Problemfall Kreditorenbuchhaltung

Eine papierbasierte Kreditorenbuchhaltung kann Ihre geschäftliche Flexibilität ausbremsen. Zeit wird damit vergeudet, Rechnungen den Bestellungen zuzuordnen, Formulare manuell weiterzuleiten und Genehmigungen einzuholen.

Bearbeitungszeit
Reaktionsschnelligkeit
Automatisierung
Fehler
Kosten
Audits
Genehmigungen
Rechnungen
Fakturierung
Verzögerungen
Prozess
Verbindlichkeiten

Bei der Aktenverwaltung gibt es diverse Herausforderungen

Warum die Auslagerung von Arbeitsabläufen im Backoffice-Bereich immer wichtiger wird

Die Auslagerung von Geschäftsprozessen auf spezialisierte Backoffice-Dienstleister ist eine immer beliebtere Alternative, um sich selbst auf strategische Funktionen und Wachstum konzentrieren zu können.

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Extrahieren Sie Informationen, das Lebenselixier Ihres Geschäfts

Durch die Nutzung des unbegrenzten Datenbestands in Ihren Geschäftsunterlagen erlangen Sie Erkenntnisse und optimieren die Entscheidungsfindung. Hierbei hilft die webbasierte Dokumentenerfassung.

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5 Schritte zu mehr Effizienz

Es gibt kaum wichtigere Aufgaben, als die Kreditorenbuchhaltung. Finden Sie Wege, um Hindernisse zu beseitigen und Geschäftsabläufe zu beschleunigen.

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Architektur, Konstruktion und Bau

Vertragsbestimmungen – Artikelcodes – Abschnittsweise Fakturierung – Baukosten – Verträge über Arbeitszeiten und Materialien – Zahlungszielvereinbarungen – Akkreditive – Wechsel – Änderungsaufträge

Erfahren Sie, wie andere diese Herausforderung gemeistert haben
Architektur, Konstruktion und Bau

Pharmaindustrie

Compliance – Lieferantenbestellungen – Sensible Dokumente – Basisvereinbarungen zu Dienstleistungen – Lieferantenbetreuung – Nachweisketten

Erfahren Sie, wie andere diese Herausforderung gemeistert haben
Pharmaindustrie

unternehmensnahe Dienstleistungen

Abschnittsweise Projektfakturierung – Leistungsbeschreibungen – Finanzierungsgenehmigungen – Zahlungszielvereinbarungen – Abschlagszahlungen – Abrechnung von Arbeitszeiten und Materialien – Versicherungsnachweise

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unternehmensnahe Dienstleistungen
Architektur, Konstruktion und Bau

Vertragsbestimmungen – Artikelcodes – Abschnittsweise Fakturierung – Baukosten – Verträge über Arbeitszeiten und Materialien – Zahlungszielvereinbarungen – Akkreditive – Wechsel – Änderungsaufträge

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Pharmaindustrie

Compliance – Lieferantenbestellungen – Sensible Dokumente – Basisvereinbarungen zu Dienstleistungen – Lieferantenbetreuung – Nachweisketten

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unternehmensnahe Dienstleistungen

Abschnittsweise Projektfakturierung – Leistungsbeschreibungen – Finanzierungsgenehmigungen – Zahlungszielvereinbarungen – Abschlagszahlungen – Abrechnung von Arbeitszeiten und Materialien – Versicherungsnachweise

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/ Architektur, Konstruktion und Bau Bauunternehmen digitalisiert Liefernachweise

Kodak Alaris ermöglicht Scannen von Liefernachweisen in Zweigstellen

Liefernachweise sind durch die harten Bedingungen auf der Baustelle eine ständige Herausforderung.Wenn Kunden beim Baustofflieferanten Huws Gray wegen Bestätigung der Rechnungen anriefen, bedurfte es einer umgehenden Antwort.

Gefragt nach der Amortisation seiner Investitionen teilte uns Hwus Gray mit, dass sie binnen nur eines Jahres erfolgte.

/ Pharmaindustrie Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung

Kodak Alaris verbindet Scanlösungen mit SharePoint

Der Anbieter von Nahrungsergänzungsmitteln Healthworld bearbeitete jährlich 40000 Rechnungen. Das anhaltende Wachstum erforderte deshalb eine Automatisierung. Zudem musste die Lösung mit den unterschiedlichen Formaten und Gewichten der eingehenden Rechnungen problemlos zurechtkommen.

Bei Healthworld kommen derzeit an diversen Standorten Kodak-Scanner der Modelle i4200 und i2600 zum Einsatz. Die Fortschritte bei der Rechnungsbearbeitung führten auch zur Entwicklung neuer Abläufe in anderen Bereichen wie beim Arbeitsschutz.

/ unternehmensnahe Dienstleistungen Tolle Live-Veranstaltungen und gestraffte Fakturierung

Kodak Alaris-Lösung handhabt Rechnungen diverser Anbieter

Wenn EWI Worldwide eine Live-Kommunikationsveranstaltung unterstützt, dann in großem Stil. Es beauftragt Hunderte Anbieter mit der Entwicklung erstklassiger Ausstellungen und Veranstaltungen. Angesichts der Flut von Rechnungen war der Umstieg von Papier auf eine digitale Kreditorenbuchhaltung unvermeidlich.

Die Firma hat mit geringen Investitionen hervorragende Ergebnisse erzielt. Jetzt sind die Informationen und Rechnungen per SharePoint verfügbar und das Ausdrucken auf Papier entfällt. Neulich dauerte die Prüfung und Genehmigung eines Auftrags nur mehr 15 Minuten.

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