Le défi des processus financiers

Un processus financier basé sur le papier peut fortement nuire à l'agilité de votre entreprise. Beaucoup de temps est perdu à rapprocher les factures aux bons de commande, à faire circuler les formulaires manuellement et à rechercher des validations.

Temps
Réactivité
Automatisation
Erreurs
Coût
Audits
Validations
Factures
Facturation
Délais
Processus
Créances

Le défi des processus financiers

Les raisons derrière la popularité grandissante de l'externalisation des flux de production de back office.

L'externalisation des processus métier (le recours à un prestataire de services spécialisé dans les opérations de back office) est un moyen de maintenir le cap sur les fonctions stratégiques et la croissance de plus en plus prisé.

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Architecture, ingénierie et construction

Clauses de contrats – Codes de produits – Facturation progressive – Coût de la construction – Contrats de temps et de matériaux – Conditions de paiement NET – Lettres de crédit – Lettres de change – Ordres de modification

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Architecture, ingénierie et construction

Industrie pharmaceutique

Conformité – Bons de commande fournisseur – Documents confidentiels – Accords-cadres de services – Gestion de la relation fournisseurs – Chaîne de contrôle

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Industrie pharmaceutique

Services professionnels

Facturation en jalons – Énoncé des travaux – Autorisation du décideur financier – Conditions de paiement net – Provisions – Facturation du temps et des matériaux – Attestation d'assurance

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/ Architecture, ingénierie et construction Une entreprise de construction numérise les preuves de livraison

Kodak Alaris instaure la numérisation au point d'entrée au niveau des agences

Les conditions extrêmes des sites de construction font des preuves de livraison un défi constant. Lorsque ses clients appelaient pour une confirmation de factures, le fournisseur de matériaux de construction Hwus Gray avait besoin d'un moyen de fournir des réponses rapidement.

L'entreprise nous a confié avoir atteint des retours sur investissement en l'espace de moins d'un an.

/ Industrie pharmaceutique Automatisation du processus financier

Kodak Alaris connecte les solutions de numérisation avec SharePoint

Le fournisseur de produits de santé naturels Healthworld traitait jusqu'à 40 000 factures chaque année. L'intégration de l'automatisation était cruciale afin de répondre à la demande croissante. De plus, les poids et tailles variables des factures signifiaient que les solutions utilisées devaient disposer d'une gestion des supports solide.

Healthworld utilise actuellement des scanners Kodak i4200 et i2600 sur plusieurs sites, et le succès rencontré dans le traitement des factures l'a amené à développer de nouveaux flux de production pour des processus additionnels tels que la santé et la sécurité au travail.

/ Services professionnels Mettre l'accent sur les événements en direct avec la facturation rationalisée

Kodak Alaris organise les factures de nombreux fournisseurs

Lorsqu'EWI Worldwide met en place un événement de communication en direct, l'entreprise s'y consacre pleinement. L'entreprise fait appel à des centaines de vendeurs pour créer ses expositions, événements et expériences d'envergure mondiale. Lorsqu'elle a reçu les factures, l'entreprise a eu besoin de migrer son processus de paiement des créances du format papier au numérique.

Cette société a obtenu d'excellents résultats avec un très faible ajout d'investissement. Maintenant que les informations et les factures sont disponibles dans SharePoint et qu'il n'y a pas de copies imprimées ou sur papier, une tâche récente a été relue et approuvée en seulement 15 minutes.

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