La sfida della contabilità dei fornitori

Il processo di gestione della contabilità dei fornitori basato su carta rischia di porre un freno all'agilità aziendale. Tempo prezioso viene sprecato per la verifica della corrispondenza tra fatture e ordini di acquisto, la gestione manuale dei moduli e la ricerca di approvazioni.

Tempistica
Reattività
Automatizzazione
Errori
Costo
Controllo
Approvazioni
Fatture
Fatturazione
Ritardi
Processo
Contabilità fornitori

Elaborazione contabilità fornitori: Kodak Alaris Information Management

Perché l'esternalizzazione dei flussi di lavoro di back office sta prendendo sempre più piede

Esternalizzazione dei processi aziendali: il reclutamento di un fornitore di servizi specializzato nelle operazioni di back office sta diventando un metodo sempre più diffuso per tenere sotto controllo crescita e funzioni strategiche.

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Sfrutta il valore delle informazioni, la linfa vitale della tua azienda

Usufruisci della fornitura infinita di dati memorizzati nei documenti della tua azienda, per sfruttare il loro potenziale e migliorare i processi decisionali. Prova l'acquisizione di documenti basata su Web.

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5 passaggi per una migliore efficienza della contabilità fornitori

Ben poche funzioni sono fondamentali come la contabilità fornitori. Scoprite come rimuovere gli ostacoli e accelerare il vostro business.

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Architettura, ingegneria ed edilizia

Clausole contrattuali - Codici articolo - Fatturazione graduale - Costi di realizzazione - Contratti relativi a tempistiche e materiali - Condizioni di pagamento al netto - Lettere di credito - Cambiali - Modifiche agli ordini

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Architettura, ingegneria ed edilizia

Farmaceutico

Conformità - Ordini di acquisto fornitori - Documenti sensibili - Accordi quadro sui servizi - Gestione relazioni con i fornitori - Catena di custodia

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Farmaceutico

Servizi professionali

Fatturazione progetti scaglionata - Piano di lavoro - Autorizzazione approvazione finanziaria - Condizioni di pagamento al netto - Anticipi - Contratti relativi a tempistiche e materiali - Certificato di assicurazione

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/ Architettura, ingegneria ed edilizia Un'azienda edile digitalizza la

Kodak Alaris consente di effettuare la scansione direttamente nella sede delle varie filiali

Le condizioni difficili dei cantieri rendono la prova di consegna una sfida costante. Quando i clienti richiedevano la conferma di autorizzazione sulle fatture, il fornitore di materia edili Huws Gray aveva bisogno di un modo per fornire loro risposte rapidamente.

Interrogati sui ritorno sugli investimenti, i clienti hanno dichiarato che sono stati in grado di raggiungerlo in meno di un anno.

/ Farmaceutico Automatizzazione gestione contabilità fornitori

Kodak Alaris collega soluzioni di scansione a SharePoint

Il fornitore di prodotti sanitari naturali Healthworld gestiva oltre 40.000 fatture all'anno. L'introduzione dell'automatizzazione ha consentito di mantenere il ritmo di crescita aziendale. Inoltre, l'invio di fatture di formati e pesi diversi aveva come requisito fondamentale la gestione di supporti multimediali resistenti per qualsiasi soluzione.

Healthworld dispone al momento di svariati scanner Kodak i4200 e i2600 nelle sue diverse filiali e il successo ottenuto con l'elaborazione delle fatture ha portato allo sviluppo di nuovi flussi di lavoro per processi aggiuntivi, come quelli relativi a salute e sicurezza sul lavoro

/ Servizi professionali Focus su eventi partecipativi con una fatturazione ottimizzata

Kodak Alaris gestisce fatture di un gran numero di fornitori

Quando EWI Worldwide supporta un evento di comunicazione partecipativo lo fa in grande, affidandosi a centinaia di fornitori per dare vita a mostre, eventi ed esperienze a livello mondiale. Per la gestione delle fatture, l'azienda aveva bisogno di passare da un processo di gestione della contabilità dei fornitori in formato cartaceo a uno digitale.

L'azienda ha raggiunto risultati eccezionali con un piccolo investimento. Ora che informazioni e fatture sono disponibili in SharePoint e non c'è bisogno di stampare o fare copie cartacee, sono sufficienti 15 minuti per esaminare e approvare un lavoro.

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