Un nouvel outil pour conserver les archives généalogiques envoie directement les documents et photos numérisés au site de généalogie

Binary Code and Laptops

Les services permettant de retracer l’histoire des familles ne montrent aucun signe de ralentissement, et démontrent ainsi le besoin accru en outils pour simplifier et améliorer ce processus. Par exemple, Ancestry.com, une société de recherche en généalogie populaire, compte à ce jour près de 2,7 millions d’abonnés. Des ressources telles que FamilySearch, un service fourni par l’Église de Jésus-Christ des Saints des Derniers Jours (LDS), présentent une collection exhaustive d’archives généalogiques, de photos et d’histoires accessible gratuitement. FamilySearch héberge également une bibliothèque à son siège à Salt Lake City aux États-Unis et dispose de plus de 4 700 centres d’histoire familiale répartis dans 125 pays dans le monde.

Picture Saver PS80

Le processus comprenant la numérisation des photos et des documents, leur partage et leur conservation sur le site Web de FamilySearch ainsi que l’enrichissement des données par le grand public en leur permettant de fournir leurs propres photos et histoires personnelles s’est simplifié. E-Z Photo Scan, un revendeur agréé de Kodak Alaris, a récemment travaillé en étroite collaboration avec FamilySearch pour remplacer leur équipement existant par trois nouveaux modèles de système de numérisation KODAK Picture Saver PS50 et PS80. Ces nouveaux scanners offrent un système de transport spécialement conçu pour traiter des photos et des documents délicats avec un soin particulier. Les scanners traitent le recto et le verso de chaque photo en un seul passage à une vitesse allant jusqu’à 85 tirages par minute.

« Nous devions surmonter le problème lié au fait que de nombreuses photos apportées à nos centres d’histoire familiale et au siège provenaient de très vieux albums photo », explique Scott Lloyd, Ingénieur bureautique pour le département des services Mécène et Partenaire chez FamilySearch. « Sortir des photos fragiles ayant probablement plus de 100 ans de ces albums aurait présenté un réel risque. C’est pourquoi nous recherchions la solution idéale pour y remédier. »

Les systèmes de numérisation KODAK Picture Saver (www.kodakalaris.com/go/picturesavernews) comprennent un module de numérisation à plat format Legal qui permet la numérisation de l’intégralité des pages d’un album photo sans devoir retirer les photos individuellement ou le film plastique. Le module de sélection des photos KODAK extraie automatiquement chaque image individuelle à partir d’une image composite, telle qu’une page d’un album contenant plusieurs photos. Il enregistre ensuite chaque photo sous un fichier numérique distinct.

Chris Hart, Responsable du développement Client et Projet chez E-Z Photo Scan, se fait l’écho du témoignage de Lloyd sur les solutions de numérisation de Kodak Alaris. « Nous avons testé de nombreux produits de numérisation de photos et nous savons que les systèmes de numérisation KODAK Picture Saver sont de loin les meilleurs et correspondent parfaitement aux attentes de FamilySearch », déclare-t-il.

Pour améliorer davantage le processus de chargement des archives familiales directement dans le compte d’un utilisateur, Kodak Alaris et E-Z Photo Scan ont proposé l’outil KODAK WebUploader à FamilySearch. WebUploader est un outil puissant permettant de visualiser, de sélectionner et de charger en toute fluidité des lots de données immédiatement après leur numérisation. En outre, WebUploader peut facilement charger des fichiers à enregistrer dans d’autres emplacements tels qu’un dossier sur le disque dur d’un utilisateur.

FamilySearch utilise actuellement plusieurs systèmes de numérisation KODAK Picture Saver PS80. « Les personnes apportent de 400 à 500 photos qui sont numérisées avec une qualité exceptionnelle en 15 minutes environ », indique Lloyd. « Nous avons commandé 20 systèmes PS80 supplémentaires, via E-Z Photo Scan, pour les envoyer à nos autres centres du fait de leur simplicité d’utilisation et de la satisfaction de nos clients vis-à-vis de la qualité des images numérisées. Le nouvel outil WebUploader rendra le processus encore plus efficace. »

« Préserver l’histoire et la mémoire des familles est une responsabilité de taille, et nous voulons garantir un processus de numérisation sans risque pour les documents et photos précieux. De plus, ce processus doit être simple pour permettre à davantage de personnes de s’impliquer », explique Bruce Holroyd, Worldwide Product Manager, Photo Scanning Products, Kodak Alaris. « Nos solutions sont idéales pour fournir la qualité requise tout en protégeant et en préservant les images et les documents originaux. Avec l’outil WebUploader, les familles peuvent désormais partager et préserver leurs informations plus facilement pour les générations futures. »

Bien que WebUploader ait été spécialement conçu pour les utilisateurs de FamilySearch, toute personne ayant des photos et des documents devant être chargés peuvent profiter des avantages apportés par la fonctionnalité Smart Touch des systèmes de numérisation Pictures Saver. Celle-ci permet aux utilisateurs de numériser et d’envoyer des fichiers directement à des destinations telles que SharePoint, Box, Evernote et d’autres services d’archives en ligne.

Pour visionner la vidéo relative à WebUploader, rendez-vous sur https://www.youtube.com/watch?v=lZ_-RZ-_Ws8. Pour plus d’informations, rendez-vous sur le site Web d’E-Z Photo Scan : https://ezphotoscan.com/kodak-webuploader-familysearch-registration-support.

À propos de la division Document Imaging de Kodak Alaris

Les solutions de Kodak Alaris Document Imaging permettent aux clients de collecter et de consolider des données provenant de sources numériques et papier, de comprendre ces contenus et d’en extraire un aperçu de valeur, et de fournir les bonnes informations aux bonnes personnes et au bon moment. Nos offres se composent de scanners primés, de logiciels de capture et de gestion d’informations, d’une large gamme de services professionnels ainsi que d’une assistance technique et d’un support inégalés sur le marché. Kodak Alaris fournit à ses clients (allant des petites structures aux multinationales) les systèmes et les solutions pour automatiser les processus métier, améliorer les interactions avec les clients et permettre de prendre de meilleures décisions commerciales.

La marque commerciale et la charte graphique Kodak sont utilisées sous licence acquise auprès de Eastman Kodak Company.

Pour plus d’informations, rendez-vous sur kodakalaris.com/go/dinews. Suivez-nous sur Twitter (twitter.com/kodakdi) et consultez notre blog sur infooverdrive.com.

2014