Procesamiento de Formas

El procesamiento de Formas en papel es lento y produce errores. Introducir datos manualmente en sistemas digitales frena la velocidad de los negocios y puede implicar altos costos.

OCR
Procesamiento
Entrada de datos
Manual
Formularios
Accesibilidad
Velocidad
Digitalización
Integración
Automatización

El procesamiento de Formas supone numerosos desafíos

Automatice el procesamiento de los formularios con software de exploración y captura

El procesamiento de formularios en papel es lento y propenso a errores. La introducción manual de datos en sistemas digitales ralentiza el ritmo de su negocio y supone elevados costes de mano de obra. Vea cómo el caos de datos se transforma en una oportunidad empresarial con las soluciones del Alaris IN2 Ecosystem. 

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Añadir inteligencia a los flujos de trabajo automatizados 

Cambiar el enfoque al procesamiento inteligente de documentos puede suponer importantes beneficios para las empresas que gestionan su información.

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Take the Complexity Out of Forms Processing

Find out how the Alaris IN2 Ecosystem extracts information automatically from forms to supercharge your productivity.

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Caos de los datos toma diversas formas

BPO y oficinas de servicios

Flujos de trabajo de OCR-Captura de documentos - Correspondencia - Cuentas por pagar - Procesamiento de transacciones - Procesamiento de facturas

Descubra cómo otros han superado este reto
BPO y oficinas de servicios
Sector financiero

Sector financiero

Solicitudes de préstamo - Apertura de cuenta - Reclamaciones - Aseguramiento - Solicitud de fondos de pensión  - Actualización de beneficiarios

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Sector gubernamental

Registros del censo - Solicitud de certificados de nacimiento - Papeletas electorales - Formularios de impuestos-Solicitudes de asistencia y beneficios - Solicitudes de subsidios - Registros militares

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Sector gubernamental
Proveedores de atención médica

Proveedores de atención médica

Formularios de admisión - Formularios de consentimiento - Formularios de divulgación de información médica - Autorización para divulgación - Información de contacto - Cobertura de beneficios - Reclamaciones de seguros - Formularios de divulgación de información privada

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Correspondencia y paquetería

Información de comprobante de entrega-Hojas de ruta diaria-Certificado de envío por correo-Cambio de direcciones-Autorización de derivación/retención de correo-Firmas de autorización

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Correspondencia y paquetería
Venta al por menor

Venta al por menor

Factura de venta - Comprobante de inspección-Informe de crédito - Comprobante de compra - Garantía-Contratos de servicios

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BPO y oficinas de servicios

Flujos de trabajo de OCR-Captura de documentos - Correspondencia - Cuentas por pagar - Procesamiento de transacciones - Procesamiento de facturas

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Sector financiero

Solicitudes de préstamo - Apertura de cuenta - Reclamaciones - Aseguramiento - Solicitud de fondos de pensión  - Actualización de beneficiarios

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Sector gubernamental

Registros del censo - Solicitud de certificados de nacimiento - Papeletas electorales - Formularios de impuestos-Solicitudes de asistencia y beneficios - Solicitudes de subsidios - Registros militares

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Proveedores de atención médica

Formularios de admisión - Formularios de consentimiento - Formularios de divulgación de información médica - Autorización para divulgación - Información de contacto - Cobertura de beneficios - Reclamaciones de seguros - Formularios de divulgación de información privada

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Correspondencia y paquetería

Información de comprobante de entrega-Hojas de ruta diaria-Certificado de envío por correo-Cambio de direcciones-Autorización de derivación/retención de correo-Firmas de autorización

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Venta al por menor

Factura de venta - Comprobante de inspección-Informe de crédito - Comprobante de compra - Garantía-Contratos de servicios

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/ BPO y oficinas de servicios Creación de oportunidades de ventas

En una venta de soluciones completas, Kodak Alaris aporta otros aspectos además del hardware

En 2012, iGuana digitalizaba 300 000 documentos al día. Actualmente este número se ha incrementado. Como líder en la externalización de procesos empresariales, contar con una oferta diferenciada ayuda a lograrlo. No se trata (solo) de ofrecer el hardware adecuado, sino también de proporcionar la solución completa adecuada.

Los clientes saben que no van a pagar más del precio acordado en el caso de que añadan más páginas. El hecho de mantener la integridad del documento digitalizado, incluidas las páginas en blanco, ya no supondrá un costo adicional.

/ Sector financiero La digitalización en sucursales soluciona el procesamiento de reclamaciones

Kodak Alaris ayuda a evitar los cuellos de botella que genera el papel

Con 300 oficinas repletas de agentes de seguros, la digitalización centralizada causó cuellos de botella que provocaron que el trabajo de los agentes resultara poco eficiente. Para procesar más reclamaciones y ganar más clientes, Belfius Insurance necesitaba mejorar el ritmo del trabajo.

Las nuevas tecnologías y los avances en la digitalización y la captura de documentos permiten un enfoque de captura extendido, con independencia de los dispositivos.

/ Sector financiero Un proveedor de servicios inmobiliarios logra unos elevados índices de conformidad

Los scanners Kodak Alaris ayudan a un proveedor de servicios inmobiliarios a digitalizar más de 10 millones de documentos al año, es decir, 9 veces más que antes. 9x more than ever before

Cuando se procesan 10 millones de páginas al año, no es posible permitirse largos periodos de inactividad en las áreas de procesamiento de documentos y digitalización.

Estoy impresionado con la capacidad, la calidad de fabricación y la alta durabilidad. El nivel de comodidad que nos ha ofrecido el servicio es extraordinario.

/ Sector financiero Dibujar una sonrisa en los dueños de mascotas

Kodak Alaris digitaliza los datos de las reclamaciones para ofrecer un 100 % de satisfacción

El nivel de respuesta es vital para que los clientes estén satisfechos. Agria Pet Insurance se compromete a procesar las reclamaciones en un plazo de cinco días desde su recepción. Para cumplir su promesa, Aria necesitaba mejorar la eficiencia administrativa.

El objetivo de digitalizar los formularios de reclamación y ayudar con la documentación es la mejora de la eficiencia administrativa. Esto permite que la información se guarde de forma centralizada y posibilita que varios empleados tengan acceso a ella.

/ Sector gubernamental 50 millones de censos procesados en 6 meses

La solución de Kodak Alaris permite aumentar la eficiencia de forma considerable

El departamento de Estadística se vio limitado por los procesos manuales de recopilación y presentación de informes de enormes cantidades de datos. La presentación de informes de todo el país causó importantes retrasos, dificultó la precisión y supuso un elevado coste respecto a la mano de obra y a la recopilación de datos Los datos basados en papel solo causaron problemas.

El departamento de Estadística está muy satisfecho con la solución de digitalización de Kodak Alaris. Anteriormente se habría podido completar en dos años, ahora solo fueron necesarios 6 meses.

/ Sector gubernamental El proceso de capturar y compartir antecedentes penales ahora es más rápido

Kodak Alaris facilita la extracción de información de los antecedentes penales

El departamento de antecedentes penales cuenta con cerca de 100 000 empleados en más de 1400 comisarías de policía. Durante años, se acumularon enormes cantidades de papel. Entonces el departamento se dio cuenta de que la digitalización era necesaria.

Los scanners de escritorio con Kodak Capture Pro Software ofrecen una solución de captura de imágenes que captura y organiza a la perfección varios campos de metadatos, con el fin de que la búsqueda y el acceso a los datos se conviertan en un proceso prácticamente instantáneo.

/ Proveedores de atención médica La documentación del sector sanitario toma forma

Kodak Alaris elimina la entrada manual de datos en las visitas de pacientes

Lifetime Care realiza la transición a un flujo de trabajo digital mediante la digitalización de documentos para registrar todas las visitas de los pacientes. Sin embargo, los empleados todavía dedican demasiado tiempo al introducir información de forma manual y rellenar los campos de datos. La gestión de varias plataformas de software generó confusión y supuso una pérdida de tiempo.

Los productos Kodak Alaris nos han permitido gestionar documentos a un costo mínimo, acceder a la información de forma más fácil y lograr la conformidad.

/ Proveedores de atención médica Menos tiempo en la digitalización de recetas médicas

Kodak Alaris elimina la entrada manual de datos en las visitas de pacientes

Lifetime Care realiza la transición a un flujo de trabajo digital mediante la digitalización de documentos para registrar todas las visitas de los pacientes. Sin embargo, los empleados todavía dedican demasiado tiempo al introducir información de forma manual y rellenar los campos de datos. La gestión de varias plataformas de software generó confusión y supuso una pérdida de tiempo.

Los productos Kodak Alaris nos han permitido gestionar documentos a un costo mínimo, acceder a la información de forma más fácil y lograr la conformidad

/ Correspondencia y paquetería Agilizar el servicio de entrega rápida de paquetes

Kodak Alaris agiliza la digitalización de documentos para TNT France

Cada ruta de entrega conlleva confirmaciones de recibo y otra documentación. Sin embargo, la externalización de estos trámites causaba retrasos y el descontento de los clientes.

La satisfacción de los clientes mejoró de forma considerable gracias a un procesamiento más rápido de los documentos de entrega, de modo que los clientes pudieran acceder a la información del comprobante de entrega de la forma más rápida posible.

/ Venta al por menor Logística optimizada en la venta al por menor

Un sistema de digitalización descentralizado resulta más fácil de usar, por lo que reduce el tiempo de formación del personal y permite obtener los documentos de forma más rápida

Un supermercado de nivel internacional gestiona 46 hipermercados y necesita mantener el orden en el área de logística mientras ahorra tiempo y dinero.

Hemos desempeñado un papel pionero en la digitalización y adquirido un importante volumen de conocimiento técnico, también respecto a la digitalización. Después de las pruebas, los scanners Kodak Alaris destacaron por ser los más resistentes y fiables.

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