Herausforderung Formularverarbeitung

Die Verarbeitung papierbasierter Formulare ist langsam und fehleranfällig. Das manuelle Eintippen von Daten in digitale Systeme bremst den Geschäftsablauf und verursacht hohe Arbeitskosten. 

OCR
Verarbeitung
Dateneingabe
Manuell
Formulare
Erschwinglichkeit
Geschwindigkeit
Digitalisierung
Integration
Automatisierung

Bei der Formularverarbeitung gibt es diverse Herausforderungen

Automate Forms Processing With Scanning and Capture Software

Processing paper-based forms is slow and error prone. Hand-keying data into digital systems slows the speed of your business and carry high labor costs. See how solutions in the Alaris IN2 Ecosystem turn data chaos into business opportunity. 

Weitere Informationen

Automatisierte Abläufe dank intelligenter Funktionen 

Neues Augenmerk auf intelligente Dokumentenverarbeitung verschafft Unternehmen große Vorteile im Bereich Datenverwaltung.

Weitere Informationen

Take the Complexity Out of Forms Processing

Find out how the Alaris IN2 Ecosystem extracts information automatically from forms to supercharge your productivity.

Weitere Informationen

Wählen Sie Ihre Branche

BPO & Serviceunternehmen

OCR-Workflows - Dokumentenerfassung - Korrespondenz - Kreditorenbuchhaltung - Transaktionsbearbeitung - Rechnungsbearbeitung

Erfahren Sie, wie andere diese Herausforderung gemeistert haben
BPO & Serviceunternehmen
Finanzwesen

Finanzwesen

Darlehensbeantragung- Kontoeröffnung - Anspruchsformulare - Risikoeinschätzung - Rentenversicherungsanfragen - Aktualisierung von Begünstigteninformationen

Erfahren Sie, wie andere diese Herausforderung gemeistert haben

Staat

Volkszählungsunterlagen - Geburtsurkundenbeantragung - Stimmzettel - Steuererklärungsformulare - Anträge auf Leistungen und Beihilfen - Anträge auf staatliche Förderung - Militärische Akten

Erfahren Sie, wie andere diese Herausforderung gemeistert haben
Staat
Gesundheitswesen

Gesundheitswesen

Einweisungsformulare - Einverständniserklärungen - Akteneinsichtsanträge - Genehmigungen zur Akteneinsicht - Kontaktinformationen - Leistungskatalog - Versicherungsansprüche - Datenschutzbefreiungen

Erfahren Sie, wie andere diese Herausforderung gemeistert haben

Post- und Paketdienst

Liefernachweisinformationen - Tagesroutenpläne - Einschreiben - Adressänderung - Genehmigung zur Brieflagerung/-weiterleitung - Bevollmächtigungen

Erfahren Sie, wie andere diese Herausforderung gemeistert haben
Post- und Paketdienst
Handel

Handel

Kaufvertrag - Prüfnachweis - Kreditauskunft - Quittung - Gewährleistung - Wartungsverträge

Erfahren Sie, wie andere diese Herausforderung gemeistert haben
BPO & Serviceunternehmen

OCR-Workflows - Dokumentenerfassung - Korrespondenz - Kreditorenbuchhaltung - Transaktionsbearbeitung - Rechnungsbearbeitung

Erfahren Sie, wie andere diese Herausforderung gemeistert haben
Finanzwesen

Darlehensbeantragung- Kontoeröffnung - Anspruchsformulare - Risikoeinschätzung - Rentenversicherungsanfragen - Aktualisierung von Begünstigteninformationen

Erfahren Sie, wie andere diese Herausforderung gemeistert haben
Staat

Volkszählungsunterlagen - Geburtsurkundenbeantragung - Stimmzettel - Steuererklärungsformulare - Anträge auf Leistungen und Beihilfen - Anträge auf staatliche Förderung - Militärische Akten

Erfahren Sie, wie andere diese Herausforderung gemeistert haben
Gesundheitswesen

Einweisungsformulare - Einverständniserklärungen - Akteneinsichtsanträge - Genehmigungen zur Akteneinsicht - Kontaktinformationen - Leistungskatalog - Versicherungsansprüche - Datenschutzbefreiungen

Erfahren Sie, wie andere diese Herausforderung gemeistert haben
Post- und Paketdienst

Liefernachweisinformationen - Tagesroutenpläne - Einschreiben - Adressänderung - Genehmigung zur Brieflagerung/-weiterleitung - Bevollmächtigungen

Erfahren Sie, wie andere diese Herausforderung gemeistert haben
Handel

Kaufvertrag - Prüfnachweis - Kreditauskunft - Quittung - Gewährleistung - Wartungsverträge

Erfahren Sie, wie andere diese Herausforderung gemeistert haben

/ BPO & Serviceunternehmen Neue Absatzchancen

Kodak Alaris liefert nicht nur Hardware, sondern eine Komplettlösung

2012 wurden bei iGuana täglich 300000 Dokumente eingescannt. Inzwischen sind es noch mehr. Für einen Marktführer im Bereich der Geschäftsprozessauslagerung empfiehlt sich eine breite Angebotspalette. Es geht nicht (nur) um die richtige Hardware, sondern um die richtige Komplettlösung.

Der Kunde weiß, dass er nicht mehr als die vereinbarte Gebühr bezahlt, wenn er Seiten hinzufügt; und die Vollständigkeit des eingescannten Dokuments – inkl. Leerseiten – bleibt ohne Aufpreis gewahrt.

/ Finanzwesen Zweigstellenscanner beschleunigen die Bearbeitung von Versicherungsansprüchen

Kodak Alaris beseitigt Engpass bei papiergebundenen Dokumenten

Angesichts von 300 Büros voller Versicherungsmakler verursachte das zentralisierte Scannen Engpässe und somit Ineffizienz im Arbeitsalltag. Zur Steigerung der Anzahl bearbeiteter Ansprüche und neuer Kunden musste Belfius seine Prozesse beschleunigen.

Neue Technologien in den Bereichen Dokumentenerfassung und Scannen erlauben das standortunabhängige, geräteübergreifende Erfassen.

/ Finanzwesen Hypothekar erzielt hohe Rückzahlungsquoten

Mit Scannern von Kodak Alaris kann ein Hypothekar jetzt jährlich mehr als 10 Mio. Dokumente einscannen, mehr als neunmal so viel wie je zuvor.

Wenn man 10 Mio. Seiten im Jahr bearbeitet, kann man sich keine langen Ausfallzeiten in den Bereichen Scannen und Dokumentenverarbeitung leisten.

Ich bin beeindruckt von der Konstruktion, Fertigungsqualität und schier unbegrenzten Lebensdauer. Ich kann mich gar nicht positiv genug über den Komfort und die Zuverlässigkeit dieser Lösung äußern.

/ Finanzwesen Da lächelt der Haustierbesitzer

Kodak Alaris sorgt mit der Anspruchsdigitalisierung für volle Zufriedenheit

Für die Kundenzufriedenheit ist eine hohe Reaktionsschnelligkeit entscheidend. Die Agria-Haustierversicherung verspricht die Bearbeitung von Ansprüchen binnen fünf Tagen nach Eingang. Um dieses Versprechen zu halten, musste Agria die Effizienz in der Verwaltung steigern.

Genau hierzu dient das Einscannen von Anspruchsformularen und Begleitdokumenten. Es gestattet im Falle eines aktuellen Anspruchs das zentrale Speichern und Abrufen von Informationen seitens diverser Mitarbeiter.

/ Staat 50 Mio. Volkszählungsfragebögen in 6 Monaten verarbeitet

Kodak Alaris -Lösung bewirkte erhebliche Effizienzsteigerung

Das Amt für Statistik sah sich durch die manuelle Erfassung und Zusammenführung riesiger Datenbestände enorm behindert. Die Zusammenführung der Daten aus dem ganzen Land verursachte erhebliche Verzögerungen, Ungenauigkeiten sowie hohe Kosten bei Personal und Durchführung. Papierbasierte Daten bedeuteten nichts als Ärger.

Das Amt für Statistik ist überaus zufrieden mit der Kodak Alaris
-Scanlösung. Früher hätte das Ganze zwei Jahre in Anspruch genommen, diesmal jedoch nur noch sechs Monate.

/ Staat Schnellere Erfassung und gemeinsame Nutzung von Strafregistern

Kodak Alaris vereinfacht die Extrahierung von Informationen aus Strafregistern

Die für Strafregister zuständige Behörde beschäftigt in über 1400 Polizeirevieren fast 100000 Mitarbeiter. Im Laufe der Jahre türmten sich enorme Papierberge auf und die Behörde erkannte, dass eine Digitalisierung unumgänglich war.

Die Tischscanner mit Kodak Capture Pro-Software stellen eine Scanlösung zur nahtlosen Erfassung und Organisation zahlreicher Metadaten zwecks praktisch verzögerungsfreien Durchsuchens und Abrufens von Daten dar.

/ Gesundheitswesen Effizientere Dokumentation im Gesundheitswesen

Mit Kodak Alaris entfällt die manuelle Dateneingabe bei Hausbesuchen

Lifetime Care ist auf einen digitalen Ablauf umgestiegen, bei dem jeder Hausbesuch durch Einscannen von Dokumenten protokolliert wird. Dennoch vergeudeten die Mitarbeiter noch immer zu viel Zeit mit der manuellen Eingabe von Daten in den entsprechenden Feldern. Auch die Nutzung verschiedener Softwareplattformen sorgte für Verwirrung und Ineffizienz.

Die Produkte von Kodak Alaris erlauben die Verwaltung von Dokumenten mit minimalem Kostenaufwand, den mühelosen Zugriff auf Informationen sowie die garantierte Einhaltung von Vorschriften.

/ Gesundheitswesen Schnelleres Scannen von Rezepten

Kodak Alaris-Scanner in Apotheken verkürzen Wartezeit an der Kasse

Bei der Erneuerung von Rezepten muss der Apotheker jedes Mal manuell das ursprüngliche Rezept überprüfen, um zu sehen, welches Medikament der Patient einnahm. Dies ist zwecks Einhaltung offizieller Standards erforderlich und kostete bislang zusätzliche Zeit.

Mit der neuen, simplen Lösung bleibt dem Apotheker bzw. Assistenten mehr Zeit für das Gespräch mit dem Patienten.

/ Post- und Paketdienst Schnellere Expresslieferung von Paketen

Kodak Alaris beschleunigt das Einlesen von Dokumenten bei TNT France

Zu jeder Lieferroute gibt es Dokumente und Empfangsbestätigungen. Die Auslagerung der Dokumentation sorgte jedoch für Verzögerungen und vergraulte einige Kunden.

Dank der zügigeren Verarbeitung von Lieferscheinen hat der Kunde schnellstmöglichen Zugriff auf Liefernachweisinformationen, was sich äußerst positiv auf seine Zufriedenheit auswirkt.

/ Handel Gestraffte Logistik im Einzelhandel

Ein bedienfreundliches, dezentrales Scansystem beschleunigt Mitarbeitereinarbeitung und Dokumentenbeschaffung

Lebensmittel-Handelskette mit 46 Einkaufszentren muss seine Logistik optimieren und zugleich Zeit und Geld sparen.

Wir sind schon frühzeitig auf die Digitalisierung umgestiegen und verfügen so über großes Know-how auch im Bereich Scannen. Bei unseren Tests erwiesen sich Scanner von Kodak Alaris als die solidesten und zuverlässigsten.

Bereit?
Wir helfen Ihnen gerne

Vielen Dank für die Zusendung Ihrer Angaben. Wir treten in Kürze mit Ihnen in Kontakt.
Fehler beim Senden