El desafío de las cuentas por pagar

Un proceso de cuentas por pagar basado en papel puede interrumpir la agilidad de su negocio. Se pierde mucho tiempo al enlazar facturas con pedidos de compras, dirigir manualmente los documentos y buscar autorizaciones.

Tiempo
Responsabilidad
Automatización
Errores
Cost
Auditorías
Autorizaciones
Facturas
Facturación
Retrasos
Proceso
Cuentas por pagar

Accounts payable has many challenges

Porque la tercerización de los flujos de trabajo administrativos está ganando fuerza

La externalización de procesos empresariales (es decir, contratar a un proveedor de servicios especializado en operaciones administrativas) es una forma cada vez más habitual de mantener la atención en las funciones estratégicas y el crecimiento.

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Unlock information, the lifeblood of your business

Aprovechar el suministro infinito de los datos almacenados en los documentos de su organización permite extraer valiosas perspectivas y fundamentar de mejor manera la adopción de decisiones. La captura de documentos basada en la web puede servir de ayuda.

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5 pasos para mejorar la eficiencia de las cuentas por pagar

Pocas funciones son más importantes que las cuentas por pagar. Conozca cómo eliminar los obstáculos y acelerar su negocio.

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Arquitectura, ingeniería y construcción

Condiciones de contratos – Códigos de artículos – Facturación gradual - Costo de construcción – Contratos de materiales y tiempo– Condiciones de pago neto – Cartas de crédito – Letras de cambio – Solicitud de modificación

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Farmacéutica

Conformidad – Pedidos de compra de proveedores – Documentos confidenciales – Acuerdo marco de servicios – Gestión de la relación con los proveedores – Cadena de custodia

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Servicios profesionales

Facturación de hitos del proyecto – Enunciado de trabajo – Aprobación de autorizador financiero – Condiciones de pago neto– Anticipo de honorarios – Facturación de materiales y tiempo – Comprobante del seguro

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/ Arquitectura, ingeniería y construcción Una empresa constructora digitaliza comprobantes de entrega

Kodak Alaris lleva la digitalización en puntos de entrada a las sucursales

Las difíciles condiciones en las obras de construcción hacen del comprobante de entrega un desafío constante. Cuando los clientes solicitaron una confirmación de aprobación en las facturas, el proveedor de materiales de construcción Huws Gray tuvo que encontrar una manera de dar respuestas de forma rápida.

Al preguntar sobre el rendimiento de la inversión, nos informaron de que el rendimiento se logró en menos de un año.

/ Farmacéutica Automatización de las cuentas por pagar

Kodak Alaris conecta las soluciones de digitalización con SharePoint

El proveedor de medicina natural Healthworld tramitó hasta 40 000 facturas al año. La incorporación de la automatización fue la clave para mantener el ritmo de crecimiento. Además, las facturas emitidas con los distintos tamaños y pesos que supone el tratamiento de materiales sólidos fue un requisito para cualquier solución.

Actualmente Healthworld utiliza varios scanners Kodak i4200 y i2600 en sus diferentes centros. El éxito del procesamiento de facturas le ha permitido desarrollar nuevos flujos de trabajo en procesos adicionales como la seguridad y la salud en el lugar de trabajo.

/ Servicios profesionales Logrando eventos en vivo con enfoque hacia la facturación simplificada

Kodak Alaris organiza las facturas de diversos proveedores

Cuando EWI Worldwide ofrece apoyo para un evento de comunicación participativo, lo hace a lo grande. Solicita que cientos de proveedores creen sus experiencias, eventos y exposiciones de primera clase. Cuando las facturas llegaron, la empresa tuvo que migrar de un proceso de cuentas por pagar basado en papel a uno digital.

La empresa ha conseguido excelentes resultados con una escasa inversión de valor añadido. Ahora que la información y las facturas están disponibles en SharePoint y no hay copias impresas, un trabajo reciente se pudo revisar y aprobar en solo 15 minutos.

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