei pacchi

Kodak Alaris accelera la scansione di documenti per la filiale francese di TNT.

Ogni percorso di consegna comporta conferme di ricezione e altra documentazione. Tuttavia, l'esternalizzazione della documentazione provocava ritardi e scoraggiava i clienti.

La loro soddisfazione aumenta in modo significativo grazie a un'elaborazione più rapida dei documenti di consegna, che consente ai clienti di accedere tempestivamente alle informazioni relative alla prova di consegna.

/ Vendita al dettaglio Logistica ottimizzata per la vendita al dettaglio

Un sistema di scansione decentralizzato e di facile utilizzo riduce i tempi di formazione dei dipendenti e accelera l'ottenimento dei documenti

Un supermercato di livello internazionale gestisce 46 ipermercati e necessita di mantenere l'ordine in materia di logistica al fine di risparmiare tempo e denaro.

Siamo stati tra i primi a passare alla digitalizzazione e abbiamo acquisito molte conoscenze, anche in materia di scansione. In seguito ai test condotti, gli scanner Kodak Alaris si sono distinti per le caratteristiche di resistenza e affidabilità.

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