El desafío automatización de la sala de correo

Las salas de correo pueden resultar complejas y caóticas, lo que provoca una pérdida de productividad y eficiencia y disminuye la capacidad de ofrecer a sus clientes una experiencia con resultados fiables.

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Las salas de correo suponen numerosos desafíos

Automatice su centro de gestión de correo con software de exploración y captura

Los centros de gestión de correo pueden resultar complejos y caóticos y provocar una pérdida de productividad y eficiencia. Vea cómo el caos de datos se transforma en una oportunidad empresarial con las soluciones del Alaris IN2 Ecosystem. 

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La sala de correo digital está adquiriendo velocidad

La sala de correo es todavía el centro de la correspondencia basada en papel de muchas empresas. Los intentos iniciales por automatizar las salas de correo estaban relacionados con el aumento de potentes escáneres de documentos y soluciones de captura.

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La información es la esencia de una empresa

La entrega de correo digital, la captura de facturas de cuentas por pagar y cualquier otra solicitud que implique compartir documentos en papel se pueden incluir en la automatización de la digitalización.

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Caos de los datos esta tomando diversas formas

BPO y oficinas de servicios

Clasificación de documentos - Correspondencia - Procesamiento de transacciones - Procesamiento de facturas

Descubra cómo otros han superado este reto
BPO y oficinas de servicios

Sector financiero

  • Solicitudes de préstamos
  • Solicitudes de apertura de cuentas
  • Documentación de reclamaciones
  • Apoyo de aseguramiento
  • Solicitudes de fondo de pensiones 
  • Correspondencia de clientes
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Sector financiero
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Clasificación de documentos - Correspondencia - Procesamiento de transacciones - Procesamiento de facturas

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Sector financiero

  • Solicitudes de préstamos
  • Solicitudes de apertura de cuentas
  • Documentación de reclamaciones
  • Apoyo de aseguramiento
  • Solicitudes de fondo de pensiones 
  • Correspondencia de clientes

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/ BPO y oficinas de servicios Superamos los desafíos de las facturas

Los servicios de las salas de correos se han transformado gracias a los scanners Kodak

El procesamiento previo de cuentas por pagar es una solución destacada y una parte significativa de las operaciones de la oficina de servicios de New England Document Systems. A medida que crecía, la empresa sabía que necesitaba adquirir nuevos scanners para reemplazar de forma gradual su base instalada antigua.

No puedo imaginarme un hardware de captura de usuario más adecuado para el procesamiento de cuentas por pagar y el resto de soluciones que ofrecemos.

/ BPO y oficinas de servicios Nuevo modelo empresarial para los servicios postales

Los servicios de digitalización impulsan nuevas oportunidades

Teniendo en cuenta las actuales tendencias industriales, un proveedor de servicios postales pretende reforzar su empresa actual por medio de servicios de digitalización.

La implementación de la solución de Kodak Alaris ha aportado beneficios significativos, desde la velocidad hasta el tiempo de entrega del correo postal/respuestas, así como un ahorro en la utilización de la mano de obra, la logística y el tiempo.

/ Sector financiero Gore Mutual impulsa las ventas desde las salas de correos

Los scanners Kodak permiten conseguir un crecimiento de ventas del 100 % en cinco años

El objetivo de Gore Mutual Insurance era pasar de los procesos manuales basados en papel a un procesamiento de documentos digital y más inteligente, de forma lógica y oportuna. Tres trabajadores estaban destinados en exclusiva a la sala de correo, donde su tarea consistía en localizar y entregar archivos manualmente a los distintos departamentos y empleados.

Comenzamos introduciendo la gestión de documentos digitales departamento por departamento.

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