Herausforderung Aktenverwaltung

Während des gesamten Lebenszyklus von Dokumenten müssen Daten Compliance-Bestimmungen und unternehmensinterne Aufbewahrungsrichtlinien einhalten. Und all dies ohne menschliche Fehler trotz manueller Verarbeitung.

Aufbewahrung
Archivierung
Lagerung
Weitergabe
ECM
Sicherheit
Zusammenarbeit
Erkenntnisse
Dokumente
Akten

Bei der Datenverwaltung gibt es viele Herausforderungen.

4 Strategien zur Förderung der digitalen Transformation

Die richtige Technikinvestition beschert Ihnen nicht nur schnelle Gewinne, sondern auch langfristige Wettbewerbsvorteile. Erfahren Sie die 4 Strategiefehler, die sich als Hindernisse erweisen können.

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Tipps für die Erfassung papiergebundener Dokumente

Papier ist im Geschäftsalltag noch immer Standard. Die Mehrheit verspürt eine „emotionale Bindung“ ans Papier. Vermeiden Sie mit diesen 4 Tipps bei der digitalen Transformation papierbasierte Probleme.

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Extrahieren Sie Informationen, das Lebenselixier Ihres Geschäfts

Durch die Nutzung des unbegrenzten Datenbestands in Ihren Geschäftsunterlagen erlangen Sie Erkenntnisse und optimieren die Entscheidungsfindung. Hierbei hilft die webbasierte Dokumentenerfassung.

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Eine Herausforderung für jede Branche

Architektur, Konstruktion und Bau

Versicherungsnachweis – Blaupausen – Skizzen – Wartungsaufträge – Vertragsbestimmungen – Änderungsaufträge

Erfahren Sie, wie andere diese Herausforderung gemeistert haben

Gesundheitswesen

Testergebnisse – Entlassungs- und Pflegeanweisungen – Genehmigungsformulare – Versicherungsansprüche – Arztrechnungen – Patientenakten

Erfahren Sie, wie andere diese Herausforderung gemeistert haben
Architektur, Konstruktion und Bau
Staat
Gesundheitswesen

Staat

Notfallwiederherstellung – Verwaltung, Risikomanagement und Compliance – Steuerunterlagen – Grundbücher – Zulassungen von Lebens- und Arzneimittelbehörden –Rentenversicherungsakten

Erfahren Sie, wie andere diese Herausforderung gemeistert haben

Versicherungen

Versicherungsangebote – Versicherungsformulare – Versicherungsscheine – Deckungshinweise – Anspruchsformulare – Identitätsnachweis

Erfahren Sie, wie andere diese Herausforderung gemeistert haben

Immobilien

Darlehensanträge – Bevollmächtigungen – Vertragszusätze – Dienstbarkeitsverträge – Hypothekarverträge – Kaufangebote – Makleraufträge – Mietvereinbarungen

Erfahren Sie, wie andere diese Herausforderung gemeistert haben
Versicherungen
Law Enforcement
Immobilien

Law Enforcement

Polizeiberichte – Anzeigen – JVA-Akten – Haftbefehle – Vorfallprotokolle – Festnahmeberichte – Bewährungsberichte

Erfahren Sie, wie andere diese Herausforderung gemeistert haben

Serviceunternehmen

Dokumentenverarbeitung im großen Stil – Aktenführung – Archivierungsdienste – Indexierungs- und Datenerfassungsabläufe – Aktenbestandsdigitalisierung

Erfahren Sie, wie andere diese Herausforderung gemeistert haben
Serviceunternehmen
Architektur, Konstruktion und Bau

Versicherungsnachweis – Blaupausen – Skizzen – Wartungsaufträge – Vertragsbestimmungen – Änderungsaufträge

Erfahren Sie, wie andere diese Herausforderung gemeistert haben
Staat

Notfallwiederherstellung – Verwaltung, Risikomanagement und Compliance – Steuerunterlagen – Grundbücher – Zulassungen von Lebens- und Arzneimittelbehörden –Rentenversicherungsakten

Erfahren Sie, wie andere diese Herausforderung gemeistert haben
Gesundheitswesen

Testergebnisse – Entlassungs- und Pflegeanweisungen – Genehmigungsformulare – Versicherungsansprüche – Arztrechnungen – Patientenakten

Erfahren Sie, wie andere diese Herausforderung gemeistert haben
Versicherungen

Versicherungsangebote – Versicherungsformulare – Versicherungsscheine – Deckungshinweise – Anspruchsformulare – Identitätsnachweis

Erfahren Sie, wie andere diese Herausforderung gemeistert haben
Law Enforcement

Polizeiberichte – Anzeigen – JVA-Akten – Haftbefehle – Vorfallprotokolle – Festnahmeberichte – Bewährungsberichte

Erfahren Sie, wie andere diese Herausforderung gemeistert haben
Immobilien

Darlehensanträge – Bevollmächtigungen – Vertragszusätze – Dienstbarkeitsverträge – Hypothekarverträge – Kaufangebote – Makleraufträge – Mietvereinbarungen

Erfahren Sie, wie andere diese Herausforderung gemeistert haben
Serviceunternehmen

Dokumentenverarbeitung im großen Stil – Aktenführung – Archivierungsdienste – Indexierungs- und Datenerfassungsabläufe – Aktenbestandsdigitalisierung

Erfahren Sie, wie andere diese Herausforderung gemeistert haben

/ Architektur, Konstruktion und Bau Ein neues Fundament für höhere Effizienz, Zuverlässigkeit und Präzision

Kodak Alaris und Image Access vertiefen Zusammenarbeit und ermöglichen mit idealem Portfolio Extrahierung wertvoller Daten

75 % der in den Bereichen Architektur, Konstruktion und Bau Beschäftigten meinen, dass ein Drittel aller Projektverzögerungen auf Dokumentenprobleme zurückgeht. ARC, ein Lieferant von Dokumentenlösungen, musste seiner Kundschaft ein Sortiment an Produkten anbieten, die sowohl Fehler vermeiden als auch die Produktivität maximieren.

Ich bin außerordentlich zufrieden mit Kodak Alaris und freue mich schon auf unsere weitere Zusammenarbeit.

/ Staat Geschichtspflege nach Naturkatastrophe

Kodak Alaris hilft bei Rettung dreier Sattelschlepper voller bei Überschwemmung beschädigter Akten

Die Überschwemmungen im Schoharie-Landkreis im US-Bundesstaat New York infolge des tropischen Wirbelsturms Irene zerstörten viele Straßen, Häuser und Geschäfte. Auch 1700 Schachteln mit bis 1795 zurückreichenden Gerichtsakten fielen dem Wasser zum Opfer. Die Rettung der Dokumente erforderte akribische Aufbereitung und digitale Archivierung.

Wir sind überaus zufrieden mit der Qualität der digitalisierten Dokumente. In vielen Fällen übertreffen die eingescannten Unterlagen bzgl. Kontrast und Lesbarkeit die Originale bei weitem.

/ Gesundheitswesen Patientenaktendigitalisierung in Rekordzeit

Am Royal Free Hospital kümmern sich Kodak Alaris-Scanner um die Krankenakten

Bei der digitalen Transformation des Krankenhauses musste eine große Herausforderung gemeistert werden. Als renommiertes, auf Transplantation spezialisiertes Lehrkrankenhaus benötigte man zur Steigerung des Behandlungserfolgs vorbildlichen Vor-Ort-Support, hohe Dokumentensicherheit und eine innovative Lösung.

Das Projekt ist dem Zeitplan 24 Monate voraus und dank der harten Arbeit der Mitarbeiter sowie der Investitionen in neue Technologien ist die Produktivität der Behörde bereits um 20 % gestiegen.

/ Versicherungen Hohe Zuverlässigkeit und effiziente Abläufe bei Versicherungsagenturen

Kodak Alaris digitalisiert zwecks Platzersparnis und schnellerer Leistungserbringung Akten auf Hawaii

Angesichts knapper Lagerkapazität und Zeit suchte die Allstate-Versicherungsagentur Budar Group nach Wegen, ihre Akten für die computererfahrene Belegschaft zu digitalisieren und den Anforderungen ihrer 5000 Privat- und Geschäftskunden besser gerecht zu werden.

Mundpropaganda ist bekanntlich die beste Werbung und ich habe nur Gutes zu berichten über diese Lösung und die Vorteile, die sie unserer Agentur verschafft hat.

/ Law Enforcement Strafregistererfassung und -bereitstellung im Eiltempo

Kodak Alaris-Technik erfasst Metadaten zwecks optimierter Durchführung polizeilicher Ermittlungen

Ein funktionierendes Justizwesen setzt lückenlose, detaillierte Dokumentation voraus. In 1400 Polizeirevieren beschäftigten sich die 100000 Mitarbeiter einer für Strafregister zuständigen Behörde in Indien überwiegend mit papierbasierten Unterlagen. Das Extrahieren von Daten aus der Unzahl eingehender Dokumente musste unbedingt effizienter werden.

Die Tischscanner mit Kodak Capture Pro-Software stellen eine Scanlösung zur nahtlosen Erfassung und Organisation zahlreicher Metadaten zwecks praktisch verzögerungsfreien Durchsuchens und Abrufens von Daten dar.

/ Immobilien Beseitigung von Engpässen beim Erwerb von Wohneigentum

Neuer Scanprozess von Kodak Alaris treibt Mitarbeiter- und Kundenzufriedenheit in die Höhe

Die Immobilienfinanzierungsbranche muss sich mit einem Wust an Gesetzen und Vorschriften herumschlagen. Ein renommierter indischer Dienstleister mit 600 Mitarbeitern und mehr als 10000 Kunden war auf der Suche nach Wegen, papierbasierte Abläufe zu straffen und die Bedienung von Zweigstellen zu optimieren.

Binnen 6 Monaten nach Anschaffung von Kodak Alaris-Scannern verzeichnete das Unternehmen einen deutlichen Anstieg von betrieblicher Effizienz und Kundenzufriedenheit.

/ Serviceunternehmen Service bureau boosts productivity and image quality with scanners from Kodak Alaris

Dependable scanners that “run like a tank” underpin information management solutions

Records Imaging Solutions (RIS) opened for business in Little Rock, AR in 1969; a business started by the Haynie’s father. It began as a microfilm house, serving clients as an imaging service bureau. 

 “We’d simply rather have a scanner from Kodak Alaris in the field when we sell a system. They put us in a better light and match the quality that we deliver for customer services and in integrating Digitech and OpenText Software into our solutions.” 

/ Serviceunternehmen Leistung übertrifft Kundenerwartungen

Dank robuster Leistung Zuschlag für Kodaks Ngenuity-Scanner

bAls das kalifornische Serviceunternehmen eDocument Solutions zwecks Erhöhung der Kundenzufriedenheit neue Geräte testete, kam auch der Ngenuity-Scanner auf den rigorosen Prüfstand. Erfahren Sie, wie dieser die anspruchsvollen Aufgaben meisterte.

Er erbrachte genau die konsistente Leistung, die wir benötigten. Der Ngenuity-Scanner präsentierte uns die Zukunft des Scannens.
Tom Weed von eDocument Solutions.

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