/ Article Simplifier le traitement des comptes créditeurs

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Une gestion efficace des factures permet de maintenir de bonnes relations avec les fournisseurs, de booster la productivité des employés et de renforcer la stabilité de la trésorerie. Cependant, le chaos des données peut engendrer des retards et des coûts importants. 

  • La saisie manuelle de données à partir de documents papier est un processus coûteux et lent.
  • Les erreurs et la surcharge de travail ralentissent la productivité et les traitements des paiements et peut nuire à la relation avec les fournisseurs.
  • La numérisation des informations à partir des factures accélère le traitement des paiements et réduit les coûts.
  • La numérisation intelligente détecte immédiatement les erreurs de données afin qu'elles soient rapidement corrigées.

Prenons l'exemple du traitement d'une facture client...

Les processus actuels peuvent être inefficaces : la saisie manuelle des factures et le lent acheminement en vue d'approbation laissent la place à de nombreuses erreurs potentielles. Avec les solutions proposées par Alaris IN2 Ecosystem, les informations sont numérisées de façon précise à partir des factures et envoyées instantanément pour une approbation rapide. 

Kodak Alaris IN2 Ecosystem

Réception des factures

Une gestion fiable et une numérisation renforcée permettent au personnel d'être plus productif et assurent une numérisation précise et exacte des informations.

  • La fonction de Protection intelligente des documents détecte tout son de froissement et arrête immédiatement la numérisation pour protéger les documents originaux.
  • La Détection des doubles garantit qu'une seule page n'entre à la fois dans les scanners, pour qu'aucune facture ne soit manquée.
Kodak Alaris IN2 Ecosystem

Processus de paiement

La productivité du personnel en back-office est améliorée grâce une plus grande exactitude des informations de facturation et un meilleur respect des délais de facturation.

  • Perfect Page améliore la qualité des images pour une plus grande exactitude lors de la numérisation des informations.
  • Le Contrôle intelligent des exceptions détecte les erreurs pendant la numérisation et réduit la charge de travail et les retards de paiement.

Services Alaris

Les Services Alaris permettent de profiter du meilleur des solutions Alaris depuis tout emplacement.

Alaris IN2 Ecosystem simplifie le traitement des comptes créditeurs pour booster la productivité de vos équipes et renforcer vos relations avec vos partenaires. Pour en savoir plus, visitez www.alarisin2.com.

Connaissances

3 témoignage(s)

Simplifier le traitement des formulaires

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Healthworld, a leading supplier of Natural Medicines, began looking in 2015 for a solution to scan documents and integrate with SharePoint.

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