El desafío de la gestión de registros

Durante el ciclo de vida de los documentos, los datos necesitan cumplir con requisitos de conformidad y políticas de retención corporativa. Todo mientras se evita el error humano en procesos manuales.

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La administración de registros tiene diversos retos

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Un desafío que afronta cualquier industria

Arquitectura, ingeniería y construcción

Prueba de responsabilidad – Planos – Esquemas – Solicitudes de servicios - Condiciones de contratos– Órdenes de modificación

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Sector gubernamental

Recuperación de desastres– Gobierno, riesgo y conformidad - Registros fiscales - Títulos de propiedad - Autorizaciones FDA - Registros de pensiones

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Arquitectura, ingeniería y construcción
Sector financiero
Sector gubernamental

Sector financiero

Orígenes de préstamos - Apertura de cuentas - Incorporación de nuevos clientes - Suscripción de seguros - Informes de crédito-Extractos y escrituras - Solicitudes de hipotecas

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Proveedores de atención médica

Resultados de pruebas – Instrucciones para cuidados y alta– Formularios de autorización– Reclamaciones de seguros – Facturación para pacientes – Historiales médicos

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Sector gubernamental

Informes policiales – Informes sobre incidentes y delitos –Registros carcelarios – Órdenes de detención – Registros de incidencias – Informes de arrestos – Informes sobre la puesta en libertad

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Proveedores de atención médica
Seguro
Sector gubernamental

Seguro

Cotización de pólizas – Formularios de propuesta– Certificado de seguro – Notas de la cobertura – Formularios de reclamación – Prueba de identificación

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Bienes inmuebles

Solicitudes de préstamos – Autorización con firma – Anexo al contrato – Servidumbres – Escrituras de hipoteca– Ofertas de compra – Contratos para una transacción de un inmueble con un corredor de bienes raíces– Acuerdos de alquiler y toma de arrendamiento

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Bienes inmuebles
Oficinas de servicios

Oficinas de servicios

Procesamiento de documentos de gran volumen – Gestión de registros – Servicios de archivado – Flujos de trabajo de captura de datos e indexado – Conversión de archivos antiguos

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Arquitectura, ingeniería y construcción

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/ Arquitectura, ingeniería y construcción Creación de una fundación para mejorar la eficiencia, la fiabilidad y la precisión

Kodak Alaris y su socio Image Access extraen datos valiosos e incrementan la colaboración con las ofertas adecuadas

El 75 % de los profesionales de AEC afirma que un tercio del costo adicional de los proyectos se debe a problemas con los documentos. ARC, el proveedor de soluciones de documentos, necesitaba ofrecer a sus clientes una variedad de productos que eliminara errores mientras se mantenía la máxima productividad.

Estoy muy satisfecho con ellos y espero que nuestra colaboración continúe en el futuro.

/ Sector financiero Global Bank Selects Managed Content Services

Regional operations gain efficiency, control and savings

The re-engineered solution was able to eliminate one daily shift and associated costs.

170 scanning workflow processes were reduced to fewer than 10, saving time, slashing manual document handling, and allowing many knowledge workers to be assigned to new tasks.

/ Sector gubernamental Conservar la historia después de los desastres

Kodak Alaris contribuye a rescatar tres camiones semirremolque de registros dañados por las inundaciones

Cuando el huracán Irene inundó el condado Schoharie en el norte del estado de Nueva York, el agua destruyó carreteras, casas y empresas. Se vieron afectadas más de 1700 cajas de documentos judiciales del condado Schoharie que databan de 1795. Fue necesario llevar a cabo la conservación y el archivado digital de forma cuidadosa para remediar el daño.

Estamos muy contentos con la calidad de los registros digitalizados y los resultados. En muchos casos, los documentos digitalizados ofrecen un mejor contraste y legibilidad que los originales.

/ Proveedores de atención médica Digitalización de historiales médicos en un tiempo récord

Los scanners Kodak Alaris gestionan los historiales médicos del Royal Free Hospital

Cuando el Royal Free quiso entrar en el mundo digital, se enfrentó a un gran desafío. Al tratarse de un hospital universitario de una gran reputación especializado en trasplantes, era necesario que sus instalaciones ofrecieran una asistencia ejemplar, seguridad documental e innovación con el fin de mejorar los resultados de los pacientes.

El proyecto ha empezado a funcionar con 24 meses de antelación. Asimismo, el gran esfuerzo de los empleados y la inversión en nuevas tecnologías han permitido aumentar la productividad de las oficinas en un 20 %

/ Seguro Ofrecer tranquilidad y eficiencia operacional a las agencias de seguros

Kodak Alaris digitaliza los registros para ahorrar espacio y agilizar el servicio en Hawái

Al contar con un espacio de almacenamiento y tiempo limitados, Budar Group, una agencia de seguros de Allstate, necesitaba una forma de digitalizar los registros de sus empleados informáticos y cubrir las necesidades de sus 5000 clientes comerciales y usuarios.

El boca a boca es la mejor garantía En mi caso solo puedo decir cosas positivas de esta solución y resaltar todas las ventajas que ha aportado a la agencia.

/ Sector gubernamental El proceso de capturar y compartir antecedentes penales ahora es más rápido

La tecnología de Kodak Alaris captura metadatos que permiten estructurar mejor las investigaciones policiales

Cada nivel del sistema judicial y jurídico requiere documentación detallada. En un departamento de antecedentes penales de la India, la mayor parte de los documentos estaban en papel, gestionados por 100 000 empleados en 1400 comisarías de policía. Se necesitó ayuda para liberar los datos de las grandes cantidades de papel que entraban.

Los scanners de escritorio con Kodak Capture Pro Software ofrecen una solución de captura de imágenes que captura y organiza a la perfección varios campos de metadatos, con el fin de que la búsqueda y el acceso a los datos se conviertan en un proceso prácticamente instantáneo.

/ Bienes inmuebles Eliminar los cuellos de botella en el sector inmobiliario

El nuevo proceso de digitalización de Kodak Alaris impulsa la satisfacción de empleados y clientes a nuevos máximos

La industria de la financiación de viviendas se enfrenta a una gran cantidad de problemas normativos y de conformidad. Una conocida agencia de la India con 600 empleados y más de 10 000 clientes necesitaba una manera de optimizar los procesos de documentos en papel y ofrecer un mejor servicio a sus sucursales.

En los 6 meses en los que utilizó los scanners Kodak Alaris, la empresa experimentó un notable incremento en los niveles de satisfacción de los clientes y el rendimiento operacional.

/ Oficinas de servicios Service bureau boosts productivity with scanners from Kodak Alaris

Dependable scanners that “run like a tank”

Records Imaging Solutions (RIS) opened for business in Little Rock, AR in 1969; a business started by the Haynie’s father. It began as a microfilm house, serving clients as an imaging service bureau. Clients included big hospitals to small clinics, state and local government agencies, trucking firms, educational institutions, and many others. 

 “We’d simply rather have a scanner from Kodak Alaris in the field when we sell a system. They put us in a better light and match the quality that we deliver for customer services and in integrating Digitech and OpenText Software into our solutions.” 

/ Oficinas de servicios Un rendimiento que supera las expectativas de los clientes

El potente rendimiento garantiza el éxito de los scanners Kodak Ngenuity

Cuando eDocument Solutions, una oficina de servicios de California, incorporó nuevos dispositivos para ofrecer un mejor servicio a los clientes, el scanner Ngenuity pasó por unas rigurosas pruebas beta. Consulte cómo se llevaron a cabo los exigentes trabajos de prueba enviados en este sentido.

Les proporcionó el rendimiento constante que estaban buscando. Gracias al scanner Ngenuity, descubrí el futuro de la digitalización.
Tom Weed, eDocument Solutions.

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