Le défi du traitement des formulaires

Le traitement de formulaires papier est lent et peu fiable. La nécessité de saisir des données manuellement dans des systèmes numériques ralentit votre activité et peut entraîner des coûts de main d'œuvre élevés.

OCR
Traitement
Saisie de données
Manuel
Formulaires
Tarifs accessibles
Vitesse
Numérisation
Intégration
Automatisation

Le traitement de formulaires pose de nombreux défis

Automatisez le traitement des formulaires avec les logiciels de numérisation et de capture

Le traitement des formulaires papier est lent et peu fiable. La nécessité de saisir des données manuellement dans des systèmes numériques ralentit votre activité et peut entraîner des coûts de main d’œuvre élevés. Découvrez comment les solutions de notre Alaris IN2 Ecosystem transforment le chaos de données en opportunité commerciale. 

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Rendre les flux de production automatisés plus intelligents 

Mettre l'accent sur le traitement intelligent peut apporter aux entreprises des avantages considérables pour la gestion de leurs données.

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Take the Complexity Out of Forms Processing

Find out how the Alaris IN2 Ecosystem extracts information automatically from forms to supercharge your productivity.

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Industries

BPO et sociétés de services

Flux de production OCR - Numérisation de documents - Correspondance - Créances - Traitement des transactions - Traitement des factures

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BPO et sociétés de services
Finances

Finances

Demandes de crédit - Ouverture de comptes - Formulaires de réclamations - Souscription - Demandes de fonds de pension - Mises à jour des bénéficiaires

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Secteur public

Dossiers de recensement - Demandes d'actes de naissance - Bulletins de vote - Imprimés fiscaux - Demandes d'aide et de prestations sociales - Demandes de bourses - Dossiers militaires

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Secteur public
Prestataires de santé

Prestataires de santé

Formulaires d'admission - Formulaires de consentement - Lettres de décharge médicale - Autorisations de divulgation d'informations - Coordonnées - Avantages sociaux - Déclarations de sinistre - Documents de confidentialité

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Poste et colis

Informations de preuve de livraison (POD) - Feuilles de transport quotidiennes - Certificats d'envoi - Changements d'adresse - Autorisation de retenue/de suivi du courrier - Signatures autorisées

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Poste et colis
Commerce

Commerce

Acte de vente - Preuve d'inspection - Rapport de crédit - Preuve d'achat - Garantie - Contrats d’entretien

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BPO et sociétés de services

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/ BPO et sociétés de services Création d'opportunités de vente

Plus que le simple matériel, Kodak Alaris vous offre une solution totale

En 2012, iGuana numérisait 300 000 documents chaque jour. Ce nombre est encore plus important aujourd'hui. Lorsque vous faites partie des entreprises chefs de file en externalisation de processus métiers, une offre différenciée peut faire pencher la balance en votre faveur. Ce n'est pas (seulement) le matériel qui compte, mais plutôt la solution dans son ensemble.

Les clients savent qu'ils ne paieront pas plus que les coûts convenus s'ils ajoutent des pages supplémentaires, et la préservation de l'intégrité du document numérisé, y compris les pages vierges, n'est plus un problème de coût.

/ Finances La numérisation dans les agences résout le traitement des réclamations

Kodak Alaris aide à éviter les goulots d'étranglement causés par le papier

La numérisation centralisée entraînait des goulots d'étranglement dans 300 bureaux occupés par des courtiers en assurance, rendant leur travail inefficace. Pour traiter plus de demandes et obtenir plus de clients, l'entreprise Belfius Insurance avait besoin d'augmenter sa vitesse.

Les nouvelles technologies et évolutions dans le secteur de la capture et de la numérisation de documents permettent une approche de capture omniprésente, quels que soient les appareils utilisés.

/ Finances Un prestataire de services d'hypothèque atteint des niveaux de conformité élevés

Les scanners Kodak Alaris permettent actuellement à un prestataire de services d'hypothèque de numériser plus de 10 millions de documents chaque année, 9 fois plus qu'auparavant

Lorsque vous traitez 10 millions de pages par an, vous ne pouvez pas vous permettre de longues périodes de temps d'arrêt pour la numérisation et le traitement des documents.

Je suis impressionné par le savoir-faire, la qualité et la durabilité à toute épreuve. Je n'ai que des bonnes choses à dire au sujet du niveau de confort obtenu avec ce service.

/ Finances Donner le sourire aux propriétaires d'animaux de compagnie

Kodak Alaris numérise les données de réclamations pour apporter 100 % de satisfaction

La réactivité est d'une importance capitale pour garantir la satisfaction des clients. L'entreprise Agria Pet Insurance a promis un traitement des demandes dans les cinq jours suivant leur réception. Afin de tenir cette promesse, l'entreprise avait besoin d'améliorer son efficacité administrative.

La numérisation des formulaires de demande et des documents annexes rend cette amélioration possible. Ce processus permet de stocker des informations de façon centralisée afin que divers membres du personnel puissent y accéder une fois en ligne.

/ Secteur public 50 millions d'enquêtes de recensement traitées en 6 mois

La solution Kodak Alaris a permis une augmentation significative de l'efficacité

Le Département des Statistiques était fortement ralenti par la collecte et la création de rapports manuelle pour de très grandes quantités de données. Les rapports d'un bout à l'autre du pays entraînaient des retards importants, réduisaient la précision et présentaient un coût important du fait de la main d'œuvre et des rapports de collecte de données. Les données sur papier étaient une source de problèmes permanente.

Le Département des Statistiques est très satisfait de la solution de numérisation Kodak Alaris. Alors que par le passé il aurait fallu deux ans, l'opération a été réalisée en seulement six mois.

/ Secteur public Capture et partage accélérés des casiers judiciaires

Kodak Alaris facilite l'extraction d'informations à partir de casiers judiciaires

Le service des casiers judiciaires emploie près de 100 000 personnes dans plus de 1 400 commissariats. Après avoir accumulé des quantités astronomiques de papier au fil des années, le besoin d'utiliser la numérisation a été reconnu.

Les scanners de bureau avec le logiciel Kodak Capture Pro fournissent une solution de capture d'images permettant de capturer et d'organiser de nombreux types de métadonnées sans difficulté, afin de pouvoir rechercher et accéder à des données de façon presque instantanée.

/ Prestataires de santé Les papiers des prestataires de santé se refont une jeunesse

Kodak Alaris élimine la saisie manuelle de données pour les consultations de patients

Lifetime Care a réalisé la transition vers un flux de production numérique, en numérisant les documents de chaque consultation de patients. Le personnel passait cependant toujours trop de temps à saisir les données et à remplir des champs de données manuellement. La gestion de plusieurs plateformes logicielles portait à confusion et entraînait des pertes de temps.

Les produits Kodak Alaris nous ont permis de gérer nos documents au moindre coût, tout en rendant l'accès aux informations plus facile et en garantissant la conformité.

/ Prestataires de santé Numériser des ordonnances plus rapidement

Les scanners Kodak Alaris réduisent le temps d'attente au comptoir des pharmacies

À chaque fois que des ordonnances sont renouvelées, les pharmaciens doivent rechercher manuellement l'ordonnance originale pour voir les médicaments pris par le patient. Ceci est exigé par les normes définies par les autorités de réglementation, et demande un temps additionnel.

C'est une solution très simple qui permet aux pharmaciens ou à leurs assistants de passer plus de temps en face des patients.

/ Poste et colis Accélérer la livraison de colis express

Kodak Alaris accélère la numérisation de documents pour TNT France

Chaque itinéraire de livraison est accompagné de documents et de confirmations de réception. Cependant, l'externalisation du traitement des documents a entraîné des retards et a découragé les clients.

Le traitement accéléré des feuilles de livraison permet d'augmenter considérablement la satisfaction des clients en leur donnant l'accès le plus rapide possible aux informations de preuve de livraison.

/ Commerce Logistique rationalisée pour la vente au détail

Un système de numérisation décentralisée facile à utiliser diminue le temps de formation du personnel et permet d'obtenir les documents plus rapidement

Une chaîne de grande distribution mondiale gère 46 hypermarchés et a besoin de maintenir de l'ordre dans sa logistique tout en gagnant du temps et de l'argent.

Nous avons adopté la numérisation tôt et acquis beaucoup de savoir-faire, notamment au niveau de la numérisation. Suite à des tests, les scanners de Kodak Alaris se sont révélés être plus solides et fiables.

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